Можете да използвате етикети за съхранение и правила за архивиране в Outlook в уеб, за да управлявате имейла си.
-
Етикетите за съхранение контролират колко време ще бъдат записвани вашите съобщения.
-
Правилата за архивиране управляват колко дълго съобщенията остават в папка с имейли, преди да бъдат преместени към архив.
Тези етикети и правила могат да бъдат присвоени на съобщения и папки в пощенската ви кутия.
Забележка: Опцията за даване на етикети за съхранение и правила за архивиране за вашия акаунт може да не е достъпна за вас, ако ИТ администраторът ви не го е включил за вашата организация или училище.
За инструкции изберете своята версия
Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате Outlook в уеб бета-версия. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.
|
АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА... |
АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА... |
|
|
|
Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.
Инструкции за Outlook в уеб бета-версия
Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.
Присвояване на етикети за съхранение и правила за архивиране
Забележка: Етикети за съхранение и правила за архивиране се създават от ИТ администратора. Възможно е да можете да добавите или премахнете опционални етикети за съхранение и правила за архивиране. Изискваните етикети и правила не могат да бъдат премахнати.
За да присвоите етикети за съхранение или правила за архивиране към съобщение или папка:
-
Отидете на страницата за влизане в Microsoft 365. Въведете имейл адреса и паролата за вашия акаунт и изберете влизане.
-
В списъка със съобщения или в екрана с папки щракнете с десния бутон върху съобщението или папката, на която искате да присвоите правила, след което изберете Присвояване на правила.
Ето един пример за типовете етикети за съхранение и правила за архивиране, които може да са налични:
-
Изберете етикети за съхранение или правила за архивиране, за които искате да присвоите съобщението или папката.
Съвет: Ако искате съобщение да се придържа към същата политика като папката, в която се намира, изберете използване на правила за родителската папка.
Възстановяване на съобщения, които са премахнати от етикети за съхранение или правила за архивиране
Съобщенията, които са премахнати от етикети за съхранение, може да се изтрият окончателно или могат да бъдат преместени в папката "Изтрити елементи". Колко време елементите могат да бъдат възстановени, се управлява от ИТ администратора на вашата организация. Периодът по подразбиране е 30 дни.
За да възстановите съобщение, което е премахнато от етикети за съхранение или правила за архивиране:
-
Използвайте възстановяване на изтрити елементи във вашата папка "Изтрити елементи". Ако елементът вече не е в папката "Изтрити елементи", вижте възстановяване на изтрити елементи или имейл в Outlook в уеб.
-
Когато възстановите елемент, трябва или да го добавите в папка, в която няма правила, свързани с него, или да премахнете правилата от елемента, след като го възстановите. В противен случай елементът може да бъде премахнат отново.
Какво друго трябва да знам?
-
Не можете да присвоявате етикети за съхранение или правила за архивиране на елементи във вашия календар.
-
Етикети за съхранение и правила за архивиране се обработват веднъж на всеки седем дни.
Търсите нещо друго?
Забележка: Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.
