Присвояване и проследяване на задачи в Teams

Можете да използвате приложението "Задачи" в Teams, за да управлявате работата на екипа си, или да създавате списъци със задачи сами в споделени списъци, или да използвате списъци със задачи, публикувани за вас от горното управление, за да предадете на своите служители на първа линия. 

Източници на задачи в Teams

Можете да възложите всички тези задачи в Teams, а хората, на които са възложени задачи, могат да посочат в приложението "Задачи", когато стартират и завършат задача. Целият екип може да преглежда напредъка на екипа при завършването на списъка със задачи, а ръководителите, които ви изпращат публикувани списъци със задачи, могат да проследяват напредъка на тези задачи – както дали са възложени, така и колко близо да бъдат изпълнени. 

Забележки: 

Когато влезете в Teams изберете приложението "Задачи", ще получите известие, ако вашият екип е получил нов списък със задачи, във вашия информационен канал дейност.

  1. На страницата Всички списъци изберете Задачи под Споделени планове отляво.  

    Забележка: Задачите, които са част от споделени планове, а не публикувани списъци, не са изброени в списъка общи задачи. Вместо това всеки план е в списъка под Споделени планове – просто изберете план, за да видите неговите задачи, да му възложите и т.н.

    Под Заглавие на задача ще видите списък на всички задачи за вашия екип – както публикувани задачи, така и споделени планове. Публикуваните задачи се маркират с икона на йерархия. 


    Списък със задачи (общи)
    Обърнете внимание на заглавията на колоните: Присвоенина , Приоритет, Дължими Кофа. Можете да сортирате списъка по всяко от тези заглавия, за да се съсредоточите върху различни аспекти на работата на вашия екип. Например може да искате да сортирате по приоритет, за да възложите първо задачите с най-висок приоритет или по Възложени, за да видите работното натоварване на всеки служител.

  2. Изберете заглавие на задача, за да прегледате подробните данни за задачата, и го задайте, като изберете иконата Присвояване на и след това изберете име. Ако не виждате името, което искате, започнете да го въвеждате. 
     

    Назначаване на задача в Teams
    За публикувани списъци можете да редактирате всяко от подробните полета, с изключение на заглавието на задачата и бележките. Не можете да изтривате публикувани задачи. 

Можете да присвоите до 11 души на задача. Всички те ще виждат задачата в списъка си Възложена на вас, когато отворят "Задачи".

  
Когато някой член на екипа маркира задача "Завършена", тя се маркира като завършена за всички членове на екипа. 

В допълнение към списъка задачите на вашия екип могат да се преглеждат като табло, диаграма или график в календар. Всички тези изгледи включват всички задачи на вашия екип, независимо дали са публикувани, или не. 

  • Таблото показва задачата на вашия екип по групи.

 

Изглед на таблото на задачите в Teams
Изберете задача, за да прегледате или редактирате подробните данни.   
За да превключите задача от една група в друга, просто я плъзнете в новата група. 

  • Диаграмите предоставят визуално резюме на плана и напредъка му.

Изглед "Диаграми" на "Задачи" в Teams

  • Графикът представя задачите по срок, в седмичен или месечен изглед.

 
Планиране на изгледа "Задачи" в Teams
Изберете задача, за да прегледате или редактирате подробните данни.   

Изберете Списък,Табло,Диаграми или Планиранев горната част на прозореца на Planner, за да превключвате между тях. 

Искате ли да виждате само задачите, дължими следващата седмица, в календара на графика? Или само задачи на отдела за мъже и жени на таблото? Или задачи с думата "Наличност" в заглавието? Филтрите предлагат удобен начин да видите точно това, което искате, на всеки от наличните изгледи. 

Изберете Филтриране в горния десен ъгъл на страницата и изберете толкова опции, колкото ви трябват. Или въведете ключова дума. Или направете и двете!  
 

Опциите остават избрани, когато превключите от Списък към Диаграми на Табло и отново. 
 

За да де-изберете филтър, изберете опцията отново. Или изберете Изчисти, за да започнете отначало. 

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×