Можете да използвате Microsoft 365 с SharePoint Online или ако използвате локален SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2016 с Access Services и SQL Server 2012 (или по-нова версия).

Не използвате SharePoint или ако вашият план за Microsoft 365 не включва SharePoint online.

Искате надеждността, защитата и възможностите за управление на съхранението на данни в SQL база данни на Microsoft Azure или в SQL Server.

Изисквате локална база данни за съхраняване на данни или трябва да консолидирате данни от различни локални източници на данни.

Искате най-новите функции на Access Services веднага след като са налични.

Нямате нищо против да изчакате следващото издание на Access, за да използвате най-новите функции.

Хората във и извън организацията ви се нуждаят от достъп до данни от всяко място и от много различни устройства.

Всеки може да се свързва към компютъра, на който се съхранява базата данни на Access, и най-вероятно ще използва базата данни от настолен или преносим компютър в мрежа.

Всеки, който трябва да създаде или модифицира уеб приложение на Access, има достъп до 2016.

Вашият екип създава и променя бази данни с различни версии на Access.

Всеки, който има разрешение, може да преглежда и редактира данни дори ако няма достъп.

Искате да се уверите, че всеки потребител на базата данни има Access или е инсталирал Runtime за Access.

Нуждите ви за отчитане са ясни или нямате нищо против да използвате настолна база данни за свързване към данните в уеб приложението на Access за по-сложни отчети.

Искате пълен контрол над изгледа и усещането на работата на потребителите на базата данни.

Проблемът, който се опитвате да решите, не изисква разширени функции за бази данни.

Искате да преразпределите клиентския край на базата данни всеки път, когато правите промяна в проекта.

Искате прост, интуитивен облик и усещане за потребителския интерфейс.

Имате нужда от сложно отчитане, което е извън простите отчети с Резюме, предоставяни в уеб приложенията на Access (например трябва да интегрирате други бази данни в отчет или да форматирате отчета).

Искате промените в проектирането да са достъпни веднага.

Имате нужда от разширени функции, като например:

• Visual Basic for Applications.

• Свързване към външни данни, а не само списъци на SharePoint само за четене.

• Чрез актуализация или кръстосани заявки.

• Импортиране на данни от XML, услуги за данни, HTML документи или папки на Outlook.

Шаблони

Шаблоните за уеб приложения са налични от Office магазина и в Access.

Шаблоните на таблици са налични, докато създавате таблици.

Шаблоните за настолни бази данни са налични в Office.com и в Access.

Частите на приложението, които са шаблони, съдържащи няколко обекта на база данни, са налични в галерията с части на приложения.

Части от тип данни са налични за полета.

Разрешения

Разрешенията се наследяват от сайта на SharePoint, където се създава уеб приложението.

Задаване на разрешения за хора на базата на разрешения за системен файл.

Шифроване на базата данни с парола.

Инструменти за въвеждане на данни, преглед на данни и промяна на структурата на базата данни

Въвеждате и преглеждате данни с помощта на уеб браузър.

За да създадете или модифицирате уеб приложение на Access, се изисква достъп.

За да въвеждате и преглеждате данни, е необходимо да получите достъп до Runtime (налична като част от Access или като безплатно изтегляне).

За да създадете или промените база данни, е необходим достъп.

Къде се съхраняват данните

Ако използвате Microsoft 365 с SharePoint Online, данните се съхраняват в SQL база данни на Microsoft Azure.

Ако използвате собствен локален сървър на SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016, данните се съхраняват локално в SQL Server.

Данните се съхраняват в локална база данни на Access.

Изисква се SQL Server

Ако използвате Microsoft 365 с SharePoint Online, SMicrosoft хоства базите данни за вас в SQL база данни на Microsoft Azure.

Ако използвате свое собствено разполагане на SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016, се изисква SQL Server.

Не се изисква SQL Server.

Размер на базата данни

Ако използвате SharePoint Online, ограничението за размер на базата данни е 1 гигабайт (ГБ).

Ако използвате SharePoint Server 2013 или SharePoint 2016 и локален SQL сървър, размерът на базата данни се управлява от SQL Server.

И в двата случая, ако планирате да архивирате данните си, като запишете пакет на приложение, компресираните данни трябва да са по-малки от 100 МБ.

за данни и обекти са налични 2 ГБ място за съхранение.

Копиране и поставяне от Excel, Word или други източници

Да, можете да поставяте данни в Access от други източници.

Да, можете да поставяте данни в Access от други източници.

Импортиране на данни от:

• Excel

• Достъп до ODBC бази данни, например SQL Server

• Текстови файлове или файлове със стойности, разделени със запетаи (CSV)

• Списъци на SharePoint

• Excel

• Достъп до ODBC бази данни, например SQL Server

• Текстов или CSV файл

• Списъци на SharePoint

• XML

• Услуги за данни

• HTML документи

• Папките в Outlook

Добавяне на данни към таблица

Копиране на данни в нова таблица. След това копирайте и поставете данните в съществуващата таблица ръчно или с помощта на макрос с данни.

Добавете данни към таблица с помощта на съветника за импортиране.

Връзка към данни в:

Списъци на SharePoint (само за четене)

• Excel

• Достъп до ODBC бази данни, например SQL Server

• Текстов или CSV файл

• Списъци на SharePoint

• HTML документи

• Папките в Outlook

Таблици

Налични са шаблони за таблици.

Таблиците могат да бъдат скрити.

Налични са шаблони за части на приложения.

Релации на таблици

Създаването на типа данни за справки установява релация. За да видите информация за релация, изберете справочното поле и след това изберете Промяна на справки.

Релациите между таблиците се виждат в прозореца "Релации".

Заявки

Няма налични заявки за действие.

Макросите с данни се използват за извършване на актуализации, Добавяне и изтриване.

Заявки за действие са налични.

Налични са кръстосани заявки.

Формуляри и изгледи

В уеб приложенията на Access формуляри се наричат изгледи.

Наличен е интерактивен конструктор на изгледи.

Можете да се показват миниатюри.

Типове изгледи:

• Подробни данни за списък

• Лист с данни

• Празно (за потребителски табла, изскачащи прозорци, съдържащи един запис, и др.)

• Резюме (група на базата на поле, изчисляване на сума; AVERAGE; изскачащи прозорци са налични за детайлизиране)

Съветникът за формуляри е достъпен.

Типове формуляри:

• Множество елементи

• Лист с данни

• Разделен формуляр

• Модални диалогови прозорци

Оформление на формуляр

• Прилепване към мрежата

• Контролите могат да се преподреждат и променят в известна степен.

• Персонализиране на лентата с действия

За контролата Pixel-by-Pixel, за разделящи формуляри, подформуляри, контроли за табулация и диалогови прозорци, които са налични.

Контроли за въвеждане на данни

Всички основни контроли са налични, включително:

• Каскадни контроли (само заMicrosoft 365 )

• Свързани елементи

• Автодовършване

Налични са допълнителни контроли за уеб, навигация и диаграми.

Намиране на данни

Опциите са налични в потребителския интерфейс и при използването на функции за проектиране по избор.

Отчети

Налични са само изгледите за Резюме и групиране.

За традиционните отчети на Access Използвайте отделна настолна база данни на Access, която е свързана към SQL база данни на Microsoft Azure, където се съхраняват данните на уеб приложението на Access.

Създаване на отчети по избор.

Макроси

Използвайте предоставените макроси, за да автоматизирате потребителския интерфейс и операциите с данни.

Използвайте макроси или VBA, за да автоматизирате потребителския интерфейс и операциите с данни.

ActiveX контроли и обекти на данни

ActiveX контроли и обекти с данни не са налични.

ActiveX контроли и обекти с данни са налични.

Уведомления по имейл

В Microsoft 365 Използвайте макроси с данни, за да изпращате уведомления по имейл.

Използвайте макроси, за да изпращате уведомления по имейл

Съветник за анализиране на таблици за идентифициране на излишни данни

Съветникът за анализиране на таблици не е наличен.

Идентифициране на излишни данни със съветника за анализиране на таблици.

Уплътняване и поправка

Инструменти за компактен и поправяне не са налични.

Налични са инструменти за компактен и поправяне.

Документ на база данни

Документът на базата данни не е наличен.

Наличен е документ на база данни.

Анализатор на производителността

Анализаторът на производителността е недостъпен.

Наличен е анализатор за производителност.

Процеси за архивиране и възстановяване за данни и структура

Въпреки че базата данни се съхранява в Microsoft Azure, се препоръчва редовно локално архивиране.

Архивирайте, местете или разгърнете уеб приложение на Access, като го запишете като пакет на приложение.

Пакетирайте само структурата на уеб приложението, както и структурата и данните на уеб приложението.

Архивирайте данни или данни и структура, като запишете файла на базата данни.