Създаване и актуализиране на индекс

Индексът изброява правилата и темите, които са обсъдени в документ, както и страниците, на които се показват. За да създадете индекс, трябва да маркирате записите на индекса, като предоставите името на главния запис и кръстосаната препратка във вашия документ и след това създадете индекса.

Можете да създадете запис на индекс за отделна дума, фраза или символ за тема, която обхваща диапазон от страници или който препраща към друг запис, като например "транспорт. Видите Велосипеди. " Когато изберете текст и го маркирате като запис на индекс, Word добавя специален XE (запис от индекса) поле, който включва маркирания основен запис и информация за кръстосаната препратка, която изберете да включите.

Поле XE (елемент от индекса)

След като маркирате всички записи на индекса, трябва да изберете проектиране на индекс и да създадете крайния индекс. Word събира индексните записи, сортира ги по азбучен ред, препраща към номерата на страниците, намира и премахва дублирани записи от една и съща страница и показва индекса в документа.

Маркиране на записите

Тези стъпки ви показват как да маркирате думи или фрази за индекса, но можете също да маркирате елементи на индекс за текст, който обхваща диапазон от страници.

  1. Изберете текста, който искате да използвате като запис на индекс, или просто щракнете там, където искате да вмъкнете записа.

  2. В раздела препратки , в групата индекс щракнете върху Маркирай запис.
    Маркирай елемент

  3. Можете да редактирате текста в диалоговия прозорец маркиране на елемент от индекса .
    Диалоговият прозорец ''Маркиране на елемент от индекса''

    • Можете да добавите второ ниво в полето за подзапис . Ако имате нужда от трето ниво, следвайте текста за подвлизане с двоеточие.

    • За да създадете кръстосана препратка към друг запис, щракнете върху кръстосана препратка под Опции, след което напишете текста за другия запис в полето.

    • За да форматирате номерата на страниците, които ще се появят в индекса, отметнете квадратчето получер или курсив под формат на номера на страница.

  4. Щракнете върху Маркирай , за да маркирате записа на индекса. За да маркирате този текст където и да се показва в документа, щракнете върху Маркирай всички.

  5. За да маркирате допълнителни записи на индекса, изберете текста, щракнете върху диалоговия прозорец маркиране на елемент от индекса и след това повторете стъпки 3 и 4.

Създаване на индекса

След като маркирате записите, сте готови да вмъкнете индекса във вашия документ.

  1. Щракнете върху мястото, където искате да добавите индекса.

  2. В раздела препратки , в групата индекс щракнете върху Вмъкване на индекс.
    Вмъкни индекс

  3. В диалоговия прозорец индекс можете да изберете формата на текстовите записи, номерата на страници, табулациите и знаците за лидер.
    Диалоговият прозорец ''Индекс''

  4. Можете да промените цялостния изглед на индекса, като изберете от падащото меню формати . В прозореца е показан предварителен преглед в горния ляв ъгъл.

  5. Щракнете върху OK.

Редактиране или форматиране на запис на индекс и актуализиране на индекса

Ако маркирате още записи, след като сте създали своя индекс, ще трябва да актуализирате индекса, за да ги видите.

  1. Ако не виждате полетата XE, щракнете върху Покажи/скрий Изображение на бутон в групата абзац на раздела Начало .

  2. Намерете полето XE за записа, който искате да промените, например { XE "Калисто" \T "вижте спътници" }.

  3. За да редактирате или форматирате елемент от индекса, променете текста в кавичките.

  4. За да актуализирате индекса, щракнете върху индекса и след това натиснете F9. Или щракнете върху актуализиране на индекса в групата индекс на раздела препратки .

    Актуализиране на индекс

Ако намерите грешка в индекса, Намерете записа на индекса, който искате да промените, направете промяната и след това актуализирайте индекса.

Изтриване на запис на индекс и актуализиране на индекса

  1. Изберете цялото поле за запис на индекс, включително фигурните скоби ({}), и след това натиснете клавиша DELETE.

    Ако не виждате полетата XE, щракнете върху Покажи/скрий Изображение на бутон в групата абзац на раздела Начало .

  2. За да актуализирате индекса, щракнете върху индекса и след това натиснете F9. Или щракнете върху актуализиране на индекса в групата индекс на раздела препратки .

    Актуализиране на индекс

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×