Създаване и добавяне на подпис към съобщения

Създаване и добавяне на подпис към съобщения

В Outlook можете да създадете един или повече персонализирани подписи за вашите имейл съобщения. Подписът ви може да включва текст, изображения, вашата електронна визитка, емблема или дори изображение на ръкописния ви подпис. Можете да настроите Outlook така, че подписите да се добавят автоматично към всички изходящи съобщения или да създават вашия подпис и да го добавят към съобщенията за всеки отделен случай.

Създаване на вашия подпис и избор кога Outlook да добавя подпис към вашите съобщения

Важно: Ако имате акаунт за Microsoft Microsoft 365 и използвате Outlook и Outlook в уеб или Outlook в уеб за фирми, трябва да създадете подпис и в двата продукта. За да създадете и използвате имейл подписи в Outlook в уеб, вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook.com или Outlook в уеб.

Ако искате да видите как се прави, отидете директно на видеото по-долу.

  1. Отворете ново имейл съобщение.

  2. В менюто Съобщение изберете Подпис> Подписи.

    В зависимост от размера на прозореца на Outlook и това дали композрате ново имейл съобщение, или отговор, или препращане, менюто Съобщение и бутонът Подпис може да са на две различни места.

    Изберете Подпис от менюто Съобщение.

    Изберете Подпис с отговор или препращане в екрана за четене.

  3. Под Избор на подпис заредактиране изберете Нови в диалоговия прозорец Нов подпис въведете име за подписа.

  4. Под Редактиране наподпис съставете подписа си. Можете да промените шрифтовете, цветовете и размерите на шрифта, както и подравняването на текста. Ако искате да създадете по-стабилен подпис с водещи символи, таблици или граници, използвайте Word, за да форматирате текста, след което копирайте и поставете подписа в полето Редактиране на подпис. Можете също да използвате един от нашите предварително проектирани шаблони за вашия подпис. Изтеглете шаблоните в Word, персонализирайте ги с вашата лична информация и след това ги копирайте и поставете в полето Редактиране на подпис. 

    Въведете нов подпис, който да се използва в имейлите ви

    Забележки: 

    • Можете да добавяте връзки и изображения към своя имейл подпис, да променяте шрифтове и цветове и да оправдавате текста с помощта на мини-лентата за форматиране под Редактиране на подпис.

    • Можете също да добавяте икони и връзки в социалните мрежи във вашия подпис или да персонализирате един от нашите предварително проектирани темлати. За повече информация вижте Създаване на подпис от шаблон.

    • За да добавите изображения към вашия подпис, вижте Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис.

  5. Под Избор на подпис по подразбиране задайте следните опции за вашия подпис:

    В падащото поле Имейл акаунт изберете имейл акаунт, който да свържете с подписа. Можете да имате различни подписи за всеки имейл акаунт.

    Ако искате подписът ви да се добавя към всички нови съобщения по подразбиране, в падащото поле Нови съобщения изберете един от вашите подписи. Ако не искате автоматично да добавяте подпис към нови съобщения, изберете (няма). Това не добавя подпис към съобщения, на които отговаряте или препращате.

    Ако искате подписът ви да се показва в съобщенията, на които отговаряте и препращате, в падащия списък Отговори/препращания изберете един от вашите подписи. В противен случай приемете опцията по подразбиране (няма).

    Въведете нов подпис, който да се използва в имейлите ви

  6. Изберете OK, за да запишете новия си подпис и да се върнете към съобщението си. Outlook не добавя вашия нов подпис към съобщението, което сте отворили в стъпка 1, дори ако сте избрали да приложите подписа към всички нови съобщения. Ще трябва да добавите подписа ръчно към това съобщение. Всички бъдещи съобщения ще имат автоматично добавен подпис. За да добавите подписа ръчно, изберете Подпис от менютоСъобщение и след това изберете подписа, който току-що създадохте.

Добавяне на емблема или изображение към вашия подпис

Ако имате емблема на фирма или изображение, което да добавите към вашия подпис, използвайте стъпките по-долу.

  1. Отворете ново съобщение и след това изберете Подпис > Подписи.

  2. В полето Избор на подпис за редактиране изберете подписа, към който искате да добавите емблема или изображение.

  3. Изберете иконата Изображение Вмъкване на изображение от иконата на вашето устройство , намерете файла с изображението и изберете Вмъкване.

  4. За да преоразмерите изображението, щракнете с десния бутон върху изображението, след което изберете Картина. Изберете раздела Размер и използвайте опциите, за да преоразмерите изображението. За да запазите пропорциите на изображението, уверете се, че сте запазили квадратчето за отметка Заключване на пропорциите отметнато.

  5. Когато сте готови, изберете OK , след коетоотново изберете OK, за да запишете промените във вашия подпис.

Ръчно вмъкване на подпис

Ако не изберете да вмъквате подпис за всички нови съобщения или отговори и препратени съобщения, все още можете да вмъквате ръчно подпис.

  1. В имейл съобщението, в раздела Съобщение изберете Подпис.

  2. Изберете подписа си от изскачащото меню, което се появява. Ако имате повече от един подпис, можете да изберете всеки от подписите, които сте създали.

Вижте как се прави

Вашият браузър не поддържа видео.

Най-горе на страницата

Поддръжката за Office 2010 приключи на 13 октомври 2020 г.

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстрой сега

Създаване на подпис

  1. Отворете ново съобщение. В раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

    командата ''подписи'' на лентата

  2. В раздела Подпис на имейл щракнете върху Създай.

  3. Въведете име за подписа и след това натиснете OK.

  4. В полето Редактиране на подпис въведете текста, който желаете да включите в подписа.

  5. За да форматирате текста, изберете го, след което използвайте бутоните за стил и форматиране, за да изберете желаните опции.

  6. За да добавите други елементи освен текст, щракнете там, където искате да се вижда елементът, и след това направете едно от следните неща:

    Опции

    Как да

    За да добавите електронна визитка

    Щракнете върху Визитка, след това върху контакт в списъка Класирано като. След това щракнете върху OK.

    За да добавите хипервръзка

    Щракнете Икона ''Вмъкване на хипервръзка'' Вмъкване на хипервръзка, въведете информацията или отидете до хипервръзка, щракнете, за да я изберете, и след това щракнете върху OK

    За да добавите картина

    Щракнете икона ''вмъкване на картина'' картина, отидете до картина, щракнете, за да я изберете, и след това щракнете върху OK. Едни от често срещаните файлови формати за картини са .bmp, .gif, .jpg и .png.

  7. За да завършите създаването на подписа, щракнете върхуOK.

    Забележка: Подписът, който току-що сте създали или променили, няма да се вижда в отвореното съобщение – той трябва да се вмъкне в съобщението.

Добавяне на подпис към съобщения

Подписите могат да се добавят автоматично към всички изходящи съобщения или можете да изберете кои съобщения да включват подпис.

Забележка:  Всяко съобщение може да съдържа само един подпис.

Автоматично вмъкване на подпис

  1. В раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху Подписи.

    командата ''подписи'' на лентата

  2. Под Избор на подпис по подразбиране, в списъка Имейл акаунт щракнете върху имейл акаунта, с който искате да свържете подписа.

  3. В списъка Нови съобщения изберете подписа, който искате да включите.

  4. Ако искате да включвате подпис във вашите отговори на съобщения и в препратените съобщения, изберете подписа от списъка Отговори/препращания. Ако не искате, изберете (няма).

Ръчно вмъкване на подпис

  • В ново съобщение, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Подпис и след това щракнете върху подписа, който искате.

    командата ''подписи'' на лентата

    Съвет: За да премахнете подпис от отворено съобщение, изберете подписа от основния текст на съобщението и след това натиснете клавиша DELETE.

Вж. също

Персонализиране на имейл съобщения

Обратна връзка за създаването на подпис на Outlook

Имате ли обратна връзка за създаването или използването на подписи на Outlook? Бихме искал да знаем. По-конкретно, ако имате проблеми с намирането на менюто Подписи, бихме искали да знаем къде очаквате да намерите опцията за създаване на подпис. Екипът за програмиране на Outlook и екипът за документация на Outlook слушат вашата обратна връзка. Щракнете върху Да или Не в долната част на екрана до Беше ли полезна тази информация? и оставете коментарите и предложенията си за подобряване на функцията за подпис на Outlook. Уведомете ни коя версия на Outlook използвате в момента, както и защо сте търсили помощ за създаването на подпис. Ще актуализираме тази документация редовно, за да отговорим на възможно най-голяма част от вашата обратна връзка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×