Споделяне на задачи с други лица

Тази функция изисква Microsoft Exchange Server или акаунт заMicrosoft 365. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange или Microsoft 365. 

Когато се използва с акаунт за Microsoft Exchange, задачите могат да бъдат споделени между хората. Споделянето на задачите не се ограничава само до папката за задачи по подразбиране, която се създава във всички профили на Outlook. Можете да създадете допълнителни папки за задачи и да изберете кои от тези папки да споделите. Можете например да създадете папка на задачите за конкретен проект. След това можете да споделите достъпа до папката на задачата с вашите колеги, така че да могат да преглеждат списъка със задачи.

Споделяне на папката със задачи по подразбиране с определени хора

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.

  1. Щракнете върху ' ' задачи ' ' в навигационния екран.

    Папката по подразбиране обикновено е под Моите задачии се показва като задача. Ако имате множество папки, се уверете, че сте избрали папката " задачи " по подразбиране.

  2. Щракнете върху папка >споделяне на задачи

  3. В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.

    Уверете се, че квадратчето за отметка Позволяване на получателя да вижда вашата папка "задачи " е избрано.

  4. Ако желаете, можете да промените темата.

  5. Ако желаете, можете да поискате разрешения, за да видите папката " задачи " по подразбиране на получателя. За да направите това, изберете квадратчето за отметка Изисквай разрешение, за да прегледате папката задачи на получателя .

    Забележка: Ако искате да поискате достъп до папката "задачи", различна от папката " задачи " по подразбиране, трябва да изпратите имейл съобщение с молба за разрешение за достъп до тази конкретна папка.

  6. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  7. Щракнете Изпрати.

  8. Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.

  1. Щракнете върху ' ' задачи ' ' в навигационния екран.

    Папката по подразбиране обикновено е под Моите задачии се показва като задача. Ако имате множество папки, се уверете, че сте избрали папката " задачи " по подразбиране.

  2. Щракнете върху папка >разрешенияза папка.

  3. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

  4. Под разрешения, в списъка ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

    Обяснение на нивата на разрешение

    С това ниво на разрешение (или роля)

    Можете

    Собственик

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

    Публикуващ редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

    Редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

    Публикуващ автор

    Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

    Автор

    Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

    Сътрудник

    Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

    Проверяващ

    Само да четете елементи и файлове.

    По избор

    Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

    Няма

    Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

    Можете да създавате разрешения по избор, като изберете квадратчетата за отметка и опции под разрешения.

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създадете допълнителни папки за задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Тази секция включва инструкции за потребителските папки за задачи, които създавате.

  1. Щракнете върху задачи в навигационния екран и след това щракнете с десния бутон върху папката, която искате да споделите.

  2. Посочете споделяне > задачи за споделяне.

  3. В полето до въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.

  4. Ако желаете, можете да промените темата.

  5. Ако желаете, можете да дадете разрешения на получателя, за да промените елементите на задачата, като изберете квадратчето за отметка получателя може да добавя, редактира и изтрива елементи в тази папка "задачи" .

  6. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  7. Щракнете Изпрати.

  8. Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създадете допълнителни папки за задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Тази секция включва инструкции за потребителските папки за задачи, които създавате.

  1. Щракнете върху задачи в навигационния екран и щракнете с десния бутон върху папката на задачата, която искате да споделите.

  2. Посочете споделяне > разрешенията за папка.

  3. В раздела разрешения , в полето име щракнете върху по подразбиране.

  4. Под разрешения, в списъка ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

    Обяснение на нивата на разрешение

    С това ниво на разрешение (или роля)

    Можете

    Собственик

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

    Публикуващ редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

    Редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

    Публикуващ автор

    Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

    Автор

    Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

    Сътрудник

    Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

    Проверяващ

    Само да четете елементи и файлове.

    По избор

    Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

    Няма

    Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

    Можете да създавате разрешения по избор, като изберете квадратчетата за отметка и опции под разрешения.

Когато се използва с акаунт за Microsoft Exchange, задачите могат да бъдат споделени между хората. Споделянето на задачите не се ограничава само до папката за задачи по подразбиране, която се създава във всички профили на Outlook. Можете да създадете допълнителни папки за задачи и да изберете кои от тези папки да споделите. Можете например да създадете папка на задачите за конкретен проект. След това можете да споделите достъпа до папката на задачата с вашите колеги, така че да могат да преглеждат списъка със задачи.

За по-добра среда за работа при споделянето на задачите, включително делегиране на собствеността на задачите, ви препоръчваме да използвате функцията за задача на Windows SharePoint Services 3.0. Задачите на SharePoint могат да бъдат преглеждани от Microsoft Office Outlook 2007.

Съвет: Всяко съобщение, контакт или задача в Outlook може да се маркира като лично, така че други хора да не виждат елемента при споделяне на папки.

Споделянето на задачи работи чрез покани за споделяне и изпращане на имейл съобщения. Поканите за споделяне предлагат достъп на получателя до вашата папка на задача. Когато изпратите покана за споделяне за вашата папка " задачи " по подразбиране, можете също да поискате получателите да споделят своята папка " задачи " по подразбиране.

Забележка: Ако искате да поискате достъп до папка на задача, която получателят е създал, а не тяхната папка задачи по подразбиране, трябва да изпратите имейл съобщение с молба за разрешение да използвате тази конкретна папка. След това получателят може да ви изпрати покана за споделяне за папката на задачата, която не е по подразбиране.

Споделяне на папката със задачи по подразбиране с определени хора

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.

  1. В " задачи", в навигационния екран щракнете върху споделяне на папката "Моите задачи".

    Забележка: Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Навигационен екрани след това щракнете върху споделяне на моята папка "задачи".

  2. В полето До въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.

  3. Ако желаете, можете да промените темата.

  4. Ако желаете, можете да поискате разрешения, за да видите папката " задачи " по подразбиране на получателя. За да направите това, изберете квадратчето за отметка Изисквай разрешение, за да прегледате папката задачи на получателя .

    Забележка: Ако искате да поискате достъп до папката "задачи", различна от папката " задачи " по подразбиране, трябва да изпратите имейл съобщение с молба за разрешение за достъп до тази конкретна папка.

  5. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  6. Щракнете Изпрати.

  7. Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива.

  1. В ' ' задачи' ' в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката " задачи " по подразбиране.

    Това обикновено е под Моите задачи, показани като задачи.

  2. Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Навигационен екрани след това щракнете с десния бутон върху папката задачи по подразбиране.

    Това обикновено е под Моите задачи, показани като задачи.

  3. Щракнете върху Промяна на разрешенията за споделяне.

  4. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

  5. Под разрешения, в списъка ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

    Обяснение на нивата на разрешение

    С това ниво на разрешение (или роля)

    Можете

    Собственик

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

    Публикуващ редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

    Редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

    Публикуващ автор

    Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

    Автор

    Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

    Сътрудник

    Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

    Проверяващ

    Само да четете елементи и файлове.

    По избор

    Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

    Няма

    Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

    Можете да създавате разрешения по избор, като изберете квадратчетата за отметка и опции под разрешения.

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създадете допълнителни папки за задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Тази секция включва инструкции за потребителските папки за задачи, които създавате.

  1. В ' ' задачи' ' в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката на задачата, която искате да споделите.

    Забележка: Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Навигационен екрани след това щракнете с десния бутон върху папката на задачата, която искате да споделите.

  2. Щракнете върху Име на папката за споделяне.

  3. В полето до въведете името на получателя на съобщението с поканата за споделяне.

  4. Ако желаете, можете да промените темата.

  5. Ако желаете, можете да дадете разрешения на получателя, за да промените елементите на задачата, като изберете квадратчето за отметка получателя може да добавя, редактира и изтрива елементи в тази папка "задачи" .

  6. Въведете в основния текст на съобщението информацията, която желаете да включите.

  7. Щракнете Изпрати.

  8. Прегледайте съдържанието на диалоговия прозорец за потвърждение и щракнете върху OK, ако то е вярно.

Папката за задачи по подразбиране в Outlook се създава във всеки профил в Outlook. Тази папка не може да се преименува или изтрива. Можете да създадете допълнителни папки за задачи, които могат да бъдат преименувани или изтрити. Тази секция включва инструкции за потребителските папки за задачи, които създавате.

  1. В " задачи", в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката на задачата, която искате да споделите.

    Забележка: Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Навигационен екрани след това щракнете с десния бутон върху папката на задачата, която искате да споделите.

  2. Щракнете върху Промяна на разрешенията за споделяне.

  3. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

  4. Под разрешения, в списъка ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

    Обяснение на нивата на разрешение

    С това ниво на разрешение (или роля)

    Можете

    Собственик

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

    Публикуващ редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

    Редактор

    Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

    Публикуващ автор

    Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

    Автор

    Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

    Сътрудник

    Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

    Проверяващ

    Само да четете елементи и файлове.

    По избор

    Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

    Няма

    Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

    Можете да създавате разрешения по избор, като изберете квадратчетата за отметка и опции под разрешения.

Можете да промените или анулирате разрешенията за достъп на някого до папките на задачите по всяко време.

  1. В ' ' задачи' ' в навигационния екран щракнете с десния бутон върху папката "задачи", за която искате да промените разрешенията.

    Забележка: Ако използвате навигационния екран в намален изглед, в навигационния екран щракнете върху Навигационен екрани след това щракнете с десния бутон върху папката на задачата, за която искате да промените разрешенията.

  2. Щракнете върху Промяна на разрешенията за споделяне.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Промяна на разрешенията за всеки    

      1. В раздела "Разрешения", в полето Име щракнете върху По подразбиране.

      2. Под разрешения, в списъка ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

        Обяснение на нивата на разрешение

        С този готова на ниво (или роля)

        Можете

        Собственик

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

        Публикуващ редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

        Редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

        Публикуващ автор

        Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

        Автор

        Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

        Сътрудник

        Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

        Проверяващ

        Само да четете елементи и файлове.

        По избор

        Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

        Няма

        Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

        Можете да създавате разрешения по избор, като изберете квадратчетата за отметка и опции под разрешения.

    • Разрешение за промяна за един човек    

      1. В раздела разрешения, в полето име щракнете върху името на лицето, чийто достъп искате да промените.

      2. Под разрешения, в списъка ниво на разрешение изберете ниво на разрешение.

        Обяснение на нивата на разрешение

        С това ниво на разрешение (или роля)

        Можете

        Собственик

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове и да създавате подпапки. Като собственик на папката можете да сменяте нивата на разрешение за тази папка, които другите имат. (Не важи за представители.)

        Публикуващ редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове, както и да създавате подпапки. (Не важи за представители.)

        Редактор

        Да създавате, четете, променяте и изтривате всички елементи и файлове.

        Публикуващ автор

        Да създавате и четете елементи и файлове, да създавате подпапки, да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали. (Не важи за представители.)

        Автор

        Да създавате и четете елементи и файлове и да променяте и изтривате елементи и файлове, които сте създали.

        Сътрудник

        Само да създавате елементи и файлове. Съдържанието на папката не се появява. (Не важи за представители.)

        Проверяващ

        Само да четете елементи и файлове.

        По избор

        Да изпълнявате дейности, които са определени от собственика на папката. (Не важи за представители.)

        Няма

        Нямате разрешения. Не можете да отваряте папката.

        Можете да създавате разрешения по избор, като изберете квадратчетата за отметка и опции по ваш избор под разрешения.

      3. Повторете стъпка 2 за всяко лице, което е в списъка, чийто достъп искате да промените.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×