Сравняване на две версии на база данни (сравняване на бази данни)

Да предположим, че структурата на вашата настолна база данни на Microsoft Access се е променила (нови или променени таблици, заявки, свойства на поле, формуляри или отчети) и искате да видите хронология на тези промени. Можете да използвате сравняване на база данни, за да сравните една версия на Access настолна база данни в друга. Ще видите разликата, като например нови или променени таблици, заявки, полета, свойства на полета и т. н., в отчет на услугите за отчет на SQL Server, който можете да експортирате в Excel или да записвате в PDF формат.

Забележка: Не можете да използвате база данни в сравнение с уеб приложенията на Access.

В тази статия

Сравняване на две бази данни на Access

Създаване на архивни версии на вашата база данни

Получихте ли съобщение за грешка "не може да се отвори базата данни на Access"?

Получихте ли съобщение за грешка "необработено изключение"?

Сравняване на две бази данни на Access

  1. Отваряне на сравнение на база данни. Ще видите обикновен диалогов прозорец, който има два раздела: Настройка и резултати.

  2. В раздела Настройка , до полето Сравняване използвайте бутона Преглед Бутон ''Преглед'' , за да намерите базата данни, която искате да използвате като "базова" (или по-ранна версия). Когато намерите файла, който искате, щракнете върху Отвори.
    .

  3. До полето до щракнете върху бутона Преглед Бутон ''Преглед'' , за да намерите базата данни, която е "променена" (или най-новата версия).

  4. В секцията Опции за отчети изберете обектите на базата данни (таблици, заявки, макроси, модули, отчети, формуляри или страници), които искате да сравните, като отметнете квадратчетата до тях.

  5. В секцията Values report изберете пълна или кратка , за да зададете колко подробна искате да бъдат резултатите.

  6. Щракнете върху Сравняване , за да изпълните сравнението.

След като сравнението приключи, на екрана се отваря отчет на услугите за отчет на SQL Server. Можете да експортирате този отчет, за да Excel или запишете отчета в PDF формат.

Най-горе на страницата

Създаване на архивни версии на вашата база данни

Най-добрия начин да следите промените в структурата на вашата настолна база данни е да запишете една или повече версии за архивиране. Архивирането на вашата база данни е различен процес, отколкото просто записване на копие.

  1. Щракнете върху файл > Запиши като.

  2. Под Запиши базата данни като > Разширени щракнете върху архивиране на базата данни.

Архивното копие се записва с годината, месеца и датата, добавени към името на файла. Ако запишете няколко архивни копия на един и същ ден, след датата ще се добави долна черта и число в скоби. Множество резервни копия на база данни с име инвентаризация. accdb от един ден (3/13/2012) може да изглежда така:

  • Опис _2012_03_13. accdb

  • _2012_03_13_ за инвентаризация (1). accdb

  • Опис _2012_03_13_ (2). accdb

За да намерите командата архивиране на база данни в по-ранни версии на Access:

  • В Access 2010 щракнете върху файл > Запиши & Публикувай > Advanced > архивирайте базата данни.

  • В Access 2007 щракнете върху бутона Office > управление > архивиране на базата данни.

  • В Access 2003 и по-стари версии щракнете върху файл > архивирате базата данни.

Най-горе на страницата

Получихте ли съобщение за грешка "не може да се отвори базата данни на Access"?

Ако получите съобщение за грешка "Неуспешно отваряне на база данни на Access", най-вероятно поне една от настолната база данни е защитена с парола. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец и след това въведете паролата. В противен случай сравнението не може да се изпълни.

За да научите повече за това как да съхранявате пароли в сравнителна база данни, вижте управление на пароли, използвани за отваряне на файлове за сравнение.

Най-горе на страницата

Получихте ли съобщение за грешка "необработено изключение"?

Ако получите съобщение за грешка "необработено изключение", когато се опитвате да използвате сравняване на база данни, най-вероятно някои предварително необходими компоненти не се инсталират на вашия компютър. Макар че сравняването на бази данни е включено в Access, някои предварителни изисквания, необходими за правилната работа на базата данни, не се инсталират автоматично. Направете следното:

  1. Влезте в компютъра на потребителя като администратор.

  2. Изтегляне и инсталиране на Microsoft .NET framework 2,0 Service Pack 2.

  3. Изтегляне и инсталиране на SQLSysClrTypes (64 битова версия) или SQLSysClrTypes (32 късче).

  4. Изтеглете и инсталирайте Microsoft report Viewer 2015 Runtime.

  5. Рестартирайте компютъра на потребителя.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×