Промяна на среща, събрание или събитие

Промяна на среща, събрание или събитие

Можете да промените среща, събрание или събитие, които сте създали, за да актуализирате Outlook си и да уведомите другите хора за планирането на промените.

Важно: Не можете да променяте подробните данни за събрания или събития, на които други хора са ви поканили.

Промяна на една среща, събрание или събитие, което сте създали

  1. Отворете срещата, събитието или събранието от вашия календар.

  2. Редактирайте подробните данни за елемента в раздела Среща или Събрание. Когато сте готови, щракнете върху Запиши & Затвори за среща или събитие или Изпращане на актуализация за събрание, което сте създали.

Когато променяте събрание, което сте създали, трябва да изпратите актуализация, за да запишете промените. Ако добавяте допълнителни участници към събранието и не правите други промени, можете да изберете дали да изпратите актуализацията до всички участници, или само до добавените участници.

Промяна на повтаряща се среща, събрание или събитие, което сте създали

Когато отворите повтаряща се среща, събрание или събитие, Outlook ще ви попита дали искате да отворите само това събитие или цялата серия от събития.

Можете да отворите един елемент в серия или цялата серия.

Ако искате да редактирате един екземпляр на повтарящ се елемент, изберете Само този. В противен случай изберете Цялата серия. Можете да правите промени в данните за срещата, събитието или събранието, моделите на повторение и участниците. Когато сте готови, изберете Запиши & Затвори за срещи и събития или Изпращане на актуализация за събрания.

Някои ограничения при редактиране на един екземпляр на повтарящ се елемент:

  • Не можете да променяте датата и часа на повтарящ се елемент, ако това е така, прескача по-стар или по-късен екземпляр на елемента. Например ако имате събрание, което се случва всеки петък и се извършва на 19.4.19, 12.4.19 и 19.4.19, не можете да промените екземпляра 4.12.19 на 4.4.19 или 24.04.19, защото пропуска друг екземпляр на същата среща или събрание.

  • Ако премахнете участник от един екземпляр на повтарящо се събрание, този участник все още ще бъде поканен на другите екземпляри на повтарящото се събрание.

Промяна на събрание, на което сте били поканени от други хора

Не можете да променяте подробностите за събрание, на което сте били поканени от други хора. Ако се опитате да преместите събранието в календара си, Outlook ще ви предупреди, че организаторът няма да бъде уведомен за промяната и събранието във вашия календар ще бъде в грешен момент.

Не можете да променяте събрание, в което сте били поканени.

Промяна на събитие на среща или събрание

Събитията са елементи за цял ден, които по подразбиране се показват като свободно време в календара ви. Конференция или ваканция е пример за събитие.

  1. Щракнете двукратно върху събитието, за да го отворите.

  2. Премахнете отметката от квадратчето Целодневно събитие до Начален час.

    Поставете или премахнете отметката от квадратчето за събитие през целия ден.
  3. Сега, когато събитието е среща, "Покажи като" се променя на "Зает".

  4. Ако добавите участници, срещата се превръща в събрание.

  5. След като приключите с извършването на промени, щракнете върху & Затвори за среща или Изпращане на актуализация за събрание.

Промяна на начина на показване на среща, събрание или събитие в календара

Новите събития през целия ден автоматично се показват като безплатни в календара ви. Събранията и срещите автоматично се показват като заети във вашия календар. Можете да промените начина, по който някой от тези елементи се показва в календара ви, като актуализирате полето Покажи като.

  1. Отворете срещата, събранието или събитието.

  2. На лентата използвайте падащия списък Покажи като, за да изберете Зает,Работа другаде ,Под въпросили Извън офиса.

    Променете полето Покажи като за среща, събрание или събитие.
  3. Щракнете върху & Затвори за събитие или Изпращане на актуализация за събрание.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×