Редактиране на файлове в библиотека с документи на SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 директно в браузъра или от приложение. Microsoft 365 типове файлове (като Word или Excel ) са налични за редактиране както в браузъра, така и в приложението. Файлове на много други типове се поддържат за визуализиране в браузъра. За други типове файлове, където приложението е налично на вашето устройство, изтеглете, редактирайте в приложението и след това качване.
Редактиране на документ в библиотека с документи
Редактирайте документ в приложение на Microsoft 365 (например Word или Excel ), като изберете връзката в името на файла.
-
Отворете библиотеката с документи и изберете връзката върху файла, който искате да редактирате.
-
Ако типът на файла се поддържа за визуализиране, той ще се отвори онлайн. В противен случай ще получите подкана за изтегляне.
След изтеглянето или отварянето му в онлайн приложение, можете да редактирате и запишете файла.
Когато редактирате онлайн в Microsoft 365, файловете ви се записват автоматично. Ако редактирате файл офлайн, ще трябва да го качите обратно в библиотеката.
Отваряне на файл за редактиране в библиотека с документи
-
Друга опция за редактиране от библиотека с документи е да щракнете върху Многоточието за действия ... > отворен. Можете също да имате опцията да щракнете върху Визуализация.
Някои типове файлове може да разрешат избор на приложения за редактиране, например Word за уеб или Word (настолното приложение).
-
Редактирайте файла в онлайн или офлайн приложението.
-
Когато сте готови с използването на приложението Microsoft 365, се уверете, че състоянието не казва "записване" и затворете раздела или прозореца. Ако използвате офлайн Office приложение, запишете файла и след това Затворете приложението.
-
Когато отворите файл и изберете офлайн приложение от менюто, вашият файл се записва обратно в библиотеката всеки път, когато записвате в приложението. Ако редактирате файл, който изисква да изтеглите документа, като например Paint, ще трябва да качите записания файл.
-
Когато качите файл със същото име като това, което съществува в библиотеката, ще получите съобщението за състоянието "1 елемент не е качен" в полето "състояние".
-
-
Щракнете върху полето състояние за опция, за да заместите първоначалния файл.
Ако създаването на версии е разрешено в SharePoint и заместите файл, не можете действително да презаписвате оригинала, но да създадете друга версия. За повече информация относно версиите вижте Преглед на хронологията на версиите за файл в библиотека с документи на SharePoint.
Извличане или вкарване на файл в библиотека с документи
Ако библиотеката с документи не налага извличане преди редактиране, можете да редактирате файл, без да го проверявате. Ако искате ексклузивно редактиране или библиотеката с документи изисква първо извличане, можете да отметнете файла, преди да отворите и редактирате. За повече информация относно вкарването или излизането от файловете вижте извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи.
