Имате много срещи на четири очи? Може би управлявате хора или се синхронизирате редовно с най-важните за работата ви колеги. Независимо от това дали провеждате онлайн събрания, или срещи на четири очи в Teams, Teams може да ви помогне да поддържате нещата организирани. Първият ви порив може би ще бъде да създадете екип за всяка от срещите си на четири очи, но с течение на времето това може да стане неудобно. А Teams наистина е предназначен за групи от трима или повече души.
И така, как да структурирате вашите срещи на четири очи с помощта на Teams? Отговорът е: чрез чат. Ето как става това:
-
Чатът съдържа всички файлове, които сте споделили помежду си в Teams.
-
Можете да добавяте важни файлове, уеб сайтове и приложения в началото на вашия чат за по-лесен преглед.
-
Ако се срещате виртуално, всеки от вас може да започне разговор направо от вашия чат.
Най-напред закачете този чат.
Закачените чатове остават в началото на областта за чат, за да не се налага да ги търсите. Закачете чат за всеки човек, с когото се срещате на четири очи. Можете да закачите до 15 чата.
За да закачите даден чат, осветете го и след това изберете Още опции
> Закачане.
След като сте закачили чатовете, подредете ги в желания от вас ред чрез плъзгане. Сега всички важни за вас чатове са лесно достъпни.
Закачете най-често използваните чатове за лесен достъп.
След това поставете важните неща в раздели в началото на вашия чат
Да речем, че имате файл, който преглеждате редовно заедно по време на срещите си на четири очи. За да го запазите на видно място, го превърнете в раздел, който е част от вашия чат. За да направите това, след като сте споделили файла в чата, щракнете върху Добавяне на раздел (знакът +) в началото на чата. Изберете типа на файла, след това самия файл.
Може да използвате раздел на OneNote за неща, като например дневния ред и бележките от събранието. Раздели могат да бъдат и връзки към други неща – например табло за PowerBI, табло на задачи от проект, табло или уеб сайт.
Може да стигате до често използвани файлове, като ги превърнете в раздели.
Съвет: Премахвайте раздели, които вече не спомагат да поддържате вашия чат спретнат и управляем.
Малко повече информация за файловете
Вашият чат с дадено лице прави каталог на файловете, които вие и това лице споделяте в Teams – всичко това направо в раздела Файлове. Независимо от това дали става въпрос за динамичен документ, който разработвате заедно, или за еднократна проверка, ако той е споделен в чата, можете да го получите в раздела Файлове.
Ето два начина за споделяне на файлове в чатове:
-
Отидете на Файлове в лявата част на Teams, осветете файла, изберете Още опции
> Копиране на връзка и поставете връзката директно в съобщение. -
В лентата с инструменти под вашето съобщение щракнете върху Прикачи
и качете документа.
Разделът „Файлове“ съдържа всички файлове, които сте споделяли помежду си в Teams.
Когато сте готови за среща
Ако се срещате виртуално, всеки от вас може да започне тази среща направо от вашия чат. В чата погледнете в горния десен ъгъл за бутоните Видеоразговор и Аудиоразговор.
След като сте започнали разговор, можете да споделяте екрана си, така че да можете да преглеждате нещата заедно – например някой от онези важни файлове или уеб сайтове, които сте поставили в раздел в началото на вашия чат.
Това е всичко!
Готово – персонализирано място за вашите срещи на четири очи с всичко, от което се нуждаете, под ръка.
