Създаване на вътрешен сайт за стартиране на продукти в SharePoint

SharePoint позволява на организациите да намират решения за общи бизнес проблеми, като използват готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще бъдат използвани. Използвайте статията по-долу, за да видите как различните типове роли и отдели във всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. 

Вижте други вдъхновяващи ресурси:

Сценарий: организацията трябва да подготви вътрешни заинтересовани лица и екипи за поддръжка на подробности за стартирането на нов продукт

Mike е маркетингов мениджър, който се готви за стартирането на нов продукт. Той вече работи с няколко вътрешни заинтересовани страни, като например продуктов инженеринг, поддръжка на клиенти и продажби на дребно. Те са съгласни, че споделено място за подготовка на останалата част от организацията за предстоящия Старт на продукта е правилното решение.

Цели за сценарий:

  • Създаване на един източник на информация за истината, за да се гарантира   , че служителите разбират напълно подробности за продукта

  • Дайте възможност на служителите да проповядват Евангелието на новия продукт и да говорят уверено за продукта вътрешно и външно

  • Оборудвайте служители с одобрени от пазара визуални активи, които могат да бъдат споделени външно

  • Предоставяне на достъп до продуктови ресурси, обучение, събития и отговори на въпроси за продукти

Стъпки за създаване на сайта:

Планиране на сайта – 1/2 дни

Mike знае, че трябва да накара цялата организация да се развълнува и да се приготви да поддържа този нов продукт. Той се среща с експерти по тематичните въпроси – като инженерния екип, екипа за продукти и екипа по поддръжка – за да проверите съдържанието, което трябва да бъде на сайта. След това той работи за събиране на активи на сайта, като например одобрени изображения на продукти, логотипи, маркетингови материали и водачи за обучение.

Mike решава да създаде комуникационен сайт на SharePoint , за да достигне до всички служители в организацията. 

Създаване на сайта – 2 дни

Mike изгражда комуникационен сайт на SharePoint с помощта на уеб части, които ще ангажират и информират аудиторията си. Той се фокусира върху проектирането на сайта по начин, който е визуално приятен, интерактивен и лесен за използване. Mike знае, че неговата аудитория вероятно ще има достъп до новия сайт за стартиране на продукти на мобилно устройство, така че да се използват сайтовете за комуникация на SharePoint, които сайтът му ще оптимизира и за смартфони. 

Управляване на сайта – продължаващ

  • Mike преглежда използването на сайта периодично, за да разбере колко служители посещават сайта и кое съдържание е популярно

  • С помощта на уеб частта за формулярипроучване е вградено в страницата на сайта, за да събере обратна връзка относно ефективността на обучението за продукта

  • Докато продуктът се развива с течение на времето, Mike продължава да използва сайта, за да информира служителите за актуализациите на продукта и основните моменти

Резултати

  • Повишена готовност в сравнение с предишните съобщения за стартирането на продукта 

  • Повишаване на ефективността и възможностите на екипа по поддръжката за поддръжка на клиенти при приемането на новия продукт

  • Намалява количеството на свързаните с продукта събрания и имейли след стартирането на сайта при увеличаване на продуктивността

  • Повишено организационно съзнание и възбуда за предстоящия Старт на продукта

  • Увеличаване на броя на служителите, насърчаващи предстоящия Старт на новия продукт чрез своята дейност в социални мрежи

Нов сайт за стартиране на продукти:

Нов сайт за стартиране на продукт

Още вдъхновение за създаването на сайт:

книга на SharePoint

Насочващи прегледи: създаване на сайтове

Библиотека за продуктивност на Microsoft 365

Модерно обучение заhttps://support.office.com/en-us/modernworkplaceна работното място 

Microsoft Tech за приемане на МПС

Планиране на вашия сайт на SharePoint

Видео: Създаване на екипен сайт или сайт за комуникации

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×