Работете съвместно по файлове в Microsoft Teams

Тъй като вашият екип работи заедно, несъмнено ще имате файлове, за които искате да споделяте и да си сътрудничите. Teams ви позволява лесно да споделяте файлове и да работите по тях заедно. Ако работите в документи на Word, Excel, PowerPoint или Visio вашите колеги дори могат да преглеждат, редактират и да си сътрудничат по тях, направо в Teams (Редактиране във Visio изисква лиценз).

Забележка: Ако файлът не е един от типовете, споменати по-горе, той трябва да бъде преглеждан в SharePoint или неговото съответно приложение.

Библиотеката с файлове

Във всеки екип има канали. Измислите тези канали като цяло за целия екип, за да обсъдите конкретна тема, като например предстоящи обучения или актуализации на проекти. Всеки канал има собствена папка с файлове, където можете да споделяте файлове за този конкретен канал. За достъп до тази папка отидете в канала и изберете раздела файлове над прозореца за разговори.

Библиотеката с файлове ви позволява да работите съвместно по файлове с вашия екип

Забележка: Уверете се, че използвате раздела " файлове " в горната част на прозореца за разговори в канал вместо бутона " файлове " от лявата страна на приложението. Този бутон ви предоставя достъп до всички файлове в облака, а не само до файловете за конкретен канал.

В библиотеката можете да качвате съществуващи файлове или да създавате нови. Когато качите файл, той създава копие в Teams.

Качване на съществуващи файлове

Има два основни начина за качване на съществуващи файлове във вашата библиотека. И двата метода започват, като отидат в папката "файлове" за канала ви и двата метода, по подразбиране качвате копия на вашите файлове в папката "файл" в канала.

  • Плъзгайте и пускайте с мишката, плъзнете файла от мястото, където се намира в момента, и го пуснете в прозореца на Teams между файловете. 

  • Качване – изберете качване,след което изберете файла (или файловете), който искате да качите, и изберете Отвори.

Създаване или качване на нов файл в библиотеката с файлове на вашия канал

Всеки качен от вас файл ще бъде достъпен от всеки член на екипа ви. Както и в SharePoint, можете да закачите определени файлове в горния край на списъка за лесен достъп.

Създаване на файл

За да създадете документ на Word, PowerPoint или Excel в Teams, изберете Създайи след това изберете типа на файла, който искате да създадете. Ще се отвори нов файл в Teams, така че да можете да започнете да го редактирате и ако предпочитате да работите в настолната версия на приложението, изберете Отвори в настолното приложение в горния край на приложението, в средата на лентата.

Веднага щом бъде създаден, Вашият нов файл ще бъде достъпен и за членовете на вашия екип, за да го редактират.

Забележка: Потребителите на Linux няма да могат да отварят файлове с настолното приложение на Office.

Съвместно редактиране на файл

Качване и споделяне на файлове в екип са достъпни за всеки член на екипа. В Office за уеб, Office за Android или iOS или най-новите приложения от Microsoft 365 вие и членовете на вашия екип можете да редактирате съвместно редактиране на документи на Word, PowerPoint или Excel или коментар във файлове на Visio. Няма нужда да проверявате или да се тревожите за файлове, ако някой от колегите ви има отворен документ. Просто отворете файла, който искате да редактирате, и ако други членове на екипа го редактират, промените ви ще се обединят безпроблемно по време на работа.

Споделяне с хора извън екипа

Ако файлът е файл на Word, Excel, PowerPoint или Visio, най-лесният начин да го споделите е да отворите файла в съответнотоOffice за уеб или настолното приложение. Изберете споделяне в горния десен ъгъл на прозореца. Оттук въведете псевдонимите или имейл адресите на хората, на които искате да изпратите връзката към файла, или изберете Копирай връзката , за да изберете къде да споделите връзката.

Икона и диалогов прозорец "Споделяне" в Excel

Важно: За да споделите с някого извън екипа си, ще трябва да отворите файла в Office за уеб или настолното приложение на Office.

Ако искате да споделите с хора извън вашата организация, може да се наложи да изберете падащото меню разрешения (точно по-горе, където да добавите хората, с които искате да споделите), и да изберете дали определени хора имат достъп до файла.

Използвайте диалоговия прозорец за настройки на връзката, за да зададете разрешения за връзка за споделяне

След като сте споделили файла, тези потребители могат да редактират файла в реално време (освен ако не поставите отметка в квадратчето Позволявай редактиране в диалоговия прозорец за настройки на връзката), точно както останалите членове на екипа ви.

Забележка: Потребителите на Linux няма да могат да отварят файлове с настолното приложение на Office и ще трябва да използват Office за уеб.

Вж. също

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×