Работа с файлове в библиотека с документи

Библиотеката с документи на SharePoint предлага много начини за работа с вашите файлове – от създаване на файлове до копиране и преместване между папки. Можете да прегледате работата, която вие и другите сте направили върху файловете, и да запишете по-стари версии, които можете да възстановите, ако е необходимо. Вие и вашият екип имате много контрол върху това къде и как работите с файловете си.

Създаване на нов документ, връзка или папка в библиотека с документи

След като създадете SharePoint библиотека с документи, ще трябва да добавите съдържание. Можете да започнете със създаването или качването на документи и файлове.

Office 365 създаване на нова папка или документ

Когато изберете нов документ за Microsoft 365, се създава родов файл в библиотеката (документ. docx, Book. xlsx и т. н.) и празен документ се отваря в съответното приложение. Вашият администратор или собственик на SharePoint или Microsoft 365 може да задава различни типове документи. За повече информация вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи.

За да организирате файловете си, можете да използвате папки в библиотека с документи. За повече информация относно добавянето на папки към вашата библиотека вижте Създаване на папка в библиотека с документи

Редактиране на файлове в библиотека с документи

Файлове, свързани с приложения на Microsoft 365, като Word, Excel и PowerPoint, могат да се отварят и редактират онлайн, когато щракнете върху името на файла в библиотека с документи. Когато редактирате в Microsoft 365, всички промени се записват автоматично.

Изображение на бутон

Когато имате настолно приложение, като например Word, то ще се показва, когато отворите или редактирате файла. Ако изберете настолно приложение, документът ще се отвори в приложението и можете да го редактирате като всеки друг файл. За разлика от онлайн версията на Word, Excel или PowerPoint, за да запазите промените, трябва изрично да запишете документа, преди да излезете.

Ако нямате приложение, асоциирано с файл, ще получите опция за изтегляне на файла. Вижте Редактиране на документ в библиотека с документи за повече информация за отварянето и редактирането на файлове.

Изтриване на файлове от библиотека с документи

Ако един елемент в библиотека с документи вече не е необходим, можете да го изтриете. Когато изтриете папка, SharePoint изтрива и всички файлове или папки, които се съдържат в нея. Вижте Изтриване на папка, файл или връзка от библиотека с документи за повече информация.

Иконата за изтриване и връзка, осветена на горната лента за връзки

Ако изтриете нещо, но трябва да се върнете обратно, е възможно да можете да го възстановите от кошчето. Вижте възстановяване на изтрито съдържание в кошчето на сайт на SharePoint за повече информация.

Вкарване или намаляване на файлове за ексклузивно редактиране

Когато извлечете файл, можете да заключите другите да правят промени. Това помага за предотвратяването на неправилни или заместващи промени в колегите.

Изберете файл, щракнете върху Многоточието в горната лента и изберете извличане.

Докато имате извлечен файл, никой друг не може да го прегледа или да го редактира. Когато вкарате отново файла, други могат да видят направените от вас промени. За повече информация вижте извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи.

Вижте дейността по файлове в библиотека с документи

Когато работите с екип, можете да гледате дейността на файловете, като например добавяне, изтриване и редактиране в библиотека с документи, за да сте сигурни, че нещата са на път. Можете да видите активността на файловете за един елемент или обзор на всички дейности в библиотека с документи.

Списък с Последни дейности

Можете да разгънете някои елементи под скорошна дейност за повече подробности, където файловете са актуализирани. Вижте активност на файловете в библиотека с документи за повече информация относно преглеждането на дейността на файла.

Преглед и работа с хронология на версиите на файлове в библиотека с документи

Хронологията на версиите на SharePoint създава нова версия на файловете, които са записани или отметнати в библиотека с документи.

Диалогов прозорец ' ' Хронология на версиите ' ' с 3 версии.

В хронологията на версиите можете да видите коментарите, които са били добавени при вкарването на файла, размера на файла и датата, когато той е бил вкаран или записан в библиотека с документи. Можете също да изберете да възстановите или изтриете версия на файла. Вижте Преглед на хронологията на версиите за файл в библиотека с документи на SharePoint за повече информация.

Преглед и редактиране на информация за файл в библиотека с документи

Библиотеката с документи съхранява отделни свойства като име на файл, заглавие и hashtags за вашите файлове, папки и връзки, както и самите елементи.

Панел за метаданни на документи на Office 365

Можете да преглеждате и редактирате свойствата на име, заглавие или hashtag за всеки елемент във вашата библиотека с документи. Вижте Преглед и редактиране на информация за файл, папка или връзка в библиотека с документи за стъпки, за да видите и редактирате тези свойства.

Слушаме ви!

Актуализирано на 16 октомври 2018

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Моля, включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×