Проблеми със съвместимостта при работни листове

Важно: 

  • Преди да запишете работната книга на Excel 2007 или по-нова версия в по-стар формат, трябва да обърнете внимание на проблемите, които причиняват значителна загуба на функционалност, за да предотвратите трайна загуба на данни или неправилно функциониране. Проверката за съвместимост на Excel може да ви помогне да идентифицирате потенциални проблеми.

  • Проблемите, които предизвикват незначителна загуба на точност, може и да не е необходимо да бъдат разрешени, преди да продължите записването на работната книга – няма да има загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.

Проверката за съвместимост ще се стартира автоматично, когато се опитате да запишете работна книга в .xls формата на Excel 97-2003. Ако не ви е грижа за потенциалните проблеми, можете да изключите проверката за съвместимост.

Проверката за съвместимост, показваща версиите за проверка

За повече информация относно проверката за съвместимост вижте Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel.

В тази статия

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблем

Решение

Тази работна книга съдържа самостоятелни обобщени диаграми, които могат да се използват за преглеждане на данни без обобщена таблица в работния лист. Самостоятелните обобщени диаграми ще се запишат като статични диаграми.

Какво означава това   Започвайки от Excel 2013, обобщени диаграми не изискват обобщени таблици в същия работен лист. В по-ранни версии обобщени диаграми може да чете само данни от обобщена таблица в същия работен лист. Ако запишете файла чрез по-ранна версия, обобщени диаграми, които не четат данни от обобщени таблици в същия работен лист, ще бъдат записани като статични диаграми.

Какво да се направи   Ако е възможно, помислете за добавяне на обобщена таблица като източник на данни на обобщена диаграма в работния лист с обобщената диаграма. Можете да заместите обобщената диаграма с набор от статични диаграми по един за всеки Pivot. Ако нито е възможно, обмислете кои данни да се използват като източник за статичната диаграма в записания файл.

Някои формули съдържат препратки към таблици в други работни книги, които не са отворени в момента в този екземпляр на Excel. Тези препратки ще се преобразуват в #REF при записване във формат на Excel 97-2003, понеже те не могат да се преобразуват в препратки към листове.

Какво означава   Вашата работна книга съдържа някои формули, които съдържат препратки към структурирани таблици, като например = SUM (SalesWorkbook. xlsx! SalesTable [сума на продажбите]), които не се поддържат във версията, която сте избрали, за да запишете файла. Работната книга, към която се отнасят формулите, не е отворена, така че ако записвате и затваряте файла, формулите ще бъдат конвертирани в = #REF!.

Какво да направите   Препоръчително е да запишете този файл като един от съвременните файлови формати, които поддържат препратки към структурирани таблици. В противен случай, преди да затворите тази работна книга, отворете свързаната работна книга. След това запишете и затворете тази работна книга, докато свързаната работна книга е отворена, и Excel ще конвертира препращащата таблица към препратки към клетки. Например = SUM (SalesWorkbook. xlsx! SalesTable [сума на продажбите]) ще бъде конвертирана в нещо като = SUM ([SalesWorkbook. xlsx] продажби! D2: D150). За повече информация относно препратките към структурирани таблици вижте използване на структурирани препратки с таблици на Excel.

Един или повече листове в тази работна книга съдържат изглед на лист. Тези изгледи ще бъдат премахнати.

Какво означава   изгледите на листове са налични само в Excel за уеб. Ако отворите работна книга, която съдържа изгледи на лист в настолната версия на Excel, изгледите на листа не са налични. Ако запишете файла като формат на Excel 97-2003, изгледите на листа се отхвърлят.

Какво да направите   Ако трябва да запазите изгледите на листовете, не записвайте файла като Excel 97-2003. Ако трябва да използвате изгледите на листовете, отворете файла в Excel за уеб.

Декоративната настройка за този обект ще бъде загубена.

Какво означава   В Excel 2019 можете да маркирате обект като декоративен, вместо да добавяте алтернативен текст. Примери за обекти, които трябва да бъдат маркирани като декоративни, са стилистичните граници. Хората, които използват екранни четци, ще чуят, че тези обекти са декоративни, така че да знаят, че не пропускат важна информация. Опцията за маркиране като декоративна не е налична в Excel 2016 или по-ранни версии.

Какво да направите   За всеки такъв обект Добавете алтернативен текст за хора, които използват екранни четци.

Тази работна книга съдържа времеви линии, които могат да се използват за филтриране на обобщени таблици, обобщени диаграми и КУБ функции в работната книга. Времевите линии няма да работят в по-стари версии на Excel.

Какво означава   Времевите линии бяха въведени в Excel 2013 и не функционират в по-ранни версии.

Какво да направите   Ако споделите файла с хора, които използват по-стари версии на Excel, уведомете ги, че няма да могат да използват времевите линии и трябва да очакват да използват други методи за филтриране на данни по времеви периоди.

Тази работна книга съдържа времеви линии, които могат да се използват за филтриране на обобщени таблици, обобщени диаграми и КУБ функции в работната книга. Времевите линии няма да се запишат. Формулите, които препращат към времеви линии ще връщат #REF! грешка.

Какво означава това   Времевите линии не се поддържат от файловия формат на Excel 97-2003 (. xls). Ако запишете работната книга във формат на Excel 97-2003, всички времеви линии ще бъдат загубени, а формулите, които препращат към тях, ще върнат грешка.

Какво да се направи   Отстранете всички препратки към формули към времевите линии и планирайте да използвате регулярни филтри за дати, за да филтрирате данните по времеви периоди.

Тази работна книга съдържа сегментатори, които могат да се използват за филтриране на таблици в работната книга. Сегментаторите на таблици няма да работят в по-стари версии на Excel.

Какво означава това   Ако споделите файла с хора, които не използват Excel 2013 или по-нова версия, те няма да могат да използват сегментаторите.

Какво да направите   Информирайте хората, с които споделяте файла, че няма да могат да използват сегментаторите, но могат да филтрират таблицата, като използват други методи.

Тази работна книга съдържа 3D модели, които ще се показват като изображение в предишни версии на Excel.

Какво означава   Ако споделите файла с хора, които не използват Excel 365, той няма да може да използва 3D моделите – те ще се показват като изображения.

Какво да направите   Ако е критично, че хората могат да използват 3D моделите, те ще трябва да отворят файла в Excel 365. Ако не е критично, като се има предвид информирането на хората, че 3D моделите ще се показват като изображения, ако не се отварят в Excel 365.

Тази работна книга съдържа мащабируеми векторни графики (SVG файлове), които ще се показват като преносими графични мрежи в предишни версии на Excel.

Какво означава   SVG файлове са векторни графики и могат да се мащабират лесно и изглеждат по един и същи начин. PNGs е растерна графика и слабо мащабиране – те ще получат назъбени ръбове. Ако хората, които използват версии на Excel, различни от Excel 2019, отварят файла, те ще получат PNGs вместо SVG файлове.

Какво да направите   Ако е критично, че изображенията ви могат да се мащабират добре, те ще трябва да бъдат отворени в Excel 2019 или по-нова версия. Ако не е критично, че те могат да мащабират добре, обмислете информиране на хората, с които сте споделили файла, че изображенията няма да се мащабират добре в Excel 2016 или по-стара версия.

Една обобщена таблица или връзка с данни, която поддържа анализ на множество таблици, съществува в тази работна книга и ще бъде загубена, ако бъде записана в по-стари файлови формати.

Какво означава   Функции за данни, като например обобщени таблици или връзки с данни, които използват няколко таблици, няма да се запишат, ако запишете работната книга във формат на Excel 97-2003. Ако споделите файла в текущия му формат (. xslx) с хора, които използват Excel 2007 или 2010, те няма да могат да използват функциите за данни.

Какво да направите   За всяка функция за данни Създайте нов работен лист с таблица, която съдържа всички полета, необходими за функцията за данни, и след това или променете източника на данни за функцията за данни в новата таблица, или пресъздайте отново функцията данни, като използвате новата таблица като източник на данни. За да създадете новата таблица, можете да започнете с вмъкването на една от първоначалните си таблици източник и след това да създадете останалите полета с помощта на VLOOKUP , за да ги извлечете от останалите таблици източник или можете да използвате Access, за да създадете повторно модела на данни за вашата функция данни като заявка, и след това да импортирате данните от заявката в работен лист в работната книга като таблица.

Функции на Excel (обобщени таблици, връзки в работна книга, таблици, сегментатори, Power View и функции за куб), които поддържат анализ на множество таблици, не се поддържат в по-ранни версии на Excel и ще бъдат премахнати.

Какво означава   Функции за данни, които използват няколко таблици, няма да се запишат, ако запишете работната книга във формат на Excel 97-2003. Ако споделите файла в текущия му формат (. xslx) с хора, които използват Excel 2007 или 2010, те няма да могат да използват функциите за данни.

Какво да направите   За всяка функция за данни Създайте нов работен лист с таблица, която съдържа всички полета, необходими за функцията за данни, и след това или променете източника на данни за функцията за данни в новата таблица, или пресъздайте отново функцията данни, като използвате новата таблица като източник на данни. За да създадете новата таблица, можете да започнете с вмъкването на една от първоначалните си таблици източник и след това да създадете останалите полета с помощта на VLOOKUP , за да ги извлечете от останалите таблици източник или можете да използвате Access, за да създадете повторно модела на данни за вашата функция данни като заявка, и след това да импортирате данните от заявката в работен лист в работната книга като таблица.

Тази работна книга съдържа данни, импортирани чрез Power Query. По-ранните версии на Excel не поддържат достъп до възможностите за & трансформиране на данни (Power Query). Всички данни на работната книга, които са импортирани със заявки на Power Query, не могат да бъдат обновявани в по-стари версии на Excel.

Какво означава   Започвайки с Excel 2016, можете да използвате модерни опции за & трансформиране на данни (Power Query), за да импортирате, оформите и комбинирате данни от няколко източника. Тези функции не са налични в Excel 97-2003.

Какво да направите   Ако често записвате работна книга във файлов формат на Excel 97-2003 и трябва да обновите данните си, трябва да използвате един от тези съветници за импортиране на данни. Вижте Опции за импортиране и анализ на данни за стъпки, за да възстановите наследени съветници за импортиране на данни.

Тази работна книга съдържа данни в клетки извън ограничението за редове и колони на избрания файлов формат. Данните, които са извън редовете на 65 536 по колони на 256, няма да се запишат. Препратките към формули към данни в тази област ще върнат #REF! грешка.

Какво означава това   Започвайки от Excel 2007, размерът на работния лист е 1 048 576 реда на височина по 16 384 колони на ширина, докато размерът в Excel 97-2003 е само 65 536 реда по 256 колони. Данните в клетки извън тези граници за редове и колони се губят в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите клетките и диапазоните, които попадат извън границите за редове и колони, изберете тези редове и колони, а след това ги поставете в границите за редовете и колоните на работния лист или в друг работен лист, като използвате Изрежи и Постави.

Проверка за съвместимост

Тази работна книга съдържа сценарии с препратки към клетки извън границите за редове и колони за избрания файлов формат. Тези сценарии няма да се запишат в избрания файлов формат.

Какво означава    Сценарий в работния лист препраща към клетка извън границите за редове и колони за Excel 97-2003 (65 536 реда по 256 колони) и няма да е наличен, ако продължите записването на работната книга в по-старата версия на Excel.

Какво да направите    В Диспечер на сценарии потърсете сценария, съдържащ препратка, която излиза извън границите за редове и колони за по-старата версия Excel, след което променете препратката към местоположение вътре в границите.

В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Условен анализ > Диспечер на сценарии. В полето Сценарии намерете сценария, който предизвиква проблема със съвместимостта, и след това редактирайте препратката му.

Тази работна книга съдържа дати в календарен формат, който не се поддържа от избрания файлов формат. Тези дати ще се покажат като григориански дати.

Какво означава    Започвайки от Excel 2007, можете да създавате международни календарни формати по избор, като например еврейски лунен, японски лунен, китайски лунен, сака, зодиакален китайски, зодиакален корейски, рокую лунен и корейски лунен. Тези календарни формати обаче не се поддържат в Excel 97-2003.

Какво да направите    За да избегнете загуба на функционалност, може да поискате да промените календарния формат за език (или място на използване), който се поддържа в Excel 97-2003.

Тази работна книга съдържа дати в календарен формат, който не се поддържа от избрания файлов формат. Тези дати трябва да се редактират с използване на григориански календар.

Какво означава    Започвайки от Excel 2007, можете да прилагате незападен тип календар, като например тайландски (будистки) или арабска хиджра. В Excel 97-2003 тези типове календари могат да се редактират само в григориански.

Какво да направите    За да избегнете загуба на функционалност, може да поискате да промените календарния формат за език (или място на използване), който се поддържа в Excel 97-2003.

Тази работна книга съдържа повече клетки с данни, отколкото се поддържат в по-ранни версии на Excel. По-ранните версии на Excel няма да са в състояние да отворят тази работна книга.

Какво означава    Започвайки от Excel 2007, общият брой на наличните блокове от клетки (CLB) е ограничен от наличната памет. В Excel 97-2003 общият брой на достъпните CLB е ограничен до 64 000 CLB във всеки екземпляр на Excel.

Блокът от клетки (CLB) включва 16 реда на работен лист. Ако всички редове в работния лист съдържат данни, бихте имали 4096 CLB в този работен лист и ще можете да имате само 16 такива работни листа в един екземпляр на Excel (независимо колко работни книги сте отворили в Excel).

Какво да се направи    За да гарантирате, че работната книга няма да надхвърли ограничението от 64 000 CLB и ще може да се отваря в Excel 97-2003, трябва да работите в режим на съвместимост в Excel 2007 и по-новите версии, след като запишете работната книга във файлов формат на Excel 97-2003. В режим на съвместимост Excel проследява блоковете с клетки в активната работна книга.

Една или няколко клетки в тази работна книга съдържат блещукаща линия. Блещукащите линии няма да се запишат.

Какво означава това    В Excel 97-2010 блещукащите линии не се показват в работния лист.

Всички блещукащи линии обаче остават налични в работната книга и се прилагат, когато работната книга се отвари отново в Excel 2010 или по-нова версия.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите клетките, които съдържат блещукащи линии, и след това направете необходимите промени. Можете например да приложите условно форматиране вместо или в допълнение към блещукащите линии, които няма да се покажат в по-старите версии на Excel.

Този файл първоначално е съдържал функции, които не са разпознати от тази версия на Excel. Тези функции няма да се запишат.

Какво означава    Функциите, които са използвани в тази работна книга, не са налични във версии на Excel, по-стари от Excel 2007 (Excel 97-2003), и те ще бъдат загубени.

Какво да направите    Ако знаете кои функции биха могли да причинят този проблем, премахнете ги или ги заместете, ако е възможно, след което запишете файла в желания от вас файлов формат.

Този файл първоначално е съдържал функции, които не са разпознати от тази версия на Excel. Тези функции не се запазват при записване на OpenXML файл във файлов формат XLSB или обратното.

Какво означава    Функциите, които са използвани в тази работна книга, няма да са достъпни в Excel 2007, когато запишете OpenXML файл като двоична работна книга на Excel (.xlsb) или обратно. Когато продължите със записването на файла, функциите ще бъдат загубени.

Какво да направите    Ако знаете кои функции биха могли да причинят този проблем, премахнете ги или ги заместете, ако е възможно, след което запишете файла в желания от вас файлов формат.

Тази работна книга съдържа една или повече диаграми (като например Treemaps), които не са налични в по-стари версии на Excel. Те ще бъдат премахнати.

Какво означава    По-новите типове диаграми, като например Treemaps, които са били въведени за първи път в Excel 2016, използвани в тази работна книга, няма да бъдат налични в по-ранни версии. Когато продължите да записвате файла, диаграмите ще бъдат загубени.

Какво да направите    Excel ще премахне всички по-нови типове диаграми от вашата работна книга, ако продължите да записвате в по-стар файлов формат. Ако знаете, че потребителите на по-стари версии ще трябва да използват вашата работна книга, трябва да обмислите премахването на всички нови типове диаграми от работната книга и вместо това да използвате стандартните типове диаграми, налични за всички версии. След това можете да запишете файла във файловия формат, който искате.

Най-горе на страницата

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблем

Решение

Една или повече диаграми в този workjbook съдържат обекти, които са филтрирани и сега са скрити. По-старите версии на Excel няма да поддържат възможността да филтрират обектите обратно в диаграмата.

Какво означава   В Excel 2013 можете да запишете файл, който има скрити обекти на диаграма и да запазите възможността да разфилтрирате тези скрити обекти в записания файл. В по-ранни версии на Excel всички филтрирани обекти на диаграми стават недостъпни, след като файлът бъде записан.

Какво да направите   Разфилтрирайте засегнатите обекти на диаграмата, преди да запишете и отворите файла в Excel 2010 и по-стари версии.

Сегментатор в тази работна книга съдържа настройки, които не съществуват в по-стари версии на Excel. Някои настройки на сегментаторите няма да се запишат.

Какво означава   В Excel 2010 сегментаторите предоставят механизъм за филтриране за отчетите с обобщена таблица. Допълнителни настройки на сегментаторите са въведени в Excel 2013. Тези по-нови настройки на сегментаторите няма да бъдат запазени, ако отворите файла в Excel 2010, а сегментаторите няма да работят в по-стари версии на Excel.

Какво да направите   Уверете се, че всеки, който има нужда от по-новите настройки на сегментатор, използва Excel 2013 или по-нови версии. Не записвайте файла във формат на Excel 97-2003.

В тази работна книга се съдържат филтри за дата с избрана опция "цял ден". По-старите версии на Excel не го поддържат. Потребителите на тези версии няма да могат да обновят връзката с данни.

Какво означава   В Excel 2013 можете да изберете "цели дни" като опция за много филтри за дати. Ако приложите филтър с тази опция към свързан диапазон или обобщена таблица, потребителите на по-стари версии няма да могат да обновят връзката.

Какво да направите   За да направите файла съвместим, премахнете опцията "цял ден" от всеки филтър за засегнатите дати.

Една или повече диаграми в тази работна книга съдържат водещите редове, които не се поддържат в по-ранни версии. Тази функционалност ще бъде премахната от диаграмата, когато бъде преглеждана в по-стари версии на Excel.

Какво означава   В Excel 2013 можете да добавите водещи линии за свързване на стойностите на етикетите на диаграмата със съответните части на диаграмата. Тези визуални подсещания няма да се показват в по-стари версии на Excel.

Какво да направите   За да направите така, че диаграмата да изглежда по един и същ начин във всички поддържани версии на Excel, заменете всеки ред за лидер, като вмъкнете фигура на линия и го позиционирате ръчно (щракнете върху вмъкване > илюстрации > фигури, след което изберете линия от наличните опции).

Една или повече диаграми в тази работна книга съдържат обекти, които са били филтрирани и сега са скрити. Тези диаграми ще запазят пълната вярност в избрания файлов формат, но филтрираните части от диаграмата няма да се запишат.

Какво означава   В Excel 2007 филтрираните части от диаграми се запазват и остават скрити при записването на файла в. xlsx файлов формат. Обаче скритите части няма да бъдат запазени, ако файлът е записан във файловия формат на Excel 97-2003.

Какво да направите   Преди да запишете файла във файлов формат на Excel 97-2003, намерете засегнатите диаграми и покажете филтрираните части.

Вграден обект в този работен лист не може да се редактира, тъй като е създаден в по-нова версия на Microsoft Office.

Какво означава    Започвайки с Excel 2007, обектите са вградени с по-нов метод. Тези обекти са само за четене, ако файлът, който ги съдържа, е отворен в Excel 97-2003.

Какво да направите   Можете да изтриете обекта или да уведомите хората, с които споделяте файла, че трябва да използват Excel 2007 или по-нови версии, ако искат да могат да редактират вградения обект.

По-ранните версии на Excel не поддържат форматиране на цветове в текст на горен или долен колонтитул. Информацията за форматиране на цветове ще се покаже като обикновен текст в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    Започвайки от Excel 2007, можете да прилагате форматиране с цвят към текст на горен или долен колонтитул. Не можете да използвате форматиране с цвят в горни и долни колонтитули в Excel 97-2003.

Какво да направите    В проверката за съвместимост щракнете върху Поправи, ако искате да премахнете форматирането на цветове.

Проверка за съвместимост

Тази работна книга съдържа работни листове, които имат горни и долни колонтитули за четни страници или за първа страница. Тези колонтитули за страници не могат да се покажат в по-ранни версии на Excel.

Какво означава   Започвайки от Excel 2007, разполагате с опция за показване на различен текст в горни и долни колонтитули за четни страници и за първата страница. В Excel 97-2003 колонтитулите за четните страници или за първата страница не могат да се покажат, но остават налични за показване, когато отворите работната книга отново в Excel 2007 или по-нова версия.

Какво да се направи    Ако често да записвате работна книга във файлов формат на Excel 97-2003, по-добре е да не указвате горни или долни колонтитули за четни страници или първа страница за тази работна книга.

Някои клетки или стилове в тази работна книга съдържат форматиране, което не се поддържа от избрания файлов формат. Тези формати ще се конвертират до най-близкия наличен формат.

Какво означава    Започвайки от Excel 2007, има налични опции за различно форматиране на клетки или стилове на клетки, като например специални ефекти и сенки. Тези опции не са налични в Excel 97-2003.

Какво да направите    Когато продължите да записвате работната книга, Excel прилага най-близкия наличен формат, който може да е идентичен с друг формат, който сте приложили към нещо друго. За да избегнете дублирането на формати, можете да промените или премахнете форматирането на клетки и стиловете на клетки, които не се поддържат, преди да запишете работната книга във файлов формат на Excel 97-2003.

Тази работна книга съдържа повече уникални формати на клетки, отколкото се поддържат от избрания файлов формат. Някои формати на клетки няма да се запишат.

Какво означава    Започвайки от Excel 2007, можете да използвате 64 000 уникални формата на клетки, докато в Excel 97-2003 можете да използвате само до 4000 уникални формата на клетки. Уникалните формати на клетки съдържат определени комбинации на форматиране, които се прилагат в работната книга.

Какво да направите    За да избегнете загуба на точно определени формати на клетки, които искате да запазите достъпни в Excel 97-2003, можете да премахнете форматите на клетки, които не са толкова важни за запазване.

Тази работна книга съдържа повече уникални шрифтови формати, отколкото се поддържат в избрания файлов формат. Някои шрифтови формати няма да се запишат.

Какво означава това    Започвайки от Excel 2007, има налични 1024 глобални типа шрифтове и можете да използвате до 512 от тях в една работна книга. Excel 97-2003 поддържа по-малко уникални формати на шрифтове.

Какво да се направи    За да избегнете загуба на точно определени формати на шрифтове, които искате да запазите достъпни в Excel 97-2003, можете да премахнете форматите на шрифтове, които не са толкова важни за запазване.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel

Форматиране и функции на Excel, които не се прехвърлят в други файлови формати

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×