Сортиране на данни чрез използване на списък по избор

С помощта на вградени списъци по избор можете да сортирате данни по дни от седмицата или месеци на годината. Ако искате, можете да създадете собствени списъци по избор, за да сортирате по всякакви други характеристики, които не се сортират добре по азбучен ред, например високо, средно и ниско или S, M, L, XL.

Със списъци по избор можете да сортирате този работен лист по месец на Доставка или по Приоритет.

Примерна таблица

Сортиране по дни от седмицата или по месеци на годината с вграден списък по избор

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете колоната, която искате да сортирате.

    Забележка: За най-добри резултати всяка колона трябва да има заглавие.

  2. На лентата щракнете върху Данни > Сортиране.

    Бутон ''Сортиране''

  3. В изскачащия прозорец Сортиране, в падащия списък Сортиране по изберете колоната, която трябва да сортирате.

    Например, ако искате да сортирате повторно предишния пример по дата на доставка, под Сортиране по изберете доставка.

    Сортиране по колоната за доставка

  4. От падащия списък Ред изберете Потребителски списък.

    Диалогов прозорец "Сортиране"

  5. В полето Потребителски списъци изберете желания списък и след това щракнете върху OK, за да сортирате работния лист.

    Диалогов прозорец "Списъци по избор"

Създаване на ваш собствен списък по избор

Следвайте тези стъпки, за да създадете списък по избор за сортиране:

  1. В някоя колона на работния лист въведете стойностите, по които искате да сортирате. Подредете ги в реда, който искате да дефинира реда на сортиране – от горе надолу. Например:

    Пример на потребителски списък

  2. Изберете всички клетки в този списък и след това щракнете върху Файл > Опции > Разширени.

  3. Превъртете надолу до секцията Общи и щракнете върху Редактиране на потребителски списъци...

    Редактиране на списъци по избор

  4. В Списъци по избор щракнете върху Импортиране.

    Импортиране на потребителски списък

Съвет: За кратък списък, например "Високо", "Средно" и "Ниско", може да е по-бързо да го въведете направо в полето Елементи на списъка в полето Списъци по избор.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Сортиране на данни в диапазон или таблица

Сортиране на данни в обобщена таблица или обобщена диаграма

Указания и примери за сортиране и филтриране на данни по цвят

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×