Първи стъпки в списъците на Microsoft

Списъците Microsoft ви помага да организирате, да си сътрудничите и да споделяте информацията, за която ви е грижа. Започвайки от приложението списъци в Microsoft 365, можете бързо да създадете списък от самото начало или да получите вдъхновен от готови шаблони. Можете да преглеждате последните и любимите си списъци, независимо къде се съхраняват, и да добавяте още предпочитани, за да се върнете към тях бързо. 

За да стигнете до приложението списъци, в горния край на коя да е страница изберете иконата за Бутон на иконата за стартиране на приложения стартиране на приложения на Microsoft 365, след което изберете списъци
Екранна снимка на плочката Microsoft lists, която се показва в иконата за стартиране на приложения на Microsoft 365.  

Преглед на последните и предпочитаните списъци

Приложението списъци ви дава лесен достъп до вашите Последно посетени и предпочитани списъци. Вашите Предпочитани се показват най-отгоре, последвани от секцията за скорошни списъци .

Екранна снимка на началната страница на Microsoft lists

  • За да добавите или премахнете предпочитан от секцията "Предпочитани" , изберете иконата със звезда в горния ъгъл на който и да е списък. 

  • Последните списъци показват всички списъци, които сте посетили наскоро, независимо от това кой ги е създал или къде се съхраняват. Последните списъци включват списъци, които сте посетили вSharePoint сайтове илиMicrosoft Teams, на които сте член.

  • За да видите само последните си лични списъци, които сте създали в моите списъци, щракнете върху стрелката до заглавието Последни списъци и след това изберете изгледа Моите списъци .

  • За да видите само последните списъци, които сте създали, включително в моите списъци, SharePoint или Teams, изберете контролата всички последни списъци , която се филтрира отдясно на заглавието, и след това изберете последните списъци, които създадох.

  • За да нулирате филтрите или да видите селекцията, просто Обновете браузъра си. Страницата по подразбиране връща първоначалните настройки, когато излезете от страницата и се върнете.

Забележка: Има 100 за последните списъци и ограничението за 30 елемента за "Предпочитани". Ако достигнете или ограничите, ще получите съобщение за грешка и можете да премахнете елементи, за да добавите повече.

Създаване на нов списък

Създайте списък от самото начало, от електронна таблица на Excel, от съществуващ списък или от един от готовите шаблони.

  1. От приложението списъци изберете нов списък в горния край на страницата.

  2. От страницата Създаване на списък изберете една от следните опции:

    1. Празен списък: изберете тази опция, за да започнете от самото начало. Дайте имена вашия списък, Описание (по желание) и изберете всякакви други опции, които желаете. Списъкът ще се запише в списъците ми , освен ако не изберете един от вашите сайтове или екипи на SharePoint от списъка Запиши в . Когато сте готови с избирането на опции, изберете Създай.

    2. От Excel: изберете тази опция, за да създадете списък, базиран на електронна таблица на Excel.

    3. От съществуващ списък: изберете тази опция, за да спестите време и да създадете нов списък на базата на колоните в друг списък. Вашият нов списък ще започва със същите колони, но няма да включва нито един от данните от първоначалния списък.

    4. Шаблони: изберете шаблон, като например проследяване на проблеми, за да видите кои колони съдържа шаблонът и превъртете през примерни данни, за да видите как ще изглежда. Изберете други шаблони, за да видите другите. Ако намерите този, който ви харесва, изберете използване на шаблон. Ако не виждате нищо, което ви харесва, изберете назад , за да се върнете към страницата създаване на списък. Научете повече за използването на шаблони на списъци на Microsoft.

  3. Когато Списъкът се отвори, за да добавите място за повече типове информация в списъка, изберете + или + Добавяне на колона

    За повече информация относно добавянето на колони вижте Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint.

Търсене на списъци 

Имате проблеми с намирането на списък? Въведете ключови думи в полето за търсене в горната част на страницата. Вашите резултати ще включват всички списъци, съвпадащи с тази заявка, до която имате достъп във вашата организация. 

Преименуване на списък или промяна на цвета или иконата

  1. От приложението списъци посочете списък, изберете Отваряне на действия (...) и след това изберете Персонализиране.

  2. Въведете ново име.

  3. Можете също да изберете нов цвят или друга икона, ако желаете.

  4. Изберете Запиши.

Споделяне на списък 

  1. От приложението списъци посочете списък, изберете Отваряне на действия (...) и след това изберете споделяне.

  2. Въведете име или имейл адрес.

  3. За да промените разрешенията за достъп, които предоставяте на хората, изберете можете да редактирате и след това да изберете друга опция.

  4. Ако не искате да позволите на хората да знаят, че споделяте списъка, изчистете отметката от квадратчето Уведомявай хората .

  5. Изберете предоставяне на достъп.

Забележка: Трябва да имате пълен контрол върху достъпа до списъка, за да можете да споделите списък. Ако нямате разрешение да споделяте, ще видите съобщение, което посочва това обстоятелство при опит за споделяне. 

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×