Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel

Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel

Ако искате да изпратите масова поща до адресен списък, който поддържате в електронна таблица на Microsoft Excel, можете да използвате циркулярен документ на Microsoft Word. Технологията за циркулярни документи създава лист с пощенски етикети, който можете да отпечатате, а всеки етикет в листа съдържа адрес от списъка.

За да създадете и отпечатате пощенски етикети, трябва първо да подготвите данните на работния лист в Excel и след това да използвате Word, за да конфигурирате, организирате, прегледате и отпечатате пощенските етикети.

Ето някои съвети за подготовка на данните ви за циркулярни документи. Уверете се, че:

  • Имената на колоните във вашата електронна таблица отговарят на имената на полетата, които искате да вмъкнете във вашите етикети.

  • Всички данни, които трябва да се обединят, се намират в първия лист на вашата електронна таблица.

  • Данните в пощенския код са правилно форматирани в електронната таблица, така че Word да може правилно да прочете стойностите.

  • Електронна таблица на Excel, която се използва в циркулярните документи, се съхранява на вашия локален компютър.

  • Промените или допълненията в електронната ви таблица са извършени, преди тя да се свърже с вашия циркулярен документ в Word.

Забележка: Можете да импортирате информация от вашата електронна таблица на Excel, като импортирате информация от стойности, разделени със запетая (. csv) или текстов (. txt) файл и използвате съветника за импортиране на текст, за да създадете нова електронна таблица.
За повече информация вижте подготовка на вашия източник на данни на Excel за циркулярни документи в Word.

Когато електронната таблица е готова, Съхранявайте я на компютъра си. След това отворете Word и следвайте стъпките за печат на етикети за пощенския ви списък

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×