Създаване на група в Outlook

ГрупаMicrosoft 365 е различна от група с контакти (наричана преди списък за разпространение). Групата с контакти е набор от имейл адреси, който можете да използвате, за да изпратите съобщение или покана за събрание по имейл до всички едновременно. За да създадете група с контакти, вижте Създаване на група с контакти.

Гледайте кратко видео за създаването на група, която да се използва като Фирмен имейл адрес.

Оказване на голямо въздействие с известия

  1. Отворете Outlook за Windows.

  2. Изберете Начало > Нова група.

    Опции за групи на основната лента на Outlook

    Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате Нова група на лентата? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

  3. Попълнете информацията за групата.

  • Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

    След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

  • Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  • Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.

  • Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.

    • Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.

    • Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.

  • Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.

  • Изберете Създай.

Създаване на група

Забележка: Тази функция е налична за участници в Office Insider с абонамент за Microsoft 365 . Ако сте абонат наMicrosoft 365, се уверете, че имате най-новата версия на Office.

  1. Отворете Outlook for Mac.

  2. Изберете Файл > Създай > Група.

    Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате Група във вашето меню? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групи за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

  3. Попълнете информацията за групата:

    • Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

      След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

    • Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветствения имейл, когато други хора се присъединяват към групата. Щракнете върху Напред.

    • Въведете имейл адресите на членовете или изберете членове от списъка с контакти, за да ги добавите към групата. Можете да добавите към групата гости, които са хора извън вашето учебно заведение или организация.

    • Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.

      • Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.

      • Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.

    • Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.

    Показва създаване на група за потребителски интерфейс в Mac

  4. Кликнете върху Създай. Ще видите приветствен имейл в новосъздадената папка "Входящи" на групата.

Забележка: Ако инструкциите не съвпадат с това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата версия на Outlook в уеб.

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В левия екран, под групиизберете нова група или щракнете с десния бутон върху групи и изберете нова група.

    Екранна снимка на бутона ' ' нова група ' '

    Забележка: Ако не виждате групи в левия екран, организацията ви може да не е включвала групи.

  3. Попълнете информацията за групата:

    • Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

      След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

    • Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

    • Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.

      • Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.

      • Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.

    • Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.

    • Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.

    • Изберете Създай.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В левия екран, до групиизберете бутона + . (Ако не виждате бутона + , задръжте показалеца на мишката над левия екран.)

    Левият навигационен екран на Outlook в уеб с осветен бутон за създаване

    Забележка: Ако не виждате групи в левия екран, организацията ви може да не е включвала групи.

  3. Попълнете информацията за групата.

  • Име на групата: създайте име, което предава духа на групата.

    След като въведете име, се предоставя предложение за имейл адрес. "Не е свободно" означава, че името на групата вече се използва и трябва да опитате с друго име. Имайте предвид, че след като веднъж изберете име на групата, не можете да го промените.

  • Описание: Ако желаете, въведете описание, което ще помогне на другите да разберат целта на групата. Това описание ще бъде включено в приветстващия имейл, когато други хора се присъединяват към групата.

  • Поверителност: По подразбиране групите се създават като "Лична". Това означава, че само одобрени членове във вашата организация могат да виждат какво има в групата. Всички останали във вашата организация, които не са одобрени, не могат да виждат какво има в групата.

    • Изберете Публична, за да създадете група, на която всеки във вашата организация може да вижда съдържанието и да стане член.

    • Изберете Лична, за да създадете група, членството в която изисква одобрение и в която само членовете могат да виждат съдържанието на групата.

  • Класификация: Изберете класификация. Наличните опции зависят от това, което е настроила вашата организация.

  • Изпращане на всички групови разговори и събития в папките "Входящи" на членовете Ако желаете, отметнете това квадратче, за да дадете възможност на членовете да виждат всички разговори и събития в своята папка "Входящи", без да се налага да посещават отделни работни области на групата. Членовете могат да променят тази настройка за собствените си пощенски кутии.

  • Изберете Създай.

Екранът за създаване на групи с попълнена цялата информация

  1. Отворете мобилното приложение Outlook.

  2. Изберете Групи от екрана с папки.

    Папката "Групи" в навигационния екран

    Въпросителният знак показва помощно съдържание Не виждате групи в екрана с папки? Вашият ИТ отдел може да не е разрешил групите за вашата организация. Свържете се с тях за съдействие.

  3. В заглавката на „Групи“ докоснете +.

    Докоснете знака плюс в горния десен ъгъл на екрана, за да създадете група

  4. На страницата Нова група въведете име за групата > Напред.

  5. На страницата "Настройки" въведете необходимата информация, включително ниво на поверителност (публична или лична), класификация и дали членовете на групата да могат да следват груповите разговори и събития в своите лични пощенски кутии.

  6. Докоснете Създай.

  7. Въведете имейл адресите на членовете или изберете членове от списъка с контакти, за да ги добавите към групата. Можете да добавите гости на групата.

  8. Докоснете Добави. Ще видите приветствен имейл в новосъздадената папка "Входящи" на групата.

Създаване на група "Професионална общност за обучение" в Outlook (Office 365 Education)

Групата за професионално обучение на Общността (PLC) е тип Microsoft 365 група, която предоставя споделено място за преподаватели, което да използва за съвместна работа. PLC са налични в плановете за образование на Microsoft 365.

АД е много подобно на други Microsoft 365 групи. Тя се предоставя със споделена пощенска кутия и календар, споделена библиотека с документи и бележник на OneNote. Бележникът е предназначен за преподаватели и включва шаблони и много ресурси, които предоставят идеи и помощ.

Забележки: 

  • Създаването на PLC групи не се поддържа в новата опция за Outlook в уеб. Създаването на PLC групи сега е налично само за Teams

  • Ако искате да създадете PLC група, все още можете да го направите в Teams или като преминете към класическата версия на Outlook в уеб, докато е налична.

  • Съществуващите PLC групи не са засегнати, могат да бъдат достъпни от Outlook в уеб както обикновено и да се използват, както винаги сте го направили. Тази промяна засяга само новите PLC групи. За да научите повече за създаването на PLC групи в Teams, вижте Създаване на екип за PLC в Microsoft Teams

Вж. също

Създаване на група на Outlook.com и добавяне на членове

Добавяне и премахване на членове на група в Outlook

Присъединяване към група в Outlook

Планиране на събрание в календар на група в Outlook

Изтриване на група в Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×