Създаване или изпълнение на макрос

В Word можете да автоматизирате често използвани задачи чрез създаване и изпълнение на макроси. Макросът е последователност от команди и инструкции, които групирате заедно като една команда, за да изпълните задача автоматично.

За да пестите време в задачи, които изпълнявате често, съчетайте стъпките в макрос. Първо трябва да запишете макроса. След това можете да го изпълните, като щракнете върху бутон на лентата с инструменти за бърз достъп или натиснете клавишна комбинация. Това зависи от начина, по който ще го настроите.

  1. Щракнете върху Изглед > Макроси > Запис на макрос.

    Записване на макрокоманда

  2. Въведете име за макроса.

    Полето ''Име на макрос''

  3. За да използвате този макрос във всеки нов документ, който създавате, уверете се, че полето Съхрани макроса в показва Всички документи (Normal.dotm).

    Поле за избор къде да се съхранява макросът

  4. За да изпълнявате макроса, когато щракнете върху бутон, щракнете върху Бутон.

    Щракнете, за да присвоите бутон на макроса

  5. Щракнете върху новия макрос (той е с име, подобно на Normal.NewMacros.<име на вашия макрос>) и щракнете върху Добави.

    Макросът и бутонът ''Добави''

  6. Щракнете върху Промяна.

    Бутонът ''Промяна'' в прозореца ''Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп''

  7. Изберете изображение на бутон, въведете желаното име и щракнете двукратно върху OK.

    Опции за бутон в прозореца за промяна на бутон

  8. Сега е време да запишете стъпките. Щракнете върху командите или натиснете клавишите за всяка стъпка в задачата. Word записва вашите щраквания и натискания на клавиши.

    Забележка: Използвайте клавиатурата, за да изберете текст, докато записвате макроса. Макросите не записват селекции, направени с мишката.

  9. За да завършите записването, щракнете върху Изглед > Макроси > Край на записването.

    Командата ''Край на записването''

Бутонът за вашия макрос се показва в лентата с инструменти за бърз достъп.

Бутон за макрос в лентата с инструменти за бърз достъп

За да изпълните макроса, щракнете върху бутона.

  1. Щракнете върху Изглед > Макроси > Запис на макрос.

    Записване на макрокоманда

  2. Въведете име за макроса.

    Полето ''Име на макрос''

  3. За да използвате този макрос във всеки нов документ, който създавате, уверете се, че полето Съхрани макроса в показва Всички документи (Normal.dotm).

    Поле за избор къде да се съхранява макросът

  4. За да изпълните макроса, когато натиснете клавишна комбинация, щракнете върху Клавиатура.

    Щракнете, за да присвоите на макроса клавишна комбинация

  5. Въведете комбинация от клавиши в полето Натиснете нова комбинация от клавиши.

  6. Проверете дали тази комбинация вече не е присвоена на нещо друго. Ако е присвоена, опитайте с друга комбинация.

  7. За да използвате тази клавишна комбинация във всички нови документи, които създавате, се уверете, че полето Запиши измененията в съдържа Normal.dotm.

  8. Щракнете върху Назначи.

  9. Сега е време да запишете стъпките. Щракнете върху командите или натиснете клавишите за всяка стъпка в задачата. Word записва вашите щраквания и натискания на клавиши.

    Забележка: Използвайте клавиатурата, за да изберете текст, докато записвате макроса. Макросите не записват селекции, направени с мишката.

  10. За да завършите записването, щракнете върху Изглед > Макроси > Край на записването.

    Командата ''Край на записването''

За да изпълните макроса, натиснете клавишите от комбинацията.

За да изпълните макрос, щракнете върху бутона в лентата с инструменти за бърз достъп, натиснете клавишната комбинация или изпълнете макроса от списъка Макроси.

  1. Щракнете върху Изглед > Макроси > Преглед на макросите.

    Командата ''Преглед на макросите''

  2. В списъка под Име на макрос щракнете върху макроса, който искате да изпълните.

  3. Щракнете върху Изпълни.

За да направите макрос от един документ достъпен във всички нови документи, добавете го към шаблона Normal.dotm.

  1. Отворете документа, съдържащ макроса.

  2. Щракнете върху Изглед > Макроси > Преглед на макросите.

    Командата ''Преглед на макросите''

  3. Щракнете върху Организатор.

    Бутонът ''Организатор'' в полето ''Преглед на макросите''

  4. Щракнете върху макроса, който искате да добавите към шаблона Normal.dotm, и щракнете върху Копирай.

  1. Щракнете върху Файл > Опции > Персонализиране на лентата.

  2. Под Избирай команди от щракнете върху Макроси.

  3. Щракнете върху желания макрос.

  4. Под Персонализиране на лентата щракнете върху раздела и групата по избор, където искате да добавите макроса.

Ако нямате група по избор, щракнете върху Нова група. След това щракнете върху Преименуване и въведете име за вашата група по избор.

  1. Щракнете върху Добави.

  2. Щракнете върху Преименуване, за да изберете изображение за макроса, и въведете желаното име.

  3. Щракнете два пъти върху OK.

  1. В раздела разработчик , в групата код щракнете върху макроси.

  2. В полето име на макрос въведете име за макроса.

    Забележка: Ако дадете на нов макрос същото име като вграден макрос в Word, новите действия с макроси ще заместят вградения макрос. За да видите списък с вградени макроси, щракнете върху команди на Word в списъка макроси .

  3. В списъка макроси в щракнете върху шаблон или документ, в който искате да съхраните макроса.

    За да направите своя макрос достъпен във всички документи, не забравяйте да щракнете върху Normal. dotm.

  4. Щракнете върху Създай , за да отворите редактора на Visual Basic.

След като отворите редактора на Visual Basic, може да поискате повече информация за работата с Visual Basic for Applications. За повече информация щракнете върху помощ за Microsoft Visual Basic в менюто помощ или натиснете F1.

Можете да запишете поредица от действия, а можете и да напишете макрос от самото начало, като въведете код на Visual Basic for Applications в Редактор на Visual Basic.

Забележка: За да работите с макроси в Office Word 2007, трябва да покажете раздела разработчик .

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Популярни.

  3. Под най-важните опции за работа с Wordизберете квадратчето за отметка Показвай раздела "разработчик" в лентата .

    Забележка: Лентата е компонент на Потребителски интерфейс с функционални елементи за Microsoft Office.

  1. В раздела Разработчик, в групата Код щракнете върху Запис на макрос.

    Групата "Код" в раздела "Разработчик"
  2. В полето име на макрос въведете име за макроса.

    Забележка: Ако дадете на нов макрос същото име като вграден макрос в Office Word 2007, новите действия с макроси ще заместят вградения макрос. За да видите списък с вградени макроси, в раздела разработчик , в групата код щракнете върху макроси. В списъка макроси в щракнете върху команди на Word.

  3. В полето съхрани макроса в щракнете върху шаблон или документа, в който искате да съхраните макроса.

    Важно: За да направите своя макрос достъпен във всички документи, не забравяйте да щракнете върху Normal. dotm.

  4. В полето Описание въведете описание на макроса.

  5. Направете едно от следните неща:

    • Започване на записването    За да започнете да записвате макроса, без да го присвоявате на бутон в лентата с инструменти за бърз достъп или към клавишна комбинация, щракнете върху OK.

    • Създаване на бутон    За да присвоите макрос на бутон на лентата с инструменти за бърз достъп, направете следното:

      1. Щракнете върху бутона.

      2. Под Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъпизберете документа (или всички документи), за които искате да добавите макроса към лентата с инструменти за бърз достъп.

        Важно: За да направите своя макрос достъпен във всички документи, не забравяйте да щракнете върху Normal. dotm.

      3. В диалоговия прозорец Избирай команди от щракнете върху макроса, който записвате, и след това щракнете върху Добави.

      4. За да персонализирате бутона, щракнете върху Modify (Модифицирай).

      5. Под символщракнете върху символа, който искате да използвате за вашия бутон.

      6. В полето Показвано име въведете името на макроса, което искате да се показва.

      7. Щракнете двукратно върху OK , за да започнете да записвате макроса.

        Символът, който сте избрали, се показва в лентата с инструменти за бърз достъп. Името, което въвеждате, се показва, когато посочите символа.

    • Присвояване на клавишна комбинация    За да присвоите на макроса клавишна комбинация, направете следното:

      1. Щракнете върху клавиатура.

      2. В полето команди щракнете върху макроса, който записвате.

      3. В полето натиснете New Shortcut Key въведете желаната от вас ключова последователност и след това щракнете върху Присвояване.

      4. Щракнете върху Затвори , за да започнете да записвате макроса.

  6. Извършете действията, които искате да включите в макроса.

    Забележка: Когато записвате макрос, можете да използвате мишката, за да щракнете върху команди и опции, но не и за избиране на текст. Трябва да използвате клавиатурата, за да изберете текст. За повече информация за избирането на текст с помощта на клавиатурата вижте избиране на текст.

  7. За да спрете да записвате действията си, щракнете върху спиране на записването в групата код .

Промяна на клавишната комбинация за макрос

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Персонализиране.

  3. До клавишни комбинациищракнете върху Персонализиране.

  4. В списъка категории щракнете върху макроси.

  5. В списъка макроси щракнете върху макроса, който искате да промените.

  6. В полето натиснете New Shortcut Key въведете клавишната комбинация, която искате да изберете.

  7. Поставете отметка в квадратчето Текущи ключове , за да сте сигурни, че не присвоявате клавишна комбинация, която вече използвате, за да изпълните друга задача.

  8. В списъка Запиши промените в щракнете върху опцията, която съответства на мястото, където искате да изпълните макроса.

    Важно: За да направите своя макрос достъпен във всички документи, не забравяйте да щракнете върху Normal. dotm.

  9. Щракнете върху Затвори.

  1. В раздела разработчик , в групата код щракнете върху макроси.

    Групата "Код" в раздела "Разработчик"

  2. В списъка под име на макросщракнете върху макроса, който искате да изпълните.

  3. Щракнете върху Изпълни.

  1. В раздела разработчик , в групата код щракнете върху макроси.

    Групата "Код" в раздела "Разработчик"

  2. В полето име на макрос въведете име за макроса.

    Забележка: Ако дадете на нов макрос същото име като вграден макрос в Office Word 2007, новите действия с макроси ще заместят вградения макрос. За да видите списък с вградени макроси, щракнете върху команди на Word в списъка макроси .

  3. В списъка макроси в щракнете върху шаблон или документа, в който искате да съхраните макроса.

    За да направите своя макрос достъпен във всички документи, не забравяйте да щракнете върху Normal. dotm.

  4. Щракнете върху Създай , за да отворите редактора на Visual Basic.

След като отворите редактора на Visual Basic, може да поискате повече информация за работата с Visual Basic for Applications. За повече информация щракнете върху помощ за Microsoft Visual Basic в менюто помощ или натиснете F1.

За да извършите бърза работа със задачите, които вършите често, в настолната версия на Word можете да обедините стъпките в макроси, които се изпълняват само с едно щракване. В Word за уеб трябва да преминете през тези задачи ръчно.

Ако имате Word, първо щракнете върху Отвори в Word , за да отворите документа в Word.

Изображение на командата "Отвори в Word" в Word Online

След това следвайте инструкциите за настолната версия на Word.

Когато стартирате макроса в Word и запишете документа, ще видите резултатите от макроса, когато отново отворите своя документ в Word за уеб.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×