Какво представлява Viva Topics?

Viva Topics е услуга за Microsoft 365, която помага на организациите да трансформират информацията в знания, като използват ИИ, за да идентифицират и организират теми във вашата организация. Тема е израз или израз, който е специфичен или важен в рамките на организация, като например името на проект или често обсъждана тема. Темите на Viva автоматично съставят информация по теми, като например кратко описание и свързани хора, сайтове, файлове и страници. Всичко това се случва в потока от работата ви в Microsoft 365 и Office и приложения. Освен това служителите, на които са дадени разрешения, могат да редактират тези страници, за да добавят подробни данни и допълнителни препратки.

Как viva Topics може да ви помогне?

Откриване на важни теми, осветени в свързано съдържание

Можете да видите темите, осветени, когато четете съдържание в Microsoft 365. Когато задръжте курсора над името на темата, ще видите повече информация в карта на тема. Това може да ви помогне веднага да научите какво представлява дадена тема, без да се налага да търсите в съдържание, което може да се съхранява в различни силози. Например ако виждате Project A, споменат в документ, но сте запознати само с Project B, можете да посочите осветения регион, за да научите какво представлява Project A, без да се налага да прекарвате време в търсене или да задавате въпроси.

Намиране на хора и съдържание, свързани с важни теми

Картите с теми могат да предоставят информация за свързани хора и ресурси. Това означава, че вместо да търсите в различни силози, лесно можете да разберете къде да търсите и с кого да говорите за повече информация за дадена тема.

Къде ще видите Теми

В момента има четири места, където ще видите Теми:

  1. Осветен на SharePoint страници

  2. Отговори на тема в резултатите от търсенето

  3. Търсене в Office приложения

  4. Начална страница на центъра за теми

Забележка: Темите ще бъдат налични на повече места в бъдещи издания.

SharePoint акценти

Когато дадена тема е спомената в съдържание SharePoint новини и страници, ще я видите осветена. Можете да отворите резюмето на темата от осветяването. Отворете подробните данни за темата от заглавието на резюмето, за да видите страницата с цялата тема. Споменатата тема може да бъде идентифицирана автоматично или да бъде посочена директно от автора на страницата.

Изображение на тема, осветена в SharePoint

Търсене

Можете да видите отговор на тема в резултатите от търсенето, когато търсите от SharePoint Home, Office.com търсене или ако промените обхвата на търсене, за да бъде пълната организация. Отговорът на темата ще се появи в горната част на списъка с резултати и ще ви даде кратък набор от информация, свързана с тази тема.

Изображение на тема в резултатите от търсенето

Търсене в търсене

Когато използвате Търсене в приложения на Office, като например Word, PowerPoint, Outlook или Excel, или чрез полето за търсене, или като изберете Търсене в контекстното меню, в резултатите от търсенето ще се покаже отговор на тема.

Изображение на отговор на тема в търсене на търсене

Защо виждам името си по тема?

Темите на Viva идентифицират хора, които са свързани с тема, въз основа на съдържанието, което са автори или редактирали често, и ги изброяват в секцията Предложени хора на страницата. Това има за цел да ви помогне да идентифицирате хора, които работят по съдържание, свързано с тази тема, което имате достъп за преглед. Освен това хората, които редактират Теми, могат да закачит хора към страница (сами или други), когато искат да бъдат разпознати като свързани със съдържанието. Тези закачени хора се показват на всички потребители. Освен това имате място, за да опишете отношението на закаченото лице към темата.

На началната страница на центъра за теми можете да виждате теми във вашата организация, към които сте свързани.

Предложени връзки

Ще видите темите под Ние ви изброихме по тези теми. Правилно ли го направихме? Това са теми, към които Viva Topics е предложила, че сте свързани, защото сте авторували или редактирали съдържание, което е свързано с темата, като например файл или сайт. Можете да потвърдите дали трябва да останете в списъка като свързано лице за темата. Изброяването на теми, където имате познания, може да помогне на членовете на вашата организация да ви разпознаят като експерт по тема.

Изображение на теми с въпроси за обратна връзка

Потвърдени връзки

Това са теми, в които сте закачени на страницата на темата или сте потвърдили предложена връзка към темата. Темите ще се преместят от предложената към потвърдена секция, когато потвърдите предложена връзка.

Как да кажете кои теми са генерирани от системата (Предложени) от тези, които са редактирани и са публикувани

Темите, които са идентифицирани от Viva Topics и не са имали обратна връзка, имат сив банер "Предложени" в горната част. Предложените теми включват и предложени хора и ресурси. Всеки от елементите в тези раздели ще има причина за предложението и ще посочи откъде са били източник. Предложеният банер няма да се показва на теми, които са потвърдени от ръководител на знания, потвърдени от човек чрез обратна връзка или редактирани от потребител с разрешения за редактиране или ръководител на знания. Можете да подобрите предложените теми, като предоставите информация.

Изображение на тема с "предложен" банер

Публикуваните теми са редактирани от ръководител на знания или потребител с разрешения за редактиране.

Защо външното съдържание от Уикипедия може да се показва като описания по теми

Viva Topics дава кратко описание на предложените теми както чрез ресурсите на вътрешната организация (например файлове и страници), така и чрез Уикипедия за теми, които съществуват във външния интернет. Може да видите описания на теми от Уикипедия, ако Viva Topics не е успяла да идентифицира описание от ресурсите на вътрешната организация, но е идентифицирало подходящо външно описание. Уикипедия е единственият източник извън вашия клиент Microsoft 365, който в момента се използва за помощ при идентифициране на съдържание за Теми.

Как изрязването на защитата влияе върху това, което можете да видите

Темите на Viva не правят никакви промени в съществуващите разрешения, така че ще виждате само съдържание, което имате разрешение да преглеждате по предложени теми и в предложените уеб части по публикувани теми. Това означава, че различните хора във вашата организация може да виждат различни изгледи на една и съща тема в зависимост от съдържанието, което имат разрешение да преглеждат в организацията. Ако нямате разрешения да виждате нито един от ресурсите за дадена тема, няма да виждате картата за тема или страницата.

Например ако потребител 1 има разрешение да преглежда файл A, той може да вижда Файл A на страница с тема или в карта на тема. Ако потребител 2 няма разрешение да преглежда файл A, той може да вижда същата страница с тема или карта с тема без файл A или с различни файлове в списъка.

Това означава, че документ, който може да се вижда само от избрана група хора, може да се покаже като ресурс, свързан към тема, когато тези хора преглеждат темата. Той обаче няма да се покаже като ресурс за тема за хора, които преглеждат темата, но нямат разрешение да преглеждат документа. Отрязването на защитата гарантира, че всички ресурси, които ви се показват в страница с тема или карта с тема, са достъпни за четене. Следователно изрязването на защитата помага на Viva Topics да ви покаже информация, която е най-вероятно полезна за вас.

Научете повече за изрязването на защитата и темите

Основна страница на центъра за теми

Центърът за теми е SharePoint сайт, който служи като център за знания за вашата организация. Центърът за теми има начална страница по подразбиране, където можете да видите темите, към които сте свързани.

Предоставяне на информация за теми

Темите на Viva ще поискат вашата обратна връзка по конкретни теми. Въпреки че темите могат да се генерират автоматично, те разчитат на приноса ви да бъде възможно най-полезен и точен. Предоставянето на обратна връзка помага да се уверите, че информацията, показана на членовете на вашата организация в страници с теми и картички, е полезна. За повече обратна връзка, която предоставяте по теми, където имате познания, толкова по-точна информация ще бъде показана на членовете на вашата организация.

Следователно предоставянето на обратна връзка по теми, където имате познания, помага на други членове на вашата организация да се възползват от вашия опит. Картичката за резюме на тема ще зададе следните въпроси:

  1. Дали идентифицирането на темата в страницата SharePoint е полезно. Ако достатъчно хора показват, че дадена тема не е правилно идентифицирана на определена страница, това осветяване в крайна сметка ще бъде премахнато.

  2. Дали предложената тема е ценна за организацията. Ако достатъчно хора показват, че предложената тема е ценна, темата се потвърждава автоматично. Като алтернатива, ако предложената тема не е ценна, темата автоматично се отхвърля.

  3. Дали предложенията за хора и ресурси са полезни.

  4. На началната страница на центъра за теми можете да видите темите във вашата организация, към които имате връзка. Можете да изберете да останете в списъка на темата или да премахнете себе си. Тази обратна връзка се отразява на всеки, който открие тази тема. Научете повече за началната страница на центъра за теми.

  5. Ако имате разрешения за редактиране, можете да редактирате теми.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×