Проследяване на промени в презентацията ви

Проследяване на промени в презентацията ви

PowerPoint няма функция "Проследяване на промените", като тази в Word, но можете да получавате коментари и обратна връзка от проверяващи, като първо запишете презентацията на компютъра си и след това публикувате второ копие в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint. Можете да помолите хората да правят промени и да добавят коментари към споделеното копие. След като са готови, сравнете и обединете споделеното копие с оригинала, записан на вашия компютър.

Стъпка 1: Изпращане на презентацията за преглед

Преди хората да могат да прегледат презентацията ви, добре е да запишете първоначалното копие и след това да публикувате второ копие, за да прегледат. Записването на оригинала ще ви даде нещо, с което да сравните промените, когато всички са готови с прегледа.

  1. Създайте чернова на презентацията и запишете хартиено копие.

  2. Запишете друго копие на вашата презентация с различно име в споделено местоположение, като например OneDrive или SharePoint.

  3. В OneDrive или SharePoint щракнете с десния бутон върху файла и изберете Копирай връзката, за да получите връзка, която можете да изпратите по имейл до проверяващите.

  4. Помолете проверяващите да добавят коментари към вашите слайдове и да добавят обратна връзка към презентацията.

Стъпка 2: Сравняване и обединяване на две версии на един и същ файл

Когато всеки приключи с прегледа на презентацията, която сте споделили, можете да прегледате промените и да ги обедините с копието, което сте записали на оригинала.

  1. Отворете оригиналната версия на презентацията, която сте записали на вашия компютър.

  2. Щракнете върху Преглед > Сравняване ислед това щракнете върху Сравняване.

  3. В полето Избор на файл за обединяване с текуща презентация намерете версията на презентацията, която сте записали в споделеното местоположение, щракнете върху него и след това щракнете върху Обединяване.

    Забележка: Отваря се прозорецът на задачите "Редакции", за да се покажат всички коментари и промени, направени от проверяващите.

  4. Ако проверяващите са оставили коментари във вашата презентация, ще ги видите под Промени в слайда в прозореца на задачите "Редакции".

    Промени в слайда

  5. За да прочетете коментарите подробно, в долната част на прозореца на PowerPoint, в лентата на състоянието щракнете върху Коментари.

    Забележка: За подробности относно работата в прозореца на задачите Коментари вижте Съвети за работа в прозореца на задачите Коментари.

  6. Ако проверяващите са направили промени във вашата презентация, ще ги видите под Промени в презентацията в прозореца на задачите "Корекции".

    Промени в презентацията

  7. За да видите подробните данни за промяна в тялото на слайда, щракнете върху всеки елемент от списъка.

    Преглед на промяна

Приемане или отхвърляне на промени, направени от други хора

За да приемете или отхвърлите промените, направени от проверяващите, направете следното:

  • За да приемете промяна, поставете отметка в квадратчето до иконата Други Други автори – Щракнете, за да видите всички слайдове, вмъкнати в тази позиция автори (също показана по-долу).

    Приемете промяната чрез отмятане на квадратчето

  • За да отхвърлите промяна, не направете нищо. Полетата, които не са отметнати, няма да се добавят към презентацията.

Съвети за работа в прозореца на задачите "Коментари"

  • В слайд ще видите икона за коментари, Икона за коментари когато някой е оставил коментар. Щракнете двукратно върху иконата, за да прочетете коментара.

  • Щракнете върху Напред Отидете на следващия коментар , за да преминете към следващия коментар, и щракнете върху Предишни Отидете на предишния коментар , за да преминете към предишния коментар.

  • За да изтриете коментар, преместете показалеца над коментара и щракнете върху Изтрий Delete .

    Изтриване на коментар

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×