Когато изпращате имейл, може да поискате да потърсите и да изберете имейл адрес от определена група контакти, като например група колеги, роднини или клуб. За да направите това по-лесно, можете да създавате лични адресни книги с помощта на имената във вашите папки с контакти на Outlook.
За да направите това, създайте папка под Контактии след това направете тази папка адресна книга.
-
Изберете раздела Хора в долната част на екрана на Outlook.
-
В раздела Начало, под Моите контакти щракнетес десния бутон върху папката Контакти и след това щракнете върху Нова папка.
-
В диалоговия прозорец Създаване на нова папка дайте име на папката, изберете къде да я поставите, след което щракнете върху OK. Вероятно е най-добре да поставите новата папка в папката "Контакти".
-
За да се уверите, че папката ви е налична като адресна книга, щракнете с десния бутон върху новата папка и след това щракнете върху Свойства.
-
Щракнете върху раздела Адресна книга на Outlook и се уверете, че квадратчето за отметка Показвай тази папка като адресна книга на имейла е избрано.
-
Уверете се, че новата папка с контакти е добавена като адресна книга. От папката "Входящи" щракнете върху раздела Начало >адресната книга.
В диалоговия прозорец Адресна книга проверете дали адресната книга, която току-що създадохте, се показва в списъка Адресна книга.
Добавяне на контакти към адресната книга
След като вече имате създадена лична адресна книга или група с контакти по избор, можете да добавите контакти към нея.
