Създаване на изглед по избор на библиотека с документи

Можете да създавате изгледи по избор на библиотека с документи, за да показвате елементите по подходящ за вас начин. Например можете да изберете колоните, които искате да покажете, и да ги подредите в реда, който искате. Можете също да сортирате, филтрирате или групирате елементи, за да създадете изглед, който отговаря на вашите нужди. Когато сте готови, просто дайте име на изгледа и го запишете. В менюто "изглед" в горния десен ъгъл на страницата "Библиотека с документи", където сте създали изгледа, ще се появи връзка към изглед по избор.

Използвайте един или повече от методите по-долу, за да създадете изглед по избор на библиотека с документи. Когато сте готови, можете да дадете име на изгледа и да го запишете. В менюто "изглед" на библиотеката, в която сте създали изгледа по избор, ще се появи връзка към записания изглед.

  1. Отидете в библиотеката с документи, където искате да създадете изглед по избор.

  2. В страницата "Библиотека с документи" щракнете върху + или + Добавяне на колона.

  3. За да създадете и добавите нов тип колона за включване във вашия изглед по избор, изберете типа на колоната, която искате да добавите, дайте му име и всякакви други данни, които са необходими, и щракнете върху Запиши. Ако имате разрешения за собственик или администратор на библиотеката в библиотеката, в която искате да създадете и добавите нов тип колона, щракнете върху още... , за да отидете на страницата за настройки на библиотеката, където можете да създавате и добавяте други типове колони. За повече информация за създаването и добавянето на други типове колони вижте Създаване на изглед.

    Избиране на колоните за преглед в библиотека с документи

  4. За да изберете колоните, които искате да се появяват, щракнете върху Показване/скриване на колони, изберете колоните, които да се показват или скриват, и след това щракнете върху Приложи.

    Редактиране на списъчен изглед в библиотека с документи

Забележка: Дали екранът ви изглежда различно от този? Вашият администратор може да има набор от класически режими в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на изглед.

  1. В заглавната лента на страницата "Библиотека с документи" щракнете върху + или + Добавяне на колона.

  2. Щракнете върху Показване/скриване на колоните в долната част на списъка.

    Избиране на колоните за преглед в библиотека с документи

  3. В екрана Редактиране на колони на изгледа изберете колона от списъка и плъзнете и пуснете или използвайте стрелките нагоре или надолу, за да промените реда, в който ще се появяват колоните.

    Подреждане на колоните в библиотека с документи

  4. Когато сте готови с подреждането на колоните, щракнете върху Приложи.

    Забележка: Дали екранът ви изглежда различно от този? Вашият администратор може да има набор от класически режими в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на изглед.

  1. В страницата "Библиотека с документи" посочете името на колоната, по която искате да сортирате, и щракнете върху стрелката надолу до името на колоната.

    Сортиране на изгледа на библиотека с документи в Office 365

  2. Щракнете върху една от двете опции за сортиране в горния край на списъка с менюта, за да сортирате елементите в библиотеката с документи. Наличните опции зависят от типа на данните в колоната. Например колоната модифициран по азбучен ред е сортирана, докато модифицираната колона е сортирана по дата – по-стара към по-нова или по-нова към по-стара. Можете също да сортирате по размер – по-малък към по-голям или по-малък.

  1. В страницата "Библиотека с документи" посочете името на колоната, по която искате да филтрирате, и щракнете върху стрелката надолу до името на колоната.

  2. Щракнете върху Филтриране по и след това изберете стойността, която искате да използвате за филтриране на елементите във Filter by Panel. След това в списъка ще се покажат само елементите, които отговарят на избраната от вас стойност.

    Изберете стойността или стойностите, по които искате да филтрирате.

  3. Можете също да щракнете върху отваряне на екрана за филтри Бутонът "отваряне на екрана за филтри" .

    Екран "филтър за документ"

  4. За да премахнете филтър, заглавието на колоната и след това щракнете върху Изчисти филтрите.

  1. В страницата "Библиотека с документи" посочете името на колоната, по която искате да групирате, и щракнете върху стрелката надолу до името на колоната.

  2. Щракнете върху групиране по , за да групирате елементите в библиотеката с документи на избраната колона.

    Групата "Библиотека с документи" по изглед в Office 365

  3. За да премахнете групирането, щракнете отново върху групиране .

  1. След като създадете изглед по избор, в горния десен ъгъл на страницата на библиотеката с документи ще се появи бутонът за показване, за да се покаже, че изгледът е бил променен. За да запишете промените, щракнете върху Опции на изгледа и след това щракнете върху Запиши изгледа като.

    Щракнете върху Запиши като, за да запишете актуализиран или нов изглед

  2. В полето Запиши като въведете име за вашия изглед и след това щракнете върху Запиши. Връзка към вашия изглед по избор сега ще се покаже в менюто "изглед" на библиотеката, където сте създали изгледа, и ще изчезне .

За да промените изглед по избор на библиотека с документи:

  1. Придвижете се до изгледа по избор, който искате да промените.

  2. За да добавите нов тип колона, щракнете върху бутона Добавяне на колона + Добавяне на колона или +. Оттук можете да добавите обикновен тип колона или да щракнете върху още... , за да създадете потребителски типове. Ако колоната вече съществува, щракнете върху Покажи/Скрий колоните.

    За повече информация вижте Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint.

    Щракнете върху Добавяне на колона и след това изберете от списъка
  3. Направете редакциите в желания изглед по избор и след това щракнете върху Опции за преглед Бутон "Опции за изглед" . Името на текущия изглед е показано в опциите за изглед . По подразбиране това са всички документи.

  4. Щракнете върху Запиши изгледа като в менюто Опции за преглед .

  5. Актуализирайте или променете името в диалоговия прозорец Запиши като , след което щракнете върху Запиши.

Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи

За да зададете изгледа по подразбиране за библиотека с документи, придвижете се до изгледа, който искате да зададете по подразбиране, и след това щракнете върху Задаване на текущия изглед като "по подразбиране " в менюто "изглед".

Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи

За да изтриете изглед по избор на библиотека с документи, трябва да имате разрешения за собственик или администратор на библиотеката в библиотеката, в която искате да изтриете изгледа по избор. Вижте Изтриване на изглед по избор на библиотека с документи за стъпките за изтриване на изглед по избор на библиотека с документи.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×