Управление на срещи, планове, бюджети – лесно е с Microsoft 365.

Редактиране на документ в библиотека с документи

Редактиране на файлове в библиотека с документи на SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 директно в браузъра или от приложение. Microsoft 365 типове файлове (като Word или Excel ) са налични за редактиране както в браузъра, така и в приложението. Файлове на много други типове се поддържат за визуализиране в браузъра. За други типове файлове, където приложението е налично на вашето устройство, изтеглете, редактирайте в приложението и след това качване.

Редактиране на документ в библиотека с документи

Редактирайте документ в приложение на Microsoft 365 (например Word или Excel ), като изберете връзката в името на файла.

  1. Отворете библиотеката с документи и изберете връзката върху файла, който искате да редактирате.

    Избрани файлове
  2. Ако типът на файла се поддържа за визуализиране, той ще се отвори онлайн. В противен случай ще получите подкана за изтегляне.

    След изтеглянето или отварянето му в онлайн приложение, можете да редактирате и запишете файла.

Когато редактирате онлайн в Microsoft 365, файловете ви се записват автоматично. Ако редактирате файл офлайн, ще трябва да го качите обратно в библиотеката.

Отваряне на файл за редактиране в библиотека с документи

  1. Друга опция за редактиране от библиотека с документи е да щракнете върху Многоточието за действия ... > отворен. Можете също да имате опцията да щракнете върху Визуализация.

    Някои типове файлове може да разрешат избор на приложения за редактиране, например Word за уеб или Word (настолното приложение).

    Изображение на бутон
  2. Редактирайте файла в онлайн или офлайн приложението.

    • Когато сте готови с използването на приложението Microsoft 365, се уверете, че състоянието не казва "записване" и затворете раздела или прозореца. Ако използвате офлайн Office приложение, запишете файла и след това Затворете приложението.

    • Когато отворите файл и изберете офлайн приложение от менюто, вашият файл се записва обратно в библиотеката всеки път, когато записвате в приложението. Ако редактирате файл, който изисква да изтеглите документа, като например Paint, ще трябва да качите записания файл.

    • Когато качите файл със същото име като това, което съществува в библиотеката, ще получите съобщението за състоянието "1 елемент не е качен" в полето "състояние".

      Поле на състоянието, показващо неуспешно качване
  3. Щракнете върху полето състояние за опция, за да заместите първоначалния файл.

Диалогов прозорец "Неуспешно качване" със осветен бутон "заместване"

Ако създаването на версии е разрешено в SharePoint и заместите файл, не можете действително да презаписвате оригинала, но да създадете друга версия. За повече информация относно версиите вижте Преглед на хронологията на версиите за файл в библиотека с документи на SharePoint.

Извличане или вкарване на файл в библиотека с документи

Ако библиотеката с документи не налага извличане преди редактиране, можете да редактирате файл, без да го проверявате. Ако искате ексклузивно редактиране или библиотеката с документи изисква първо извличане, можете да отметнете файла, преди да отворите и редактирате. За повече информация относно вкарването или излизането от файловете вижте извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×