Първи стъпки в "получаване на & трансформиране" в Excel

Първи стъпки в "получаване на & трансформиране" в Excel

С & трансформиране в Excel можете да търсите източници на данни, да създавате връзки и след това да оформите тези данни (например да премахнете колона, да промените типа на данните или да обедините таблици) по начин, който отговаря на вашите нужди. След като сте оформили данните, можете да споделяте намереното или да използвате заявката си, за да създавате отчети.

Свързване към и трансформиране на данни в Excel в 4 стъпки: 1-Connect, 2-трансформация, 3-комбиниране и 4-управление.

Ако разгледаме последователността от тези стъпки, тя често изглежда така:

  • Свързване – създаване на връзки към данни, които се съхраняват в облака, в услуга или локално

  • Трансформация – оформяне на данните така, както ви е необходимо; първоначалният източник на данни остава непроменен

  • Комбиниране – създаване на модел на данни от множество източници на данни и получаване на уникален поглед върху данните

  • Управление – след като вашата заявка приключи, можете да я запишете, копирате или да я използвате за отчети

Всеки път, когато се свързвате с данни, трансформирате го или комбинирате с други източници на данни, функция на Get & трансформация , наречена редактор на заявки , записва всяка стъпка и ви позволява да я промените, както пожелаете. Редакторът на заявки ви позволява да отмените, върнете, промените реда или да промените някоя стъпка... всички, така че да можете да оформите изгледа на свързаните данни по начина, по който ви трябва.

С & трансформацияможете да създавате заявки, които са толкова прости или сложни, колкото са ви необходими. Докато добавяте стъпки към заявка, Редакторът на заявки работи зад кулисите, за да създаде набор от дискретни инструкции, които изпълняват командите ви. Тези инструкции са създадени на езика M. Потребителите, които имат силата и гъвкавостта на скриптовете на данни, могат ръчно да създават или променят заявки за език M с помощта на разширения редактор. Редакторът на заявки и разширеният редактор са описани по-подробно по-нататък в тази статия.

Можете да започнете нова заявка от раздела данни , за > получите данни > изберете източник на данни. Ако не виждате бутона " получаване на данни ", след което изберете бутона " нова заявка " от раздела " данни ". Ето един пример за избор от източник на база данни.

Получаване на & трансформиране от опции за база данни

Забележка: Power Query се предлага и за по-стари версии на Excel като добавка, както и в Power BI. За да видите Power Query в действие в предишни версии на Excel, вижте Първи стъпки в Power Query.

Свързване

Можете да използвате заявка, за да се свържете с един източник на данни, например база данни на Access , или да се свържете към множество файлове, бази данни, канали за OData или уеб сайтове. След това можете да съберете всички тези източници, като използвате уникалните си комбинации и да откриете прозрения, които може да не сте видели по друг начин.

Когато изберете получаване на данни от секцията "получаване на & трансформиране " в раздела " данни " (или " нова заявка ", ако не виждате бутона " получаване на данни "), ще виждате много източници на данни, от които да избирате, включително файлове, като например работни книги на Excel или текстови/CSV файлове, бази данни, като например Access, SQL Server, Oracleи MySQL, Azure Services, като например HDInsight или Blob Storageи всякакви други източници, като например Уеб, списъци на SharePoint, файлове на hadoop, Facebook, Salesforceи др.

Забележка: Можете да научите какви източници на данни са налични в кои версии на Excel: къде се & трансформиране (Power Query).

Когато се свързвате към източник на данни, получавате & трансформация показва екрана навигатор , който ви позволява да редактирате данните от неговия източник. Когато изберете " Редактиране " от прозореца на навигатора , получавате & трансформиране стартира редактора на заявки, който е отделен прозорец, който улеснява и показва вашите връзки с данни и трансформациите, които прилагате. Следващият раздел трансформация, предоставя повече информация за редактора на заявки.

Трансформация

Получаване на & трансформация ви позволява да трансформирате данните от вашите източници на данни по начин, който ще ви помогне да ги анализирате. Трансформация на данните означава, че модифицирате данните по някакъв начин, така че да отговарят на нуждите ви – например като премахнете колона, промените типа на данните или обедините таблици – всяко от които представлява трансформация на данните. Когато трансформирате данните, те колективно приемат формата, която ви е необходима за по-нататъшния анализ. Процесът на прилагане на трансформации върху един или повече набори от данни често се нарича оформяне на данните.

Excel използва специализиран редактор на заявки , за да улесни и покаже трансформациите на данни. Когато изберете данни > получаване на данни, след което изберете източника на данни, като например работна книга или база данни, се показва прозорецът навигатор , така че да можете да изберете коя таблица (или таблици) искате да използвате във вашата заявка. Когато изберете таблица, в десния екран на прозореца на навигатора се показва предварителен преглед на данните.

Получаване на & трансформиране на > навигационния екран за Power Query

Ако изберете Load, източникът на данни се довежда директно в Excel, както е. Ако изберете опцията трансформиране на данни , това ще стартира редактора на заявки.

Екран на редактора на Power Query

Редакторът на заявки следи за всичко, което правите с данните. Записи на редактор на заявки и етикети всяка трансформация или стъпка, която прилагате към данните. Дали трансформацията е връзка към източник на данни, премахване на колона, сливане или промяна на типа данни, Редакторът на заявки проследява всяка операция в секцията приложени стъпки на екрана настройки на заявка .

Общо трансформациите, които прилагате към вашите връзки за данни, представляват вашата заявка.

Важно е да знаете, че действията, които определяте в редактора на заявки , не променят оригиналните първични данни. Вместо това Excel записва всяка стъпка, която правите, когато свързвате или трансформирате данните, и след като приключите с оформянето на данните, ще ви отнеме моментна снимка на рафинирания набор от данни и ще го внесе в работната книга.

Има много трансформации, които можете да приложите към данните. Можете също да пишете собствени трансформации, като използвате езика M с разширения редакторна редактора на заявки. Можете да отворите разширения редактор от разделите за Начало или Преглед на редактора на заявки, където можете да промените стъпките за език M, свързани със съществуващата заявка, или да създадете своя собствена.

Разширено търсене на езика

Когато сте готови със създаването на заявката си, можете да изберете затвори & зареждане от раздела Начало и резултатите от заявката се зареждат в Excel и са налични в нов раздел на работна книга.

За да научите повече за извършването на Трансформация:

Управление

Когато запишете работна книга на Excel, съдържаща заявка, заявката се записва и автоматично . Можете да преглеждате всички заявки в работна книга на Excel, като изберете заявки & връзки в раздела " данни ".

Заявка за Power Query и екран за връзки

Ако щракнете с десния бутон върху име на заявка в екрана заявки & connections (връзки), ще видите няколко опции. Например можете да дублирате заявка, което ви позволява да промените някои или всички елементи от заявката, без да променяте първоначалната заявка; Това е като създаване на шаблон за заявка, който след това можете да модифицирате, за да създадете персонализирани набори от данни – например един набор от данни за продажби на дребно, друга за едро и друга стока за инвентаризация, като всички те са базирани на едни и същи връзки с данните.

Можете също да обединявате или добавяте заявки, което ви позволява да превърнете заявките в многократно използваеми градивни блокове.

Заявки & връзки с десния бутон върху Опции на менюто

Можете също да публикувате вашата работна книга в Power BI и да създавате онлайн отчети, които могат да бъдат споделени с вашата група, освежени автоматично и рафинирани. За да публикувате работна книга в Power BI, изберете файл > публикувай > Публикувай в Power BI.

Забележка: Вашата работна книга трябва да се запише в OneDrive за бизнеса , за да я публикувате в Power BI.

Научете повече за управлението на вашите заявки:

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×