Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Можете да създадете библиотека с документи в SharePoint, за да съхранявате безопасно файлове, където вие и вашите колеги могат лесно да ги намирате, да работите по тях заедно и да имате достъп до тях от всяко устройство по всяко време. SharePoint екипните сайтове включват библиотека с документи по подразбиране, но можете да добавите допълнителни документи и други библиотеки към сайта, ако е необходимо. За повече информация за библиотеките с документи вижте Какво представлява библиотека с документи?

Забележка: Собствениците на сайта могат да създават или управляват списъци. Другите членове на екипа може да не успеят.

Създаване на библиотека в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019

  1. Отидете в екипния сайт, където искате да създадете нова библиотека с документи.

  2. В лентата с менюта изберете Създай и след това изберете библиотека с документи.

    Създаване на библиотека с документи на SharePoint

  3. Въведете име за новата библиотека.

    Подробни данни за библиотека с документи

  4. Изберете Създай.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте следващи стъпки с вашата библиотека с документи.

Съвет: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013

  1. Изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. , след което изберете съдържание на сайта.

  2. Изберете "Добавяне на приложение".

  3. Изберете типа на библиотеката, която искате (документ, формуляр, картина и т. н.).

    Приложения на списък в страницата "съдържание на сайта"

    Ако не виждате това, което искате, в полето за търсене въведете ключова дума и изберете търси Икона на лупата за поле "Търсене" .

  4. В полето име въведете заглавие.

    Можете също да изберете Разширени опции и да въведете Описание. В зависимост от типа на библиотеката можете да добавите версии и други функции.

    Поставяне на име, описание и допълнителни версии
  5. Щракнете върху Създай.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте следващи стъпки с вашата библиотека с документи.

Създаване на библиотека в SharePoint Server 2010

  1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете библиотеката.

  2. Изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създаване на Бутон "Създаване" .

  3. Под библиотекиизберете типа на желаната Библиотека, като например библиотека с документи или библиотека с картини.

  4. В полето име въведете име за библиотеката. Изисква се името на библиотеката.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката и става част от адреса на страницата на библиотеката и се появява в навигационните елементи, които помагат на потребителите да намират и отварят библиотеката.

    Диалогов прозорец ' ' създаване на библиотека с картини ' ' с осветени опции
  5. В зависимост от типа на библиотеката можете да изберете още опции. По-долу са дадени някои от опциите, които можете да изберете:

    Диалогов прозорец за добавяне на име, диаграма, навигация за бързо стартиране и създаване на версии.
    • Въведете описание в полето Описание . Описанието не е задължително.

      Описанието се появява в горната част на страницата на библиотеката под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите на библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към неговото описание, така че хората да могат лесно да я намират.

    • За да добавите връзка към тази библиотека в "бързо стартиране", в секцията навигация се уверете, че е избрано "да" .

    • Някои библиотеки поддържат интегрирането на входящите имейли. Ако се появи секция входяща поща , вашият администратор е разрешил на вашия сайт да получава съдържание по имейл. Ако искате хората да добавят файлове към библиотеката чрез изпращането им като прикачени файлове към имейли, изберете да. След това в полето имейл адрес въведете първата част на адреса, който искате хората да използват в библиотеката.

    • За да създадете версия при всяко вкарване на файл в библиотеката, в секцията Хронология на версиите на документа или Хронология на версиите на версията на картина изберете да.

      Можете по-късно да изберете дали искате да съхранявате основни и второстепенни версии, и колко версии за всеки от тях искате да проследите.

    • За някои библиотеки може да е налична секция за шаблон на документ , която изброява програмите по подразбиране за създаване на нови файлове. В секцията шаблон на документ , в падащия списък, изберете типа на файла по подразбиране, който искате да се използва като шаблон за файлове, които са създадени в библиотеката.

      Забележка: Ако са разрешени типове съдържание, шаблонът по подразбиране е зададен чрез типа съдържание. Ако са разрешени много типове съдържание, можете да избирате от различни типове файлове по подразбиране, когато създавате нови файлове. В този случай типовете файлове по подразбиране се задават от типовете съдържание вместо раздела шаблон за документ , когато създавате библиотеката.

  6. Щракнете върху Създай.

За информация относно добавянето на версии, качването на файлове и разрешаването на други функции на библиотеката вижте следващи стъпки с вашата библиотека с документи.

Следващи стъпки с вашата библиотека с документи

След като създадете библиотека, можете да откриете повече информация за:

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×