Първи стъпки с Microsoft Teams във вашата малка фирма

Начинът, по който работим и живеем, се е променил значително през последните няколко седмици и много малки фирми осъществяват бърз преход към отдалечена работа. Докато вашият бизнес работи, за да подготвите служителите да работят отдалечено и да се свързвате с вашите клиенти практически, по-долу е даден кратък набор от указания, за да ви помогне да започнете бързо работа с Microsoft Teams. 

Ако току-що започвате да промените бизнеса си, за да работите отдалечено, значи сте попаднали на правилното място. С Microsoft 365 можете да управлявате бизнеса си практически и да поддържате връзка с вашите служители, партньори и клиенти чрез онлайн събрания, чатове, споделяне на файлове и обаждания в Microsoft Teams. 

Оказване на голямо въздействие с известия

За помощ при работа от разстояние ви препоръчваме да започнете с тези три стъпки:

1. подготовка

Лесно е да направите първите стъпки. Ако вече имате абонамент за Microsoft 365, уверете се, че всеки има лиценз, включващ Microsoft Teams. Ако вашата фирма все още няма Microsoft Teams, можете да се абонирате за безплатно 6-месечно изпробване на Microsoft 365 Business Basic, което включва пълнофункционален версия на Microsoft Teams. 

Подготовка на Microsoft Teams за вашите клиенти

Достъпът на гости позволява на екипите във вашата организация да работят съвместно с хора извън вашата организация, като им предоставят достъп до съществуващи екипи и канали в Microsoft Teams. Всеки с бизнес или потребителски имейл акаунт, като например Outlook, Gmail или други хора, може да участва като гост в Microsoft Teams с пълен достъп до екипни чатове, събрания и файлове. Като администратор на Microsoft Teams, Вие контролирате кои функции могат (и не могат да бъдат използвани) в Microsoft Teams – прегледайте управление на достъпа на гости.

2. започнете да използвате Microsoft Teams

Сега е време да започнете да използвате Microsoft Teams. Можете да го използвате от уеб или да инсталиратеприложението на вашия компютър, лаптоп или мобилно устройство.

Срещайте се от всяко място

С Microsoft Teams хората могат да използват видеоконференция, за да комуникират надеждно с ВИСОКОДЕТАЙЛНО видео, докато виждат и разговарят с други участници в реално време. Това добавя ниво на ангажираност и взаимодействие към разговора, тъй като езикът на тялото и лицевите изрази насърчават по-високите сътрудничества и разбирателство.

Оказване на голямо въздействие с известия

Чат от всяко място

Свържете се в реално време в лични чатове на 1:1, групови чатове или разговори в канала, които са видими за целия екип. Хронологията на чата е налична по всяко време, за да си припомните минали обсъждания и решения. Това добавя много стойност за нови хора, които влизат в екипа, или за текущи членове на екипа, които търсят повторно посещение в контекста на разговор.

Оказване на голямо въздействие с известия

Работете съвместно с клиенти и служители

Microsoft Teams предлага отличен начин за поддържане на връзка с вашите служители и клиенти.

Помогнете на всеки във вашата организация да инсталира Microsoft Teams на своите устройства. За повече информация вижте изтегляне на Microsoft Teams.

ЧрезMicrosoft Teams можете да изпращате незабавни съобщения, да споделяте файлове и да провеждате събрания. Можете да поканите всеки в събрание, дори и да не разполага с Microsoft Teams. За съвместна работа в реално време чрез чат, споделяне на документи и повиквания можете да поканите хора извън вашата фирма да бъдат член на екипа ви.

Създаване и организиране на екипи

Екипът в Microsoft Teams е проектиран да обедини група от хора, които работят в тясно сътрудничество, за да свършите работата си. Teams може да бъде динамична за базирани на проекти работа (т. е. продукт за стартиране) или текущо, базирано на отдели на вашата фирма или местоположения на Office. Можете също да настроите екипи за общи хора, за да включите всички във вашата организация.

Каналите са специализирани секции в даден екип, за да поддържате разговори, организирани по конкретни теми, проекти или дисциплини. Разговорите, файловете и бележките за всеки канал са видими само за членовете на тази група.

Оказване на голямо въздействие с известия

Оказване на голямо въздействие с известия

Съхраняване и споделяне на файлове

Докато екипът ви работи отдалечено, ще имате файлове, за които искате да споделяте и да си сътрудничите, както във, така и извън фирмата. Microsoft Teams ви позволява лесно да споделяте файлове и да работите по тях заедно. Ако вашите документи са Word, Excel или PowerPoint файлове вашите колеги и клиенти могат дори да преглеждат, редактират и да си сътрудничат по тях, направо в Microsoft Teams.

Уверете се, че ключовите документи на вашата фирма се записват в облака и са готови да бъдат споделени надеждно с клиенти, клиенти, партньори, доставчици и други хора във вашата фирма. Запазването на файлове в облака означава, че получавате ползите от архивирането и възможността за възстановяване от неуспешни грешки, атаки срещу ransomware и други нещастия.

3. подготовка на всички

За да помогнете на вашите служители да се възползват максимално от Microsoft Teams, можете да споделите с тях следните връзки към ресурси за обучение за крайни потребители:

Следващи стъпки

За по-задълбочено потапяне във функционалните възможности на Microsoft Teams...

Обезопасете бизнеса си, тъй като управлява отдалечено

Силно препоръчваната функция за защита е многофакторното удостоверяване (МВНР). Добавянето на МВНР за отдалечени служители изисква от тях да въведат код за защита, получен чрез текстово съобщение, телефонно обаждане или приложение за удостоверяване, когато влязат в Microsoft 365. Ако хакер получи задържане на нечия парола чрез фишинг атака, той няма да може да го използва за достъп до акаунтите и данните на вашата фирма. Можете да добавите защита от МВНР отЦентър за администриране на Microsoft 365: Настройте МВнР за мобилни устройства.

Шаблони на Microsoft Teams

За да направите разполагането във вашата организация по-лесно и по-опростено, прегледайте шаблоните, които са налични специално за малките фирми. шаблоните заMicrosoft Teams ви позволяват бързо и лесно да създавате екипи, като осигурите предварително зададен шаблон на настройки, канали и прединсталирани приложения, като същевременно ориентирате потребителите, за да започнете да използвате ефективно Microsoft Teams. Вижте Първи стъпки с шаблоните за Teams за малките и средните фирми.

Бизнес телефонна система

Превърнете всяко PC, Mac или мобилно устройство в работещ служебен телефон, като добавите Microsoft 365 Business Voice към абонамента си. Дайте на служителите своя служебен телефонен номер, за да провеждате и получавате обаждания, да настройвате система на менюто за обаждания към маршрутизиране на повиквания, Добавяне на аудио конференции и задаване на безплатни и платени номера за вашата фирма. Извършете всичко това, като заместите традиционните доставчици на телефонни услуги и вътрешни телефонни системи, които могат да бъдат скъпоструващи и трудни за управление.

Вижте също

Разширете възможностите на вашата малка фирма чрез режим на отдалечена работа.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×