Проверете и споделете резултатите от своя формуляр

Проверете и споделете резултатите от своя формуляр

Съвет: Създайте проучване, тест или запитване с Microsoft Forms. Искате да заснемете и да анализирате обратната връзка от клиентите на предприятието? Изпробвайте Dynamics 365 за клиентски гласови услуги.

Microsoft Forms включва богатите анализи в реално време, които предоставят обобщена информация за отговора и индивидуалните резултати за проучвания и други типове формуляри. Можете да експортирате резултатите в Microsoft Excel за по-задълбочен анализ, както и да изтриете или отпечатате резюме на отговорите.

Преглед на обобщена информация за отговора за вашия формуляр

В Microsoft Forms Отворете формуляра, за който искате да прегледате резултатите, и след това щракнете върху раздела отговори .

Обобщени резултати за проучване

В най-горната част ще видите обобщени данни за вашата форма, като например брой отговори и средно време за анкетираните, за да завършите формуляра. До всеки въпрос ще видите броя на отговорите и диаграмата, които показват разбивка на отговорите.

Забележка: Ще видите иконата идеи , ако има данни, генерирани за вашия формуляр. Научете повече.

Показване на подробни данни за всеки въпрос

Изберете връзката още подробности под отделни въпроси в раздела отговори , за да видите повече подробности за този въпрос.

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Съвет: Изберете заглавията на колоните, за да сортирате резултатите от отговора.

Проверка на данните за отговорите на всеки въпрос

Изберете Преглед на резултатите , за да видите индивидуалните подробности за всеки респондент.

Бутонът ' ' преглед на резултатите ' ' в раздела ' ' отговори ' ' на формуляр

Използвайте стрелките наляво и надясно, за да превключите в подробностите за резултатите от другите отговори.

Прегледайте определени резултати, като например името и време за изпълнение, за всеки отговорил

Можете също да използвате падащия списък, за да отидете на резултатите от определен ответник.

Преглед на падащ списък на анкетираните в Microsoft Forms

Забележка: Ако имате повече от 50 респонденти, превъртете надолу до най-долната част на падащия списък и изберете Показвай повече респонденти , за да видите останалите отговори.

Можете също да потърсите индивидуален отговор, като въведете числото (например 25) в полето респондент , което е свързано с този отговор.

Въведете определен номер в полето за търсене на респондентите, за да видите подробностите за отговора на това лице в Microsoft Forms

Съвет: Търсенето на отделен отговор от номера за идентификация (ИД), асоцииран с него, е особено полезно, когато отговорите се събират анонимно. ИД на респондента е изключителен за всеки отговор, който може да бъде намерен в първата колона на вашата работна книга, ако експортирате своите отговори и ги отворите в Excel.

Изберете още опции Бутон „Още опции“ , за да изтриете всички отговори, да отпечатате резюме на отговорите, да създадете връзка към резюме за споделяне с други хора или да синхронизирате всички отговори към нова работна книга.

Опция за печат на отговор в Microsoft Forms

Съвет: Научете повече за отпечатването на формуляри.

Преглед на резултатите от формуляра в работна книга на Excel

Можете лесно да прегледате всички данни за отговора за вашия формуляр в Microsoft Excel. Щракнете върху Отвори в Excel в раздела отговори , за да заснемете снимка на вашите текущи данни за отговор в работна книга.

Бутонът за отваряне на Excel в раздела "отговор" във формуляр в Microsoft Forms

Забележки: 

  • Ако сте създали формуляра си във формуляри в уеб (HTTPS://Forms.Office.com) и щракнете върху Отвори в Excel, ще се отвори офлайн работна книга на Excel, която няма релация или връзка към вашия формуляр.

  • Ако сте създали своя формуляр в OneDrive за бизнеса и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и съдържа връзка с данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговора във формуляра ви ще бъдат отразени във вашата работна книга.

  • Ако сте създали своя формуляр в Excel online и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel се съхранява автоматично в OneDrive за работата или учебното заведение и съдържа връзка с данни на живо към вашия формуляр. Всички нови данни за отговора във формуляра ви ще бъдат отразени във вашата работна книга.

Отстраняване на неизправности при експортиране на данни

Ако имате грешка при изтегляне, Научете как се отстраняват неизправности при експортиране на данни на формуляр в Excel.

Анализиране на резултатите от формуляра в Excel

Във вашата работна книга на Excel подробности за всеки въпрос във формуляра ви са представени в колони и всеки отговор се показва в ред. Първите пет колони показват ИД на респондента, началния и пусковия час за всеки отговор и името и имейл адресът на всеки респондент. Следващите колони показват избора на респондент.

Работна книга на Excel, показваща резултати от проучване

Забележки: 

  • ИД на респондента е изключителен за всеки отговор във формуляра ви. Можете да намерите отделни отговори и съответните им ИД на респонденти, като щракнете върху Преглед на резултатите в раздела отговори на формуляра.

  • Всякакви промени, които правите във вашата работна книга, няма да променят съдържанието на вашия формуляр.

  • Имената и имейл адресите няма да се показват, ако разрешите на формуляра да приема анонимни отговори.

Споделяне на резултати с други хора

  1. Изберете раздела отговори .

  2. Щракнете върху още опции , за Бутон „Още опции“ .

  3. Изберете Създаване на връзка към Резюме.

  4. Изберете Копиране.

Когато поставяте тази връзка, всеки, който има връзка, ще може да преглежда Резюме на отговорите за вашия формуляр.

Забележки: 

  • Ако работите съвместно по формуляр с определени хора във вашата организация, само вие, като собственик на формуляр, можете да създадете връзка към резюме за вашия формуляр, ако все още не съществува такъв. Съ-авторите все още могат да копират и споделят вашата връзка към резюме, но не могат да си създадат такива. В други режими на сътрудничество, които не са зададени за определени хора във вашата организация, съавторите могат да създадат нови връзки към резюмето.

  • Също така имайте предвид, че ако споделите своите отговори на формуляри с всеки във вашата организация и след това решите да споделите само с определени хора във вашата организация, всички връзки за споделяне на Резюме, които вече съществуват, все още могат да бъдат достъпни за всеки във или извън организацията ви. Можете да изтриете съществуваща връзка към резюме, за да я забраните, което ще намали достъпа до данните за отговора. Можете да направите това, като отидете в раздела отговори > още опции Бутон „Още опции“ > получите връзка към Резюме > премахнете връзката (икона на кошче за боклук). По желание: можете да създадете нова връзка за Резюме, ако искате да я споделите с нова аудитория, но тази нова връзка към Резюме все още ще бъде достъпна от всеки, който има достъп до него.

Забележка: Ние постепенно разгръщаме възможностите за съвместна работа по формуляр с определени хора във вашата организация. Тази функция скоро ще бъде налична.

Имате обратна връзка за Microsoft Forms?

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Вижте също

Отстраняване на неизправности при експортиране на данни на формуляр в Excel

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×