Провеждайте групов разговор в Outlook

Да имате групов разговор в Microsoft 365 е подобно на това да имате имейл нишка.  Членовете, които следват групата, също получават разговори в своята лична папка "Входящи".

Забележки: 

  • Всеки във вашата организация може да започне групов разговор.

  • За публична група всеки във вашата организация може да чете и отговаря на разговорите на групата.

  • За лична група само членовете на групата могат да участват в разговора. 

Създаване на нов разговор

  1. В навигационния екран, под Групи изберете своята група.

    "Групи" в лявата навигационна лента
     

    Забележка: Поради промяна в начина, по който се изчислява броят на непрочетените съобщения в групите, може да видите непрочетения брой до името на групата внезапно да се увеличи драстично. За да нулирате това обратно на нула, просто щракнете с десния бутон върху всяка засегната група и изберете "Маркирай всички като прочетени". Тя не трябва да се повтаря и непрочетените преброяния трябва да се държат според очакванията от този момент напред.

  2. Изберете Нов разговор в горния ляв ъгъл на лентата.

    Нов групов разговор

    Обърнете внимание, че псевдонимът на групата е добавен автоматично в реда До.

    Когато провеждате разговор с група, която включва гости, ще видите съобщение, което ви напомня, че някои получатели са извън вашата организация

  3. Въведете съобщението си, добавете прикачени файловеи изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получат имейла ви.

Съвет: Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

Отговаряне на съществуващо съобщение

  1. За да отговорите само на подателя, щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Отговор.

    Съобщението ви се изпраща само на този човек, а не на групата.

  2. За да отговорите на групата, щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Отговор до всички или въведете в полето Добавяне на съобщение в екрана за четене и изберете Изпрати.

    Добавяне на съобщение

Съвет: Ако харесвате съобщението, изберете иконата Бутон "харесвам" , за да покажете вашата поддръжка.

За да Групи на Microsoft 365 в Outlook 2016 for Mac, се уверете, че Outlook активиран с отговарящ на условията Office 365 абонамент. Групите все още не са налични за лицензи за продажба на дребно или корпоративно лицензиране.

Създаване на нов разговор

  1. Изберете група в екрана с папки.

    Групи, които са посочени в екрана с папки на Outlook 2016 за Mac

  2. Изберете Нов имейл в горния ляв ъгъл на лентата.

    Бутонът ' ' нов имейл ' '
  3. Въведете съобщението си и изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получат имейла ви.

Съвет: Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

Отговаряне на съществуващо съобщение

  1. За да отговорите само на подателя, изберете бутона Отговор на лентата.

    Съобщението ви се изпраща само на този човек, а не на групата.

  2. За да отговорите на групата, изберете бутона Отговор до всички на лентата.

Забележка: Ако инструкциите не съответстват на това, което виждате, може да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класически Outlook в уеб.

  1. В навигационния екран, под Групиизберете своята група.

    Екранна снимка на група в навигационния екран

  2. Изберете Ново съобщение.

  3. Добавете тема и въведете съобщението си.

    Ако гостите са част от вашата група, може да видите съобщение, че някои получатели са извън вашата организация.

    Ако администраторът е ограничил достъпа на гости до групови разговори и покани в календара, ще видите съобщение, че членовете на групата извън вашата организация няма да получат съобщението.

  4. Изберете Изпращане.

Съвет: Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

  1. Изберете разговора.

  2. И в горната част на екрана за четене изберете Отговор до всички .

    Екранна снимка на бутона "отговор до всички"

Съвет: Ако харесвате съобщение, изберете иконата Like , за да покажете вашата поддръжка.

  1. Изберете съобщение в разговора.

  2. И в горната част на екрана за четене изберете Препрати .

    Екранна снимка на бутона "Напред"

  3. Въведете имейл адресите на получателите и съобщението си до тях.

  4. Изберете Изпращане.

Само собствениците на групи могат да изтриват разговори. Как да разбера дали съм собственик на група?

  1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху съобщението, което искате да изтриете.

  2. Изберете Delete (Изтриване).

  3. Изберете OK за потвърждение.

Ако сте член на групата и следвате групата във вашата папка "Входящи", можете да изберете да получите копие на съобщенията, които изпращате до група.

  1. В горния край на страницата изберете Настройки Настройки > Преглед на всички Outlook настройки.

  2. Изберете Поща > групи.

  3. Поставете отметка в квадратчето за Изпращане на копие на имейла, който изпращам до група.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. В навигационния екран, под Групи изберете своята група.

    Ляво NAV от Outlook в Office 365

  2. Изберете Създай.

    Горен колонтитул на групи с осветена опция за групов разговор

  3. Добавете тема и въведете съобщението си.

    Създаване на разговор

    Ако гостите са част от вашата група, може да видите това съобщение, което ви информира, че някои получатели са извън вашата организация.

    Когато провеждате разговор с група, която включва гости, ще видите съобщение, което ви напомня, че някои получатели са извън вашата организация

    Ако администраторът на клиента е ограничил достъпа на гости до групови разговори и покани за календар, ще видите това съобщение:

    Когато изпращате прикачен файл към група, която има гости, може да видите съобщение, което гласи, че гостът е блокиран.

  4. Изберете Изпращане.

Съвет: Можете също да изпратите имейл до група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонима на групата в реда До в своя имейл.

  1. За да отговорите на разговор, изберете разговора, > Бутон за падащо меню "още действия" > Отговор до всички.

    Менюто "още действия" с осветена опция "отговори"

Съвет: Ако харесвате съобщението, изберете иконата Бутон "харесвам" , за да покажете вашата поддръжка.

Когато препращате разговор, ще изпратите копие на разговора като имейл съобщение. Можете да го изпратите на група или на лица във или извън вашата организация.

  1. Изберете съобщение в разговора.

  2. Изберете Бутон за падащо меню "още действия" > препращане.

  3. Въведете имейл адресите на получателите и съобщението си до тях.

  4. Изберете Изпращане.

Само собствениците на групи могат да изтриват разговори. Как да разбера дали съм собственик на група? Не е възможно да изтриете няколко разговора, така че ще трябва да ги изтривате един по един.

  1. Изберете разговора, който искате да изтриете.

  2. В първото съобщение в разговора изберете Бутон за падащо меню "още действия" > Изтриване на разговор.

  3. За потвърждение изберете Да.

Сродни теми

Научете повече за Microsoft 365 групи

Създаване на група в Outlook

Присъединяване към група в Outlook

Достъп на гости в Microsoft 365 групи

Изтриване на група

Изтриване на разговор в Outlook

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×