Промяна на настройките за участници за събрания на Teams

Промяна на настройките за участници за събрания на Teams

Макар че настройките по подразбиране за участник се определят от ИТ администратора на организацията, организаторът на събранието може да иска да ги промени за конкретно събрание. Организаторите могат да направят тези промени на уеб страницата с Опции за събранието .

Отиване на "Опции за събрание"

Можете да получите достъп до тази страница по няколко различни начина в зависимост от типа на събранието.

Планирани събрания

Има три различни начина да стигнете до опциите за събрание за планирано събрание:

  • В Teams отидете на Бутон за събрания на календара , изберете събрание и след това Опции за събранието.

  • В покана за събрание изберете Опции за събранието.

  • По време на събрание изберете показвай Икона за показване на участниците на участниците в контролите на събранието. След това над списъка с участници изберете управление на разрешенията Иконата за управление на участниците в Microsoft Teams .

Незабавни събрания

След като сте започнали събрание, като изберете Започни сега Бутонът "започване на събрание" (независимо дали сте от канал или календар):

  1. Изберете Показване на участниците Икона за показване на участниците във вашите контроли за събрание. Ще видите списък на всички в събранието.

  2. Над списъка изберете управление на разрешенията Иконата за управление на участниците в Microsoft Teams , за да отидете на Опции за събрание.

Промяна на настройките за участник

Има няколко различни настройки на участника, които Организаторът на събранието може да промени. 

Изберете кой може да заобикаля фоайето

Като организатор на събранието, вие решавате кой да се присъединява директно към събранията ви и кой трябва да чака някого, за да го пусне.

Ако решите да накарате хората да чакат, вие (и всеки друг, който допуска да допуска хора) ще видите списък с хора във фоайето. Оттук можете да изберете дали да ги приемете или откажете.

Кой може да заобиколи фоайето? 

Какво се случва

Препоръчва се, когато…

Само ти

Като организатор на събранието, само вие можете да влезете директно в събранието. Всички останали ще чакат във фоайето.

Искате всички останали да чакат във фоайето, докато не сте готови да ги приемете.

Хора в моята организация

Само хора във вашата организация, включително колеги и гости, които имат различни имейл домейни от вас, могат да получат достъп до вашите събрания директно.

Искате всички външни гости да чакат във фоайето, така че да можете да ги одобрите една по една.

Хора в моята организация и надеждни организации

Само хора във вашите екипи org и външни гости от надеждни организации могат да получат достъп до вашите събрания директно.

Искате някои външни гости да чакат във фоайето, така че да можете да ги одобрите една по една.

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката към събранието, влиза директно в събранието, включително хората, които се обаждат.

Не искате никой да чака във фоайето. Искате всеки да може да се присъединява към събранията ви без конкретно одобрение.

Да позволите на хората, които се обаждат по телефона, заобикалят фоайето

Ще видите превключвател до винаги позволявай на повикващите да заобикалят фоайето. Когато тази настройка е разрешена, хората, които се обаждат по телефона, ще се присъединят към събранието, без да е необходимо да чакат някого да ги признае. 

Изберете превключвателя, за да го включите или изключите. 

Получаване на известие, когато повикващите се присъединят или напуснат

Може да поискате да получите известие, когато някой се обажда по телефона или напуска събранието. (Вашият администратор може да е разрешил тези предупреждения по подразбиране.)

За да промените тази настройка, изберете превключвателя до съобщи, когато повикващите се присъединят или напуснат?

Изберете кой може да представя

Вижте роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяна на ролята на някого преди и по време на събранието. 

Забележка: Заседателните зали са част от вашата организация, така че те ще се присъединяват към събрания по същия начин, по който се занимава всеки друг акаунт в организацията ви.

Предотвратяване на заглушаване на участници

За да избегнете случайни шумове и разсейвания в големи събрания, може да решите, че участниците могат да включат звука. За подробности вижте управление на разрешенията за аудио участници в събрания на Teams.

За да забраните на участниците да изключват заглушаването, Изключете превключвателя до Позволяване на участниците да включат звука.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×