Присвояване на етикети за съхранение и правила за архивиране в Outlook в уеб

Можете да използвате етикети за съхранение и правила за архивиране в Outlook в уеб, за да управлявате имейла си.

  • Етикетите за съхранение контролират колко време ще бъдат записвани вашите съобщения.

  • Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив.

Тези етикети и правила могат да бъдат присвоени на съобщения и папки в пощенската ви кутия.

Забележка: Опцията за даване на етикети за съхранение и правила за архивиране за вашия акаунт може да не е достъпна за вас, ако ИТ администраторът ви не го е включил за вашата организация или училище.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате Outlook в уеб бета-версия. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за бета-версията на Outlook в уеб.

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за Outlook в уеб бета-версия

Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.

Забележка: Етикети за съхранение и правила за архивиране се създават от ИТ администратора. Възможно е да можете да добавите или премахнете опционални етикети за съхранение и правила за архивиране. Изискваните етикети и правила не могат да бъдат премахнати.

За да присвоите етикети за съхранение или правила за архивиране към съобщение или папка:

  1. Отидете на страницата за влизане на Office 365. Въведете имейл адреса и паролата за вашия акаунт и изберете влизане.

  2. В списъка със съобщения или в екрана с папки щракнете с десния бутон върху съобщението или папката, на която искате да присвоите правила, след което изберете Присвояване на правила.

    Ето един пример за типовете етикети за съхранение и правила за архивиране, които може да са налични:

    Щракнете с десния бутон върху съобщение, за да видите опциите за присвояване на правила
  3. Изберете етикети за съхранение или правила за архивиране, за които искате да присвоите съобщението или папката.

    Съвет: Ако искате съобщение да се придържа към същата политика като папката, в която се намира, изберете използване на правила за родителската папка.

Съобщенията, които са премахнати от етикети за съхранение, може да се изтрият окончателно или могат да бъдат преместени в папката "Изтрити елементи". Колко време елементите могат да бъдат възстановени, се управлява от ИТ администратора на вашата организация. Периодът по подразбиране е 30 дни.

За да възстановите съобщение, което е премахнато от етикети за съхранение или правила за архивиране:

  • Използвайте възстановяване на изтрити елементи във вашата папка "Изтрити елементи". Ако елементът вече не е в папката "Изтрити елементи", вижте възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook в уеб.

  • Когато възстановите елемент, трябва или да го добавите в папка, в която няма правила, свързани с него, или да премахнете правилата от елемента, след като го възстановите. В противен случай елементът може да бъде премахнат отново.

  • Не можете да присвоявате етикети за съхранение или правила за архивиране на елементи във вашия календар.

  • Етикети за съхранение и правила за архивиране се обработват веднъж на всеки седем дни.

Търсите нещо друго?

Получаване на помощ за Outlook в уеб

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×