Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека

Разрешаване и конфигуриране на версии за списък или библиотека

Можете да проследявате и управлявате информацията във времето чрез създаването на версии в списъци и библиотеки, както и да преглеждате и възстановявате предишни версии от хронологията на елемента.

Когато е разрешена, нови версии се добавят към хронологията на даден елемент след записването на промените. Броят на съхранените версии и видимостта на черновите или второстепенните версии могат да бъдат променяни за всеки списък и библиотека.

Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека

  1. Отворете списъка или библиотеката, за които искате да разрешите версиите.

  2. Изберете настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това изберете Настройки на списък или настройки на библиотеката.

    Меню ' ' Настройки ' ' с осветени настройки на списък

  3. На страницата Настройки изберете Настройки на версиите.

    Диалогов прозорец ' ' настройки на библиотеката ' ' с избрани версии.
  4. От страницата Настройки на версиите имате следните налични настройки:

    • За библиотека с документи:

      • Изискване на одобрение на съдържание за подадени елементи.

      • Можете да създавате версия при всяко редактиране на файл в тази библиотека с документи, като използвате само главни версии или главни и второстепенни версии.

      • Ограничете броя на версиите и черновите, които да бъдат запазени.

      • Задаване кой може да вижда черновите.

      • Изисквай да бъдат проверявани документи, преди да могат да се редактират.

        Опции за настройки на библиотеката в SharePoint Online, показващи разрешени версии
    • За списък:

      • Изискване на одобрение на съдържание за подадени елементи.

      • Можете да създавате версия при всяко редактиране на елемент в списъка.

      • Ограничете броя на версиите и черновите, които да бъдат запазени.

      • Задаване кой може да вижда черновите на елементите в списъка.

        Опции за настройки на списък в SharePoint Online, показвайки разрешени версии
  5. Изберете OK.

За да преглеждате, възстановявате или изтривате по-стара версия в списък или библиотека

  1. Отворете списъка или библиотеката с елемента или документа, който искате да прегледате хронологията.

  2. До елемента, за който искате да прегледате хронологията, изберете.. . (многоточие).

  3. Изберете Хронология на версиите.

    Меню на "Библиотека с документи" след щракване с десния бутон, с осветена "Хронология на версиите"

    Ако не виждате хронологията на версиите, изберете ощеи след това изберете Хронология на версиите.

  4. В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора на мишката над връзката към дата на по-ранна версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.

    Бутон за падащия списък за версия
  5. В менюто можете да направите следното:

    Меню за елемент на версия
    • Гледайте текущия документ. Появява се диалогов прозорец, в който можете да възстановите или изтриете предишна версия, както и да видите текущото състояние на одобрение. Можете също да редактирате текущата версия от този диалогов прозорец.

    • Възстановяване на документ. Появява се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го одобрите в настоящия документ. Ще го добави като нова версия.

    • Изтрийте документа. Появява се диалогов прозорец, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.

    • Отхвърляне на тази версия. Появява се само в одобрените документи, вместо да се изтрива.

  6. Когато сте готови, в горния десен ъгъл изберете X.

Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека на SharePoint 2016 или SharePoint 2013

  1. Отидете в библиотеката или списъка, за който искате да разрешите версиите.

  2. В лентата изберете библиотека или списък.

    Библиотеката и разделът ' ' преглед ' ' на лентата или Разделът "списък", избран в лентата

  3. В групата настройкиизберете Настройки на библиотеката или Настройки на списък.

    Бутон ' ' настройки на библиотеката ' ' в лентата или Настройки на списъка на лентата

  4. На страницата Настройки изберете Настройки на версиите.

    Диалогов прозорец ' ' настройки на библиотеката ' ' с избрани версии.
  5. В страницата " Настройки на версиите " са налични следните настройки:

    • За библиотека с документи

      Диалогов прозорец "избор на версии"
      • Изискване на одобрение на съдържание за подадени елементи.

      • Можете да създавате версия при всяко редактиране на файл в тази библиотека с документи, само за главни версии или за основни и второстепенни версии.

      • Ограничете броя на версиите и черновите, които да бъдат запазени.

      • Задаване кой може да вижда черновите.

      • Изисквай да бъдат проверявани документи, преди да могат да се редактират.

    • За списък

      • Изискване на одобрение на съдържание за подадени елементи.

      • Можете да създавате версия при всяко редактиране на елемент в списъка.

      • Ограничете броя на версиите и черновите, които да бъдат запазени.

      • Задаване кой може да вижда черновите на елементите в списъка.

  6. Изберете OK.

За да забраните версиите в списък или библиотека на SharePoint 2016 или 2013

Направете същите стъпки, за да разрешите, но на страницата Настройки на версията изберете без версии. За изискване на одобрение на съдържаниеможете също да изберете не.

За да преглеждате, възстановявате или изтривате по-ранна версия

За да възстановите по-ранна версия на документ, следвайте тези стъпки.

  1. Отидете в списъка или библиотеката с елемента или документа, за който искате да прегледате хронологията.

  2. В лентата изберете файловеили изберете елементи. Ако няма лента, до елемента, за който искате да прегледате хронологията, изберете ... (многоточие).

  3. Изберете Хронология на версиите.

    Разделът "Файл" с осветена "Хронология на версиите"

    Ако не виждате хронологията на версиите, в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие) и след това изберете Хронология на версиите.

  4. В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора на мишката над връзката към дата на по-ранна версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.

    Бутон за падащия списък за версия
  5. В менюто можете да направите следното:

    Меню за елемент на версия
    • Гледайте текущия документ. Показва се диалогов прозорец, в който можете да редактирате, възстановявате или изтривате, както и да видите текущото състояние на одобрение.

    • Възстановяване на документ. Появява се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го одобрите в настоящия документ. Ще го добави като нова версия.

    • Изтрийте документа. Появява се диалогов прозорец, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.

    • Отхвърляне на тази версия. Появява се само в одобрените документи, вместо да се изтрива.

  6. Когато сте готови, щракнете върху X в горния десен ъгъл.

Разрешаване и конфигуриране на версии в списък или библиотека на SharePoint 2010

За да разрешите и конфигурирате версиите в списък или библиотека, изпълнете следните стъпки:

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, в която планирате да работите. Ако името не се появява в екрана " бързо стартиране ", изберете цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. На лентата, в групата инструменти за списъци или инструменти за библиотеки изберете раздела списък или библиотека .

  3. Изберете настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Бутонът ''Настройки на списък'' в лентата на SharePoint или Бутонът ''Настройки на библиотеката'' в лентата на библиотеката на SharePoint Foundation

    Отваря се страницата Настройки на списък или Настройки на библиотеката .

  4. Под Общи настройкиизберете Настройки на версиите.

    Поднастройки, изберете Настройки на версиите

    Отваря се диалоговият прозорец Настройки на версиите .

    Задайте основни и второстепенни версии, изискване на одобрение, Задаване кой може да вижда елементи и изисква извличане.
  5. Направете едно от следните неща:

    За библиотеките с документи, в секцията Хронология на версиите на елемент , под Създаване на версия при всяко редактиране на файл в тази библиотека с документи, изберете само главни версии или основни и второстепенни версии.

    За списъци, в секцията Хронология на версиите на елемент , под Създаване на версия при всяко редактиране на елемент в този списък?изберете да.

  6. По желание Изберете броя на версиите, които искате да запазите в списъка.

  7. По желание За списъците изберете броя на одобрените версии, за които искате да запазите черновите. Тази опция е налична в секцията одобрение на съдържание , когато изберете да.

    За библиотеки Задайте число под Запазване на чернови за следния брой основни версии.

  8. По желание Определете кои потребители могат да виждат черновите на елементите. В списък тази опция е налична само в секцията одобрение на съдържание , когато зададете да се изисква одобрение на съдържанието за изпратените елементи на да.

    Изберете една от следните опции.

    • Всеки потребител, който може да чете елементи. Позволява достъп до всеки, който има разрешения за четене на сайта.

    • Само потребители, които могат да редактират елементи. Ограничава изгледа на черновите до тези, които имат разрешения за редактиране.

    • Само потребители, които могат да одобряват елементи (и автора на елемента). Ограничава изгледа само към първоначалния автор на елемента и тези, които имат разрешения да одобряват елементи в списъка.

  9. За да затворите диалоговия прозорец и да се върнете към страницата Настройки , изберете OK.

Най-горе на страницата

Забраняване на версии в списък или библиотека на SharePoint 2010

Следвайте същите стъпки, за да разрешите създаването на версии, но направете едно от следните неща:

  1. За библиотеките с документи, в секцията Хронология на версиите на елемент , под Създаване на версия при всяко редактиране на файл в тази библиотека с документи, изберете без версии.

  2. За списъци, в секцията Хронология на версиите на елемент , под Създаване на версия при всяко редактиране на елемент в този списък?изберете не.

  3. Изберете OK.

Най-горе на страницата

Преглед, възстановяване или изтриване на версии в списък или библиотека на SharePoint 2010

  1. Отидете в списъка или библиотеката с елемента или документа, за който искате да прегледате хронологията.

  2. До документа или елемента, който искате да прегледате хронологията на версиите, изберете стрелката надолу и след това изберете Хронология на версиите.

    Падащо меню от документ с осветена Хронология на версиите
  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора на мишката над връзката към дата на по-ранна версия и за да покажете менюто, изберете стрелката надолу.

    Vesrion със падащо меню с осветен изглед
  4. В менюто можете да направите следното:

    • Гледайте текущия документ. Показва се диалогов прозорец, в който можете да редактирате, възстановявате или изтривате, както и да видите текущото състояние на одобрение.

      Диалогов прозорец за хронология на версиите на SharePoint 2010

      От диалоговия прозорец " изглед " може да сте в състояние да редактирате, въпреки че обикновено е забранен. За да редактирате, от падащия списък върху файла или елемента изберете Редактиране на свойства.

    • Възстановяване на документ. Появява се диалогов прозорец, който ви подканва, ако искате да го одобрите в настоящия документ. Той го добавя като нова версия.

      Падащо меню с осветено възстановяване на версиите.
    • Изтрийте документа. Появява се диалогов прозорец, ако сте сигурни, че искате да изпратите елемента в кошчето.

      Хронология на версиите с осветена икона за изтриване на версия
    • Премахване на публикацията тази версия показва, когато използвате одобрение и публикуване във вашите документи или елементи.

      Падащо меню за версии с осветена опция за премахване на публикацията
  5. Когато сте готови, в горния десен ъгъл изберете X, ако диалогът за версии все още не е затворен.

Други настройки, които влияят на версиите

Можете да конфигурирате други настройки, които оказват влияние върху версиите. В списъците и библиотеките можете да изисквате одобрение на съдържание. В библиотеки можете да изисквате извличане на файлове.

За повече информация за тези настройки и повече вижте как функционират версиите в списък или библиотека?

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×