Роли в събрание на Teams

Ако организирате събрание с множество присъстващи лица, може да поискате да присвоите роли на всеки участник, за да определите кой какво може да прави в събранието. 

Има две роли, от които да избирате: представящ и участник. Представящите могат да направят почти всичко, което трябва да прави в събранието, докато ролята на участника е по-контролирана. 

По-долу са дадени възможностите за всяка роля:

Възможност

организатор

Представящия

Участник

Говорене и споделяне на видео

отметка

отметка

отметка

Участие в чат на събрание

отметка

отметка

отметка

Споделяне на съдържание

отметка

отметка

Поверително разглеждане на файл на PowerPoint, споделен от някой друг

отметка

отметка

отметка

Поемане на управлението над презентация на PowerPoint на друг човек

отметка

отметка

Изключване на звука на други участници

отметка

отметка

Предотвратяване на заглушаване на участници

отметка

отметка

Премахване на участници

отметка

отметка

Приемайте хора от лобито

отметка

отметка

Промяна на ролите на другите участници

отметка

отметка

Започване или спиране на записването

отметка

отметка

Промяна на ролите на събранието

Преди събрание

Ще трябва да изпратите поканата за събранието, преди да можете да присвоявате роли.

След като направите това, отидете на Бутон за планиране на събрание на Календар , щракнете върху събранието, което току-що създадохте, и изберете Опции за събранието.

Това ще ви отведе до уеб страница, където ще видите някои възможности за избор кой може да представя?

Кой може да представя?

Какво се случва

Всеки

Всеки, който има достъп до връзката към събранието, ще се присъедини към събранието като представящ. 

Хора в моята организация

Само хората във вашата организация ще бъдат представящи. Външните участници ще се присъединят като участници.

Определени хора

Само хора, които изберете от списъка с поканени, ще бъдат представящи. Всички останали ще се присъединяват като участници.

Само аз

Само организаторът ще бъде представящ. Всички останали участници ще се присъединят като участници.

Няколко неща, които трябва да имате предвид:

  • Ще трябва да изпратите поканата за събранието директно на всеки, когото искате да изберете като представящ.

  • Няма да можете да изберете някого от друга организация като представящ.

Забележка: Възможността за избиране на конкретни представящи все още не е налична за събрания в канала. 

По време на събрание

Има два начина да промените ролята на някого, когато се изпълнява събрание:

1. отидете на Бутон за събрания Календар , щракнете върху събранието, след което изберете Опции за събранието. Използвайте падащото меню за това кой може да представя? за да изберете нов представящ.

Забележка: Ако събранието е повтарящо се, всяка промяна, която правите в опциите за събрание , ще се прилага за всички екземпляри на събранието.

2. щракнете върху Показване на участниците в контролите за събрание, за да видите списък на всички хора в събранието. 

        Посочете името на лицето, чиято роля искате да промените, и щракнете върху още опции Бутон „Още опции“ .         От там изберете Създаване навъзмущавам на p или създаване на ttendee

Забележки: 

  • Ако събранието е периодично, възлаганите задачи, направени по този начин, ще се приложат само към текущото възникване на събранието. За бъдещи събития участниците ще запазят ролята, която им е присвоена на страницата с Опции за събранието .

  • Ако някой излезе от събранието и след това се присъедини отново по-късно, той ще се присъедини отново към последната роля, която им е присвоена.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×