Редактиране на настройките на списък

Редактиране на настройките на списък

Списъците ви предлагат много гъвкав начин за показване на данните ви. Можете да разрешите дузини настройки, за да ви позволят да показвате данните си в диапазон от формати, да указвате потребители, да създавате работни потоци, да добавяте версии и да изпращате RSS актуализации, когато нещата се променят.

Можете да създавате списъци в Microsoft SharePoint – приложението за списъци в Microsoft 365 или Teams. Научете как да направите първите стъпки със списъците в Microsoft Teams

Редактиране на настройките на списък

Следвайте тези стъпки, за да отворите настройките за списъка.

  1. От списъка, който искате да редактирате, щракнете върху настройки Икона за настройки и след това изберете Настройки на списък.

    Меню ' ' Настройки ' ' с осветени настройки на списък

    Забележки: 

    • Екранът ви изглежда ли различен от примерите? Вашият администратор може да е задал класическа среда за работа в библиотеката с документи или използвате по-стара версия на SharePoint. Ако сте собственик на списък или сайт или администратор, вижте Превключване на средата за работа по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нова или класическа.

    • Някои функции в момента са налични само в класическа среда за работа. Щракнете върху връщане към класическата SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класическа среда за работа. За да излезете от класическата среда за работа, затворете всички SharePoint прозорци и го отворете отново.

  2. В страницата " Настройки на списък " редактирайте желаните настройки и свойства, като например име, описание, Добавяне на версии или проверка, поръчване на колони или добавяне на още колони.

  3. Всяка настройка ви позволява да задавате или отменяте вашите промени и допълнения. Вижте по-долу за повече подробности.

  4. Когато сте готови, се върнете към списъка, за да видите промените.

Настройки на списък

Следва бърз преглед на това, което можете да правите в страницата "Настройки на списък". Всяка настройка ви позволява да разрешите настройката или да ги запишете и откажете.

Редактиране и управление на навигацията, настройване на версии, валидиране и аудитория и управление на разширените настройки.

Връзки за общи настройки на списък

Име на списък, описание и навигация

Редактирайте или променете заглавието на списъка, описание и задайте дали списъкът да се показва в лентата за бързо стартиране.

Настройки за версии

Задайте дали е необходимо одобрение при подадени елементи, създаване на нови версии на всяко редактиране, брой подадени и одобрени версии и определяне кой може да вижда, редактира и одобрява черновите.

Разширени настройки

Задайте следното

  • Управление на типове съдържание.

  • Кой може да чете елементи.

  • Кой може да създава и редактира елементи.

  • Разрешаване на прикачени файлове.

  • Разрешаване на папки.

  • Дали елементите се показват в резултатите от търсенето.

  • Дали изгледите, които не са по подразбиране, се показват в резултатите от търсенето.

  • Преиндексиране на списъка.

  • Разрешаване на изтеглянето на елементи.

  • Разрешаване на използването на "Редактиране" в изгледа на мрежата за елементи.

  • Стартиране на формуляри в диалогов прозорец.

  • Автоматично управление на индекси.

  • Показване на списък с помощта на нова или класическа среда за работа.

Настройки за проверка

Указване на формула, която да се използва за проверка.

Създайте съобщение, което ще помогне на потребителите да разберат как изглеждат валидните данни.

"Редова разредка" в раздела "Начало"

Разрешете колоната насочване към аудиторията да филтрира съдържание на базата на контекста на потребителите.

Настройки за оценка

Когато разрешите Оценките, към типовете съдържание, които са налични за този списък, се добавят две полета и към изгледа по подразбиране на списъка или библиотеката е добавен контрола за оценка. Можете да изберете "харесвания" или "оценки със звезди" като начин, по който е оценено съдържанието.

Настройки на формуляр

Използвайте Microsoft PowerApps, за да персонализирате формулярите за този списък. Можете да промените оформлението на формуляра, да добавите картини и форматиран текст, да добавите проверка на данни по избор, да създадете допълнителни изгледи и да добавите правила. Microsoft InfoPath също е предоставен като опция за обратна съвместимост. Използването на PowerApps се препоръчва при използването на InfoPath.

Управлявайте списъците си IRM, ключови думи и работен поток и задайте разрешения за хората, които искате да участвате, и прегледайте списъка.

Връзки за разрешения и настройки за управление на списъци

Изтриване на този списък

Изтрива списъка изцяло и ви връща към началната страница.

Разрешения за този списък

Задаване на нивата на разрешение на списъка за различните потребителски групи в сайта.

Управление на правата за достъп до информация (IRM)

Разрешете и Създайте заглавие и описание на правилата за разрешения, конфигурирайте права за достъп до документи и задайте Групова защита и времевия интервал, когато трябва да се проверят идентификационните данни.

Настройки на работния поток

Настройте типовете асоциация на работни потоци за списъка, елемента или папката. Добавяне, премахване, блокиране или възстановяване на работен поток.

Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи

Добавяне на колона с корпоративна ключова дума и разрешаване на синхронизирането на ключови думи.

Записване на списъка като шаблон

Записва списъка като шаблон със или без съдържание. самоSharePoint Server 2019.

Настройване на RSS канали, за да излезете като елементи от списък, се променят.

Настройки за съобщения в списък

Настройки за RSS

Задайте следното:

  • Разрешаване на RSS за списъка.

  • Закръгляване на многоредови текстови полета към знаците за 256.

  • Задайте заглавие, описание и URL адрес на изображение за RSS канала.

  • Изберете колоните в списъка, които да се показват в RSS описание.

  • Задаване на максималния брой елементи, които да се включат, и максималния брой дни в RSS канала.

Настройките за колоните предоставят възможност за показване или скриване на колони, създаване или добавяне на съществуващи колони, поръчване на колони и индексиране на колони.

Раздел ' ' колони ' ' в раздела ' ' списък ' '

Редактиране на колони

Можете да щракнете върху колоната, за да редактирате и редактирате свойствата, като например необходими данни, уникални стойности и максимални знаци за текстово поле.

Създаване на колона

Създаване на колона с помощта на един от многото типове. Задайте име, описание и определени параметри в зависимост от типа на колоната, която е добавена.

Добавяне от съществуващи колони на сайт

Добавете колони към вашия списък, които са били използвани в други списъци във вашия сайт. Задайте ги така, че да се показват или не на изглед по подразбиране.

Поръчване на колони

Променете колоните на реда да се показват от ляво надясно в списъка.

Индексирани колони

Създаване или премахване на до 20 индексни колони.

Преглед и създаване на изгледи

Секцията "списъчен изглед" в "Настройки на списък"

Преглед

Вижте изгледи на вашите данни от списък. Щракнете, за да редактирате елементи.

Създаване на изглед

Създайте стандартен, лист с данни, календар, Гант или изглед на Access с вашите данни. Всеки тип изглед предоставя сами настройките си. Можете също да започнете от съществуващ изглед.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×