Преминаване към основното съдържание

Разкриване на мистерията около ключови думи: как (и защо) за увеличаване на ключовите думи в автобиографията си

Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.

2010 август

От Карен хофербер, CPRW сертифициран професионалист за автобиография с ResumePower.com

Опаковането на автобиографията ви с подходящи ключови думи е отлична стратегия, независимо дали активно започвате работа за търсене, или просто "изпробвате водите", за да изследвате следващата възможна стъпка от кариерата си. В периоди на икономическа рецесия конкуренцията за работни места може да се превърне в намаляване на гърлото, но може да ви даде значителна преднина на вашите връстници.

Но какво точно означава "ключови думи" и защо те са толкова важни?

Ключовите думи са отраслови или специфични за дадена работа термини, жаргон, акроними или buzzwords. Въпреки че не е изчерпателен списък, ключовите думи могат да бъдат:

  • Градуса     (например "магистърска степен по бизнес" "БАКАЛАВЪР по маркетинг")

  • Отраслови сертификати     (напр. "CCNA," "CPA;" "CFA;" "MCP")

  • Длъжности     (например "ИТ мениджър;" "продажби AE;" "рецепционист;" "мениджър за бизнес развитие")

  • Функции за работа     (например "бек-управление на Office", "Счетоводство", "ТРЗ"; "набиране на средства")

  • Приложения на компютъра     (например "MS Office Suite," "дума;" "Excel")

  • Специфични за бизнеса правила и програми     (например "Six Sigma", "ISO"; "HIPAA")

  • Имена на работодател или училище     (Имената на работодателите се използват за набиране от конкуренцията)

  • Трудни умения     (например "настолно публикуване", "система за защита", "обработка на опасните")

  • Меки умения     (например "тиймбилдинг", "решаване на проблеми", "услуга за клиенти", "управление на проекти")

С настъпването на компютри и технология за сканиране включването на ключовите думи в автобиография е предприела нова значимост. Ето защо: ключовите думи се използват като фрази за търсене, за да се стесни полето на кандидатите за дадена позиция. Когато работодателите търсят база данни за автобиография (или в вътрешно-локална система или в табло за основни задачи, като Monster.com), те ще започнат търсенето си чрез ключови думи за търсене, за да се опитат да откриват най-важните съвпадения за отворено положение. Колкото по-подходящите ключови думи има автобиографията ви, толкова по-голям е броят на "хитовете", които ще получат документът ви.

Вашата ключова дума "автобиография" е богата?

Сигурни ли сте дали автобиографията ви съдържа всички необходими ключови думи, така че да се издигне в горния край на купчината?

Можете да увеличите гъстотата на ключовите думи в автобиографията си, като провеждате онлайн проучване. Посетете основните табла за работа (като например Monster.com или CareerBuilder.com) и Пречистете позициите по съобщения, отговарящи на вашата цел на кариерата. Не ограничавайте търсенето до определена географска област – отидете в национален мащаб. (Не си търсите работа в този момент; по-скоро провеждате изследване за ключови думи.) Водене на Забележка за изрази, използвани многократно в тези реклами. Където имате подобни умения/квалификации, включете тези ключови думи някъде в автобиографията си (например във вашия отварящ профил за квалификациите "в списък с водещи символи", в секцията "обучение" или вградени в своя "професионален опит" секция).

Често срещани дилеми за ключови думи

Какво става, ако след провеждане на изследванията по ключови думи намерите, че за позициите, към които се насочвате, работодателите търсят кандидати със BS, но никога не сте завършили своята степен? Все още можете да работите с тази ключова дума, като същевременно запазвате абсолютно вярна, като включите следното във вашата секция "образование":

УНИВЕРСИТЕТСКО име – град, Св.

Бакалавърска степен по науки (BS) в курсовата работа по финанси; 2000-2003

Завършен 3/4 за бакалавърски изисквания, преди да бъде изпълнен.

Или, да кажем, че преследвате позиции в производството и често виждате реклами, изискващи "Six Sigma Experience", но не сте получили никакво обучение в тази област. След като сте прекарвали известно време в изследване на Six Sigma, откривате, че голяма част от обучението за управление сте завършили с общи принципи на Six Sigma. Ето как да се справите с това в автобиографията си:

  • Завършено обучение за задълбочено управление, базирано на основи Six Sigma.

Съвет за участници в Insider

Следване на това, което пишат писателите за професионална автобиография, за да максимизират гъстотата на ключовите думи – включват всички възможни формати на ключовата дума някъде в автобиографията ви. Например Ето как професионалист с магистърска степен по бизнес в списъка тази квалификация в нейната автобиография:

УНИВЕРСИТЕТСКО име – град, Св.

Магистър по бизнес администриране (MBA); 2004

Спечелена магистърска степен по бизнес администриране, като едновременно се работи на пълен работен ден.

Забележка в примера по-горе, че "магистърска степен" "магистър по бизнес администриране" и "магистърска степен" бяха включени, така че независимо как работодателят е въвел тази комбинация от ключови думи по време на търсене на автобиография, нейната автобиография ще бъде "намерена" и ще регистрира "HIT".

Съвет за проектиране на автобиография в MS Word: да направим най-доброто "поле за повикване" в автобиографията си

Да се разчита на настройките по подразбиране на страницата на Word, е възможно да не е най-добрата стратегия от практична и дизайнерска гледна точка, когато става въпрос за автобиографията ви.

В днешния изключително конкурентен пазар за работа автобиографии трябва да направите много повече от това просто да проследявате напредъка на кариерата и академичните ви степени. Те трябва да предоставят убедителни доказателства не само за това, което сте направили, но и за това колко добре сте го направили.

Разбира се, предоставянето на тази допълнителна информация увеличава броя на думите в автобиографията ви. Чрез настройване на вашите полета, за да постигнете симетрия между текст и празно пространство, можете да предоставите презентация, която е визуално приятен. Целта ви е да проектирате автобиография, която е богато на съдържание, без да се налага да поразителен читателя, като угоявате страницата с твърде много текст.

Да направите най-доброто "поле за повикване" наистина е балансиращ акт. Поставянето на много тесни полета, за да изцедите тона текст върху страница, е грешка. Малко вероятно е читателите да решат този обезсърчителен документ, без допълнително съдържание, доза мигрена. От друга страна, ако зададете твърде широки полета на страницата, крайният резултат може да изглежда любителски или входно ниво.

Горното и долното поле между 1 и 5 инча и левите и десните полета между 1 и .7 инчове ефективно на повечето автобиографии. Тези настройки ще ви позволят да увеличите мястото на страницата, докато все още позволявате на автобиографията си да "диша".

В Microsoft Word 2010 Ето как да регулирате полетата:

  1. В раздела оформление на страниците , в групата Настройка на страниците щракнете върху иконата за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл.

  2. В раздела полета щракнете върху стрелките, за да коригирате вашите горни/долни и Леви полета.

  3. Под Приложи къмизберете целия документ.

  4. Щракнете върху OK.

За автора

Карън Хофербер е сертифицирана професионална автобиография писател и студент по старшинство в ResumePower.com. Сменяте професията си? Вижте Автобиография при смяна на професия от Ким Айзъкс и Карън Хофербер за помощ. Можете да се свържете с карън в ResumePower.com.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×