Създаване на автоматизиран работен поток за Microsoft Forms

Създаване на автоматизиран работен поток за Microsoft Forms

С Microsoft Power автоматизиране можете да създадете поток за Microsoft Forms, който извършва една или повече задачи автоматично, след като бъде задействан от събитие.

В следващия сценарий ще съберете събитие, но трябва да се прецени кой планира да се присъедини онлайн спрямо присъстващи лично. Можете да създадете проучване, след което да използвате Power автоматизиран, за да изпращате автоматично онлайн покани за събрания за хора, които трябва да се присъединят отдалечено спрямо други подробности за присъстващите лично.

  1. Отидете на HTTPS://Flow.Microsoft.com.

  2. Изберете Бутон за добавяне Createи след това автоматизиран поток.

    Създаване на автоматизиран поток с Power Автоматизирайте

  3. Под име на потокаДайте на вашия поток име или един ще бъде генериран за вас.

    Изберете спусъка на вашия поток в Power автоматизиран

  4. В полето за търсене под избиране на превключвателя на потокавъведете формуляри.

  5. В резултатите от търсенето изберете Кога да се подаде нов отговори след това изберете Създай.

  6. Под ИД на формулярщракнете върху в полето за търсене, за да видите списък на формулярите, които сте създали. Изберете името на формуляра, който искате да използвате.

    Избиране на формуляр за превключвателя в Power Автоматизирайте

  7. Изберете Бутон за добавяне нова стъпка.

  8. В полето за търсене под избиране на действиевъведете формуляри.

    Изберете получаване на подробности за отговора за формуляра ви като действие в Power Автоматизирайте

  9. В раздела действия изберете получаване на подробности за отговора.

  10. Под ИД на формулярщракнете върху в полето за търсене, за да видите списък на формулярите, които сте създали. Отново изберете името на формуляра, който искате да използвате.

  11. Под ИД на отговорщракнете в полето за търсене и след това изберете ИД на отговор.

  12. Изберете Бутон за добавяне нова стъпка.

  13. Щракнете в полето Търсене на конектори и действия под изберете действие, след което изберете условие в раздела действия .

    Изберете условие като действие в Power Автоматизирайте

  14. Щракнете в полето Изберете търсене на стойност и след това изберете въпроса, който искате да използвате, за да решите какъв вид имейл да изпратите. В този конкретен пример ще изберете дали да се присъедините към това събитие лично?

  15. В падащия списък до ще можете ли да се присъедините към това събитие лично?, изберете е равно на.

  16. В полето избор на търсене на стойност до е равно на, въведете да.

  17. В секцията следващ if Yes изберете Добавяне на действие.

  18. Щракнете върху полето Търсене на конектори и действия под избиране на действиеи след това въведете имейл.

    Изберете Изпращане на имейл уведомление като действие в Power Автоматизирайте

  19. Изберете Изпращане на имейл (v2).

  20. Щракнете в полето до и изберете имейла за отговор.

    Добавяне на хора, сюжетна линия и основен текст във вашия имейл като действие в Power Автоматизирайте

  21. Добавете тема и текст за тялото на вашия имейл.

  22. В следващата, Ако няма секция, изберете Добавяне на действие. Следвайте същите инструкции в стъпки от 16 до 19.

  23. Щракнете върху Запиши.

Ако искате да изпробвате своя автоматизиран поток, изберете тест в горния десен ъгъл на страницата.

Вж. също

Първи стъпки в Power автоматизирайте

Създаване на поток от шаблон в Power автоматизирайте

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×