Преминаване към основното съдържание

Създаване на достъпни документи на Office

При създаването на съдържание с Office можете да го направите достъпен за хора с увреждания чрез някои прости настройки. Можете да използвате няколко вградени функции за Office, за да сте сигурни, че всеки може да чете и разбира вашите документи. Чрез увеличаване на достъпността във вашите документи можете да се погрижите за цялата аудитория, а не само за част от него.

Можете да използвате програмата за проверка на достъпността , за да се уверите, че вашето съдържание е наистина достъпно. Безплатният инструмент е наличен в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint в Windows или Mac и Visio в Windows. Програмата за проверка на достъпността открива всякакви проблеми с достъпността във вашия документ и обяснява защо всеки може да бъде потенциален проблем за хора с увреждания. Тя предлага и предложения как да разрешите всеки проблем.

Таблицата по-долу включва някои най-добри практики за създаване на документи на Office, които са достъпни за хора с увреждания. За подробна информация как да намерите и отстраните проблема в конкретно Office приложение вижте приложимите инструкции:

Какво да се поправи

Защо да се поправи

Цветна употреба

Никога не разчитайте само на цветове, за да предадете информация, в случай че аудиторията ви не може да я види правилно. Ако е важно да знаете точния цвят, посочете цвета, например в етикета на изображението.

Избягвайте да използвате бледо син цвят, тъй като това е първият цвят, който създава проблеми като възраст на очите и загубват чувствителността си.

Звукова употреба

Ако използвате звук в документ, се уверете, че информацията е достъпна дори ако не можете да я чуете.

За да направите достъпни видео-и аудиофайлове, можете да добавите скрити надписи или субтитри към документа си. Те правят документа ви подходящ за по-голяма аудитория, включително за хора със слухови увреждания и тези, говорещи езици, различни от тези в мултимедийния клип.

Липсващ алтернативен текст в визуализации

Ако използвате екранен четец, Алтернативният текст описва визуален елемент за тези, които не могат да го видят. Винаги прилагайте ефективен алтернативен текст към всички фигури, картини, диаграми, таблици и графики SmartArt, за да направите документа си по-достъпен. За повече информация относно подходящата употреба на алтернативен текст, вж.

Сложен стил на писане

Ако аудиторията ви не ви разбира, вашият документ автоматично ще провали предназначението си.

Използвайте кратки изречения и проста граматика. Ако съдържанието се поддава на списък с водещи символи, представи го по този начин. Списък с водещи символи е много прост начин за налагане на кратки изречения.

Когато сте изправени пред опции, винаги изберете най-простата налична дума, вместо да впечатлявате аудиторията си с речника.

Таблици в документи

Избягвайте да използвате таблици във вашите документи, ако е възможно, тъй като следва съдържанието на таблицата чрез екранен четец може да е трудно. Ако трябва да използвате таблица, изпробвайте внимателно, за да бъдете възможно най-прости. Винаги използвайте заглавие, за да представите таблицата.

Ако създавате таблица с HTML за уеб страница, използвайте подходящите етикети, за да разрешите на екранния четец или брайлово писмо да предостави информацията в заглавката на таблицата и данните в контекст. Използвайте <-тата> етикети за заглавки и <TD> етикети за клетки с данни. И не забравяйте да включите Резюме на таблица в таблицата <> етикет, за да обясните предназначението на таблицата.

Оформления на документи, базирани на таблици

Оформленията, базирани на таблици, са популярни, особено в бюлетини, създадени с Word и Outlook. Със създаването на таблица с невидими граници и поставянето на различните статии за бюлетини в отделни клетки лесно можете да създадете внушителен документ. Вашите читатели обаче с проблемите, свързани с достъпността, няма да ви благодарят. Никога не използвайте таблици като инструмент за оформление.

Когато навигирате в документ с оформление на таблица, екранните четци и брайлови дисплеи прочитат таблиците ред по ред в колоните: Ако вашият бюлетин е проектиран да се чете от горе надолу до колоната, вашият четец ще бъде загубен.

Стремете се да оформите своя документ, без да използвате таблици. За идеи и колекция от достъпни шаблони, които можете да използвате с различни приложения на Office, вижте Направете своите шаблони по-достъпни и Получете достъпни шаблони за Office. Ако трябва да използвате оформление на таблица, уверете се, че е проектирано да се чете ред по ред през колоните и се опитайте да намалите броя на натискания клавиш TAB или плъзнете, за да стигнете до края.

Ред за навигация и фокус

Екранният четец използва клавиша TAB или плъзга, за да се придвижите из документа. Всеки клавиш Tab натиснете или плъзнете преместване на фокуса в документа към следващата част и позволява на екранния четец да прочете съдържанието в тази част.

За да осъществите достъп до навигационната система, проверете дали частите в съдържанието на документа са подредени логически. Това е особено важно, ако съдържанието на документа е с отделен текст и образци, поставени до или един върху друг, като например в слайд на PowerPoint. Ако частите не са организирани логически, екранният четец ще ги прочете в грешен ред, като даде на потребителя малко възможност да разбере съдържанието. За да тествате навигацията, активирайте екранния четец и преминете през документа, като натиснете клавиша TAB или плъзгайте наляво или надясно на екрана. Уверете се, че фокусът се премества през документа по очаквания начин.

Вж. също

Видео: създаване на достъпни документи

Видео: създаване на по-достъпни таблици в Excel

Видео: създаване на по-достъпни диаграми в Excel

Видео: създаване на по-достъпни слайдове в PowerPoint

Създаване на достъпни PDF файлове

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×