Проверка за съвместимост в PowerPoint

PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Когато използвате проверката за съвместимост, може да видите съобщения, които определят потенциалните загуби на функционалност, когато записвате PowerPoint презентация като файл на PowerPoint 97-2003 (. ppt). Този документ съдържа съобщенията, генерирани от проверката за съвместимост. Използвайте информацията под всяко съобщение, за да видите какво го е предизвикало и какво действие можете да изпълните. 

За да научите как да използвате проверката за съвместимост, вижте използване на режим на съвместимост за работа с различни версии на PowerPoint.

Проверката за съвместимост има два вида съобщения:

  1. В по-честия случай ще загубите функции за редактиране само когато отворите файла в по-стара версия на PowerPoint. Например, ако запишете презентация с Графика SmartArt към по-ранна версия на PowerPoint формат и след това отворите този файл в някои по-стари версии на PowerPoint, Графика SmartArt ът се променя на картина. Ако обаче отворите файла отново в по-нова версия на PowerPoint, без да създавате редакции на тази Графика SmartArt картина, можете да продължите да редактирате Графика SmartArt. Тези видове съобщения съдържат текст "по-ранни версии на PowerPoint".

  2. Във втория случай ще загубите окончателно функционалност. Например ако сте модифицирали текста в контейнер в персонализирано оформление, текстът в контейнера ще се загуби окончателно.

Не можете да редактирате съдържание от по-нови версии на PowerPoint в по-ранни версии на PowerPoint. Например фигурите и текстът с нови ефекти се конвертират в картини (растерни графики) в някои по-стари версии на PowerPoint, за да се уверите, че изглеждат по един и същ начин в презентацията. В резултат от това не можете да променяте дебелината на линиите, цвета на запълване или други аспекти на фигурите и текста. Освен това, след като текстът бъде превърнат в растерно изображение, никоя от анимациите на този текст няма да се показва по време на презентацията.

Съвет:   Ако искате да промените Графика SmartArt, фигура или други обекти във вашата презентация, запишете копие на вашата презентация на PowerPoint и след това запишете копието като файл на PowerPoint 97-2003 (. ppt). По този начин можете да правите промени в своята първоначална презентация, ако вашите Графики SmartArt, фигури или други обекти се конвертират в картини, когато запишете презентацията във файловия формат на по-стара версия.

Мултимедийните клипове, вградени или надстроени в PowerPoint 2010 или по-нови версии, се конвертират в изображение, което не можете да редактирате в по-ранни версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Мултимедиен клип, който е вмъкнат или надстроен в презентацията.

Вмъкнете отново мултимедийния клип и използвайте "Връзка към файл" вместо вграждане на файла.

За да се запази визуалният изглед на фигурата, някои ефекти се конвертират в изображения, които се използват като запълване за фигурата. Можете да редактирате всеки текст, тъй като текстът се показва върху тези изображения.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Фигура с един или повече от следните ефекти: сянка (вътрешна), блясък, релефна рамка, преливащи ръбове или градиентно запълване.

Премахнете ефектите.

За да се запази визуалният изглед на фигурата, фигурата и всякакъв текст в нея се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Текст с един или повече от следните ефекти: отражение, сянка (вътрешна), блясък, трансформация, 3D завъртане, контури на текста или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете текстовите ефекти.

Текст със зачеркване или двойно зачеркване, колони с текст, текст с нива на отстъп от 6 до 9 или вертикален текст.

Премахнете ги, като използвате бутоните в групата Шрифт или Абзац в раздела Начало.

Фигура с ефект отражение.

Премахнете ефектите.

За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите.

За да се запази визуалният изглед на графиката SmartArt, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Графика SmartArt.

Графиките SmartArt се конвертират в единствен обект, който не може да се редактира във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007. Имате обаче възможност за Разгрупиране на графиката SmartArt, която след това може да бъде модифицирана с помощта на по-ранни версии на PowerPoint. Имайте предвид, че след като конвертирате графиката SmartArt в отделни фигури, функционалността в раздела Инструменти за SmartArt повече няма да е налична.

За да се запази визуалният изглед на таблицата, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранна версия на PowerPoint.

Съобщението се показва , защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Таблица с WordArt в клетките.

Премахнете текстовите ефекти.

Таблица с един или повече от следните ефекти: отражение, релефна рамка на клетка, сянка или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите.

Това съобщение се показва, когато добавите ефект към фигура, заради който конвертираното изображение става по-голямо от 30 мегабайта (МБ).

Съобщението се показва, защото вашата фигура съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Фигура с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите.

За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint, и всички ефекти се премахват.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите.

Възможно е да получите това съобщение, ако презентацията съдържа персонализирана лента за бърз достъп, персонализиран потребителски интерфейс, части от който не се поддържат във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007, или и двете. Тези персонализирани функции няма да са налични в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Един или повече бутони, добавени към лентата с инструменти за бърз достъп, специфична за тази презентация.

Персонализиран интерфейс.

Тъй като Потребителски интерфейс с функционални елементи за Microsoft Office в Office PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 е много по-различен от менютата и лентите с инструменти в по-ранните версии на PowerPoint, всички персонализации, направени в Office PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010, не са налични в по-ранните версии на PowerPoint.

В по-ранните версии на PowerPoint можете да добавяте подобни персонализирани команди към ленти с инструменти и менюта.

В Microsoft Office Excel 2007 и по-нови версии размерът на работния лист е 16 384 колони по 1 048 576 реда. Обаче размерът на работния лист за по-стари версии на Excel е само 256 колони по 65 536 реда. Данните в клетките извън тази колона и ограничението на редове се загубват в по-ранни версии на Excel. Препратките към формули към данни в тази област ще върнат #REF! грешка.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Диаграма, която е създадена от данни в клетки извън границите за редове и колони на избрания файлов формат.

В проверката за съвместимост на Excel щракнете върху Търсене, за да намерите клетките и диапазоните, които попадат извън границите за редове и колони, изберете тези клетки и диапазони, а след това ги поставете в границите за редовете и колоните на работния лист или в друг работен лист, като използвате командите Изрежи и Постави.

Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с една или повече ActiveX контроли, като презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt).

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Една или повече ActiveX контроли, добавени към персонализирано оформление.

Ако презентацията ви не съдържа програмен текст, щракнете върху Продължи. След това програмният текст се премахва от презентацията.

Ако презентацията ви съдържа програмен текст и искате да го запазите, щракнете върху Отказ.

Забележки: 

  • Не можете да запишете програмен текст, свързан с ActiveX контролите на персонализирани оформления, във файлови формати, по-ранни от PowerPoint 2007.

  • За да избегнете загуба или повреда на програмен текст, запишете файла като файл с презентация (.pptx).

Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с текст за подкана по избор.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Персонализирано оформление с текст за подкана по избор.

Когато запишете като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя текста на подканата в текста в контейнер по подразбиране или в текстово поле.

Променете контейнера в текстово поле и въведете подканата по избор в текстовото поле.

Това съобщение се показва, когато добавите анимация към контейнер в оформление по избор.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Анимация, добавена към контейнер в оформление по избор.

Когато записвате като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя контейнера в контейнера по подразбиране без анимация.

Променете контейнера в текстово поле или фигура и приложете към него анимацията.

Когато приложите определени анимации към фигури и след това запишете презентацията във файловия формат на по-ранна версия на PowerPoint, е възможно анимацията да не се вижда. Това е така, защото анимацията е свързана с текст или фигура, които са превърнати в картина.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Анимация, приложена към фигура, която ще стане нередактируема (например графика SmartArt).

Когато записвате като по-ранна версия, PowerPoint автоматично променя контейнера в контейнера по подразбиране без анимация.

Променете обекта в анимирана картина, като направите следното:

  1. Изберете фигурата в слайда.

  2. Щракнете с десния бутон върху фигурата и изберете Запиши като картина.

  3. След записването, в раздела Вмъкване, в групата Изображения щракнете върху Картина.

  4. Навигирайте до картината и след това щракнете върху Вмъкни.

  5. Приложете анимацията към картината.

Когато запишете презентация, съдържаща неинициализирана ActiveX контрола, се показва това съобщение. Неинициализираната ActiveX контрола е контрола, която не е разрешена. За повече информация относно начините за разрешаване на ActiveX контроли вижте Разрешаване или забраняване на ActiveX настройки във файлове на Office.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Неинициализирана ActiveX контрола.

  1. Щракнете върху Опции в лента за съобщения. Ще се появи диалогов прозорец на защитата, който ви дава възможност да разрешите ActiveX контролата. Това ще инициализира ActiveX контролата. За информация как да вземете правилно решение, преди да щракнете върху някоя опция, вижте Разрешаване или забраняване на настройките за ActiveX във файлове на Office.

  2. Ако продължавате да виждате съобщението, след като сте изпълнили стъпка 1, изтрийте ActiveX контролата от вашата презентация.

Можете да използвате проверката за съвместимост, за да идентифицирате потенциалните загуби на функционалност, когато записвате презентацията си на Microsoft Office PowerPoint 2007 във файлов формат на по-стара версия на PowerPoint. Този документ съдържа съобщенията, генерирани от проверката за съвместимост. Използвайте информацията под всяко съобщение, за да видите какво го е предизвикало и какво действие можете да изпълните.

Има два различни типа съобщения за проверка на съвместимостта.

В по-честия случай ще загубите функционалността Edit само при отваряне на файла в по-ранна версия на PowerPoint. Например, ако запишете презентация с графика SmartArt в по-ранна версия на PowerPoint, а след това отворите този файл в по-ранна версия на PowerPoint, графиката SmartArt ще бъде променена на картина. Ако обаче отворите файла отново в Office PowerPoint 2007, без да правите никакви редакции на тази картина с графика SmartArt, можете да продължите да редактирате графиката SmartArt. Тези типове съобщения имат "в по-ранни версии на PowerPoint" в тях.

Във втория случай окончателно ще загубите функционалност. Например ако сте модифицирали текста в контейнер в персонализирано оформление, текстът в контейнера ще се загуби окончателно.

Не можете да редактирате някои Office PowerPoint 2007 съдържание в по-ранни версии на PowerPoint. Например фигурите и текстът с нови ефекти се конвертират в картини (растерни графики) в по-ранните версии на PowerPoint, за да се гарантира, че изглеждат по един и същ начин в презентацията. В резултат от това не можете да променяте дебелината на линиите, цвета на запълване или други аспекти на фигурите и текста. Освен това, след като текстът бъде превърнат в растерна графика, всички анимации в този текст няма да се показват по време на презентацията.

Съвет: Ако искате да промените графика SmartArt, фигура или други обекти във вашата презентация на Office PowerPoint 2007, запишете копие на вашата презентация на Office PowerPoint 2007 и след това запишете копието като файл на PowerPoint 97-2003. По този начин можете да правите промени в оригиналната си презентация на Office PowerPoint 2007, ако вашите графики SmartArt, фигури или други обекти се конвертират в картини, когато запишете презентацията във файловия формат на по-стара версия.

За да се запази визуалният изглед на фигурата, някои ефекти се конвертират в изображения, които се използват като запълване за фигурата. Можете да редактирате всеки текст, тъй като текстът се показва върху тези изображения.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Фигура с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите или преливането на запълване.

За да се запази визуалният изглед на фигурата, фигурата и всякакъв текст в нея се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Текст с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, сянка (вътрешна или перспектива), увиване на трансформация, 3D завъртане, контури на текста или запълвания (Градиентно, с картина, с текстура).

Отстранете ефекта от текста, очертайте или Fill.

Текст със зачеркване или двойно зачеркване, колони с текст, текст с нива на отстъп от 6 до 9 или вертикален текст.

Премахнете ги, като използвате бутоните в групата Шрифт или Абзац в раздела Начало.

Фигура с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите или преливането на запълване.

За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете 3D ефекта.

За да се запази визуалният изглед на графиката SmartArt, тя се конвертира в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Графика SmartArt.

Графиките SmartArt се конвертират в единствен обект, който не може да се редактира във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007. Можете обаче да преобразувате графиката SmartArt в отделни фигури, които след това могат да бъдат променени с помощта на по-ранни версии на PowerPoint. Забележете, че след като преобразувате графиката SmartArt в отделни фигури, функционалните възможности в разделите " инструменти за SmartArt " вече не са налични.

За да се запази визуалният изглед на вашата таблица, вашата таблица се конвертира в изображение, което не можете да редактирате в по-ранна версия на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Таблица с WordArt в клетките.

Премахнете стила на WordArt.

Таблица с един или повече от следните ефекти: отражение, релефна рамка на клетка, сянка или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите.

Това съобщение се показва, когато добавите ефект към фигура, заради който конвертираното изображение става по-голямо от 30 мегабайта (МБ).

Съобщението се показва, защото вашата фигура съдържа

Решение t о Изпробвайте

Фигура с един или повече от следните ефекти: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете ефектите или преливането на запълване.

За да се запази визуалният изглед на групираните фигури, те се конвертират в изображение, което не може да се редактира в по-ранните версии на PowerPoint, и всички ефекти се премахват.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Групирани фигури с един или повече от следните ефекти, приложени към всички фигури: отражение, блясък, релефна рамка, преливащи ръбове, 3D завъртане или запълвания (градиентно, с картина, с текстура).

Премахнете 3D ефекта.

Възможно е да получите това съобщение, ако презентацията съдържа персонализирана лента за бърз достъп, персонализиран потребителски интерфейс, части от който не се поддържат във версии на PowerPoint, по-ранни от Office PowerPoint 2007, или и двете. Тези персонализирани функции няма да са налични в по-ранните версии на PowerPoint.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Един или повече бутони, добавени към лентата с инструменти за бърз достъп, специфична за тази презентация.

Персонализиран интерфейс.

Тъй като Потребителски интерфейс с функционални елементи за Microsoft Office в Office PowerPoint 2007 е много по-различен от менютата и лентите с инструменти в по-ранните версии на PowerPoint, всички персонализации, направени в Office PowerPoint 2007, не са налични в по-ранните версии на PowerPoint.

В по-ранните версии на PowerPoint можете да добавяте подобни персонализирани команди към ленти с инструменти и менюта.

В Microsoft Office Excel 2007 размер на работния лист е 16 384 колони на 1 048 576 реда, но размерът на работния лист на по-ранни версии на Excel е само 256 колони по 65 536 реда. Данните в клетките извън тази колона и ограничението на редове се загубват в по-ранни версии на Excel. Препратките към формули към данни в тази област ще върнат #REF! грешка.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Диаграма, създадена от данни в клетки извън ограничението за редове и колони на избрания файлов формат.

В проверката за съвместимост на Office Excel 2007 щракнете върху търсене , за да намерите клетките и диапазоните, които попадат извън границите за редове и колони, изберете ги и след това ги поставете в границите на колоните и редовете или в друг лист с помощта на командите Изрежи и постави .

Когато запишете Office PowerPoint 2007 презентация, съдържаща персонализирано оформление с една или повече ActiveX контроли като презентация на PowerPoint 97-2003 (. ppt), се показва това съобщение.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Една или повече ActiveX контроли, добавени към персонализирано оформление.

Ако презентацията ви не съдържа програмен текст, щракнете върху Продължи.

Ако вашата презентация съдържа код, щракнете върху Отказ.

Забележки: 

  • В Office PowerPoint 2007 не можете да запишете кода, свързан с ActiveX контролите в оформления по избор, към по-стари файлови формати на PowerPoint.

  • За да избегнете изгубен или повреден код, запишете файла като файл на PowerPoint 2007 презентация (. pptx).

Това съобщение се показва, когато запишете презентация, съдържаща персонализирано оформление с текст за подкана по избор.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Персонализирано оформление с текст за подкана по избор.

Изтрийте персонализирания текст за подкана от оформлението по избор.

В изгледа образец за слайд изберете текста по избор в контейнера и след това го изтрийте. Текстът в контейнера по подразбиране ще се върне, след като потребителският текст бъде изтрит.

Това съобщение се показва, когато добавите анимация към контейнер в оформление по избор.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Анимация, добавена към контейнер в оформление по избор.

Изтрийте анимационния ефект от контейнера, като направите следното:

  1. В изгледа образец за слайд изберете контейнера.

  2. В раздела анимации , в групата анимации щракнете върху анимация по избор.

  3. Впрозорец на задачите за анимации по избор щракнете върху Премахни.

Когато прилагате определени анимационни ефекти към фигури и след това записвате презентацията във файловия формат на по-стара версия на PowerPoint, е възможно анимациите ви да не се виждат. Това е така, защото анимациите са върху текст или фигура, които са превърнати в картина.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Анимация, приложена към фигура, която ще стане нередактируема.

Изтрийте анимацията, като направите следното:

  1. Щракнете върху фигурата, която съдържа анимацията, която искате да изтриете.

  2. В раздела анимации , в групата анимации , в списъка Анимиране изберете без анимация.

Когато запишете презентация, съдържаща неинициализирана ActiveX контрола, се показва това съобщение. Неинициализираната ActiveX контрола е контрола, която не е разрешена. За повече информация относно разрешаването на ActiveX контроли вижте Разрешаване или забраняване на ActiveX контроли в документи на Office.

Съобщението се показва, защото вашата презентация съдържа

Решение, което можете да изпробвате

Неинициализирана ActiveX контрола.

  1. Щракнете върху Опции в лента за съобщения. Ще се покаже диалогов прозорец за защита, който ви дава опцията за разрешаване на активната контрола X. Това ще инициализира ActiveX контролата. За информация как да направите защитено решение, преди да щракнете върху някоя опция, вижте Разрешаване или забраняване на ActiveX настройки във файлове на Office.

  2. Ако продължавате да виждате съобщението, след като сте изпълнили стъпка 1, изтрийте ActiveX контролата от вашата презентация.

Сродни теми

Отваряне на презентация, създадена с различна версия на PowerPoint

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×