Преминаване към основното съдържание
Създаване на анкети в имейл съобщения и преглеждане на резултатите

Създаване на анкети в имейл съобщения и преглеждане на резултатите

Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Лесно е да създадете анкета в Microsoft Outlook, като включите бутони за гласуване в имейл съобщение. Когато получателите отговарят на запитването, можете да табулира автоматично резултатите от гласуването в Outlook или да експортирате отговорите в работен лист на Excel.

Забележка:  Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server.

  1. Създайте имейл съобщение или отворете или препратете съобщение, което сте получили.

  2. В раздела Опции , в групата проследяване щракнете върху Използвай бутони за гласуване.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • Одобрение Отхвърляне    
      Използвайте кога имате нужда от разрешение за действие. Например можете да изпратите имейл искане до няколко получатели, търсещи тяхното одобрение за проектно предложение.

    • Да Няма    
      Използвайте, когато имате нужда от "да" или "не". Това е добър начин да направите бързо запитване.

    • Да Не Може би    
      Използвайте, когато не искате да ограничавате възможностите за избор до "да" и "не". Тази опция за гласуване предлага алтернативен отговор.

    • По избор    
      Използвайте, за да създадете свой собствен потребителски имена на бутони за гласуване. Можете например да помолите колегите си да изберат между три дни от седмицата за периодична седмична среща на екипа.

Бутон за гласуване по избор

Ако сте избрали бутон за гласуване по избор , направете следното:

  1. В диалоговия прозорец свойства , под Опции за гласуване и проследяванеотметнете квадратчето Използвай бутони за гласуване .

  2. Използвайте опциите за бутони по подразбиране или изтрийте опциите по подразбиране и след това въведете текста, който искате, и използвайте точка и запетая за разделяне на имената на бутоните.

  3. Щракнете върху Затвори.

Важно: Ако прилагате разрешения за управление на правата за достъп до информация (IRM) (раздел Опции > команда Разрешение) към съобщение, получателят няма да види опциите за гласуване.

  • Получателите могат да гласуват в екран за четене или в отворено съобщение. В екрана за четене щракнете върху реда Щракнете тук, за да гласувате в заглавката на съобщението и след това щракнете върху желаната от вас опция. В отворено съобщение, в раздела съобщение , в групата отговор щракнете върху гласуванеи след това щракнете върху желаната от вас опция.

  • Подателят може да вижда всички отговори в таблица. В едно от съобщенията за отговор щракнете върху реда за отговори на подателя в заглавката на съобщението и след това щракнете върху Преглед на отговорите за гласуване.

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутони за гласуване, които сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка: Проследяването не се появява, докато поне един получател на имейл съобщението не е отговорил със своя вот.

Проследяване и отпечатване на резултатите от запитването

Когато създавате и изпращате имейл запитване на други хора, може да искате да проследите и отпечатате резултатите. Можете или бързо да копирате резултатите от гласуването в празен документ на Word или нов имейл, или да го копирате в Excel, за да работите с данните по-късно.

  1. В Outlook, в папката Изпратени отворете имейл съобщението, което изпратихте, което съдържа запитването за гласуване.

  2. Щракнете върху Съобщение > Проследяване.

    Съвет:  Бутонът "Проследяване" не се появява, докато не е даден поне един глас.

    Проследяване на гласове от запитване

  3. За да отпечатате резултатите от запитване, направете едно от следните неща:

    • За бърз печат натиснете Alt + Print Screen (PrtScrn) на клавиатурата и след това направете едно от следните неща:

      • В Word щракнете върху Празен документ и след това щракнете върху Постави.

      • В Outlook щракнете върху Начало >Нов имейл и след това върху Постави.

        Щракнете върху Файл > Печат, задайте принтер и след това щракнете върху Печат.

    • За да подредите и да работите с резултатите от данни в Excel най-напред, направете следното:

      1. Щракнете върху Съобщение > Проследяване.

      2. На клавиатурата натиснете и задръжте Ctrl и след това щракнете с и плъзнете мишката, за да изберете всички имена и отговори в списъка.

      3. На клавиатурата натиснете Ctrl + C.

      4. Отворете Excel и изберете Празна работна книга.

      5. Щракнете с десния бутон върху най-горната лява клетка и след това щракнете върху Постави.

        Щракнете с десния бутон и изберете ''Постави''

    • За да регулирате колоните така, че текстът да се събира вътре, поставете курсора между заглавията на колоните и щракнете два пъти.

      Щракнете между колоните A и B и след това щракнете два пъти

      Щракнете върху файл > печат, задайте принтер и след това щракнете върху печат.

Забележка: Изисква се акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, сървър за Exchange 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашен и личен акаунт не използват Microsoft Exchange.

  1. Създайте имейл съобщение или отворете или препратете съобщение, което сте получили.

  2. В раздела Опции , в групата проследяване щракнете върху Използвай бутони за гласуване.

  3. Изберете едно от следните неща:

    • Одобрение Отхвърляне    
      Тази опция е най-подходяща, когато имате нужда от разрешение за действие. Например можете да изпратите имейл искане до няколко получатели, търсещи тяхното одобрение за проектно предложение.

    • Да Няма    
      Когато всичко, което ви трябва, е "да" или "не", това е добър начин да направите бързо запитване.

    • Да Не Може би    
      Когато не искате да ограничавате възможностите за избор до "да" и "не", тази опция за гласуване предлага алтернативен отговор.

    • По избор    
      Създайте свой собствен потребителски имена на бутони за гласуване. Можете например да помолите колегите си да изберат между три дни от седмицата за периодична седмична среща на екипа.

      • В диалоговия прозорец Опции за съобщения , под Опции за гласуване и проследяванеотметнете квадратчето Използвай бутони за гласуване .

      • Изберете и изтрийте имената по подразбиране на бутоните и след това въведете текста, който искате. Раздели имената на бутоните с точка и запетая.

        Диалогов прозорец ''Опции за съобщение''

      • Щракнете върху Затвори.

  1. В менюто Инструменти изберете Опции.

  2. Щракнете върху Опции за имейл, след което щракнете върху Опции за проследяване.

  3. За да изберете опциите за обработка, направете едно или няколко от следните неща:

    • Автоматично записване на отговорите в първоначалния елемент   
      Изберете квадратчето за отметка заявки за процеса и отговори при пристигането .

    • Изтриване на празни отговори   
      Празният отговор е съобщение, което не съдържа коментари от подателя, които са различни от гласовете.

Забележка: За да прегледате отговорите във вашата папка "Входящи" , преди да бъдат записани, изчистете отметката от квадратчето обработка на исканията и отговорите при пристигане .

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутони за гласуване, които сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка: Проследяването не се появява, докато поне един получател на имейл съобщението не е отговорил със своя вот.

  3. Изберете отговорите, които искате да копирате. Направете едно от следните неща:

    • Всички редове    

      • Щракнете върху първия ред, задръжте натиснат клавиша SHIFT и след това щракнете върху последния ред.

    • Несъседни редове    

      • Щракнете върху първия ред, задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху допълнителни редове.

  4. Натиснете CTRL+C.

  5. Стартирайте Excel.

  6. Изберете клетка и след това натиснете CTRL + V.

  1. Отворете първоначалното съобщение с бутони за гласуване, които сте изпратили. Това съобщение обикновено се намира в папката Изпратени.

  2. В раздела Съобщение, в групата Покажи щракнете върху Проследяване.

    Забележка: Проследяването не се появява, докато поне един получател на имейл съобщението не е отговорил със своя вот.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×