Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint

Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint

SharePoint ните колони ви помагат да групирате, категоризирате и проследявате информация в списък или библиотека. Типовете колони включват един ред с текст, падащия списък с опции, число, което се изчислява от останалите колони, и колона, която ви позволява да изберете име на човек.

Добавяне на колона към списък или библиотека на SharePoint Online или SharePoint Server 2019

Можете да добавите повечето типове колони, без да излизате от своя списък или библиотека.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, в която искате да създадете колона.

  2. Отдясно на името на последната колона в горния край на списъка или библиотеката изберете + Добавяне на колона или +.

    Забележка: Вашият екран на SharePoint изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да е задал класическа среда за работа в списъка или библиотеката с документи, или че използвате по-стара версия на SharePoint Server. Ако е така, изберете раздела за SharePoint Server 2016 версия по-горе. Вижте коя версия на SharePoint използвам?

  3. В падащия списък изберете типа на колоната, която искате.

  4. В панела Създаване на колона , в полето име въведете заглавие или заглавие на колона.

    Панел ' ' създаване на колона ' '
  5. Въведете друга изисквана информация. Броят на полетата ще е различен в зависимост от типа на колоната, която изберете. Горният пример е за поле "число".

  6. Изберете Запиши.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да създадете колона.

  2. В изгледа всички елементи или всички документи на списъка или библиотеката, в която искате да добавите колона, изберете Добавяне на Икона "Добавяне на колона" на колона в края на заглавния ред и след това изберете още.

  3. В секцията име и тип въведете желаното име за колоната в полето име на колона .

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

  4. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  5. В секцията допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание , за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържат. Това описание е по желание.

    В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате. За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. Можете да добавите проверка, за да сте сигурни, че записът на колоната съвпада с това, което се очаква. За да разгънете секцията, изберете проверка на колонаи въведете формулата , която искате да използвате за проверка на данните. Добавете потребителско съобщение , което описва как би трябвало да изглеждат валидните данни, за да помогне на потребителите да въведат валидни данни. За информация относно синтаксиса на проверката и на формулите вижте примери за общи формули в списъци на SharePoint.

    Диалогов прозорец за проверка на колони с попълнени полета с примерни данни

    Секцията " проверка на колони " не е налична за всички типове колони.

  7. За да запишете, изберете OK.

  1. В началната страница изберете настройки Бутонът "Настройки" от SharePoint online и след това изберете Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, изберете информация за сайта и след това изберете Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  2. На страницата " Настройки на сайта ", под галерии на уеб дизайнеризберете колони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата "Настройки на сайта"
  3. На страницата колони на сайта изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" в страницата "колони на сайта"
  4. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхраните в колоната.

    За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В раздела Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нов сайт, или създайте нова група, за да съхраните колоната.

    Списъкът на съществуващите групи може да варира в зависимост от версията на SharePoint и кои групи са добавени.

  7. В секцията допълнителни настройки на колона изберете настройките за допълнителни колони, които искате. Опциите, които са налични в този раздел, са различни в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията име и тип .

    За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  8. Изберете OK.

  1. Придвижете се до списъка или библиотеката, в която искате да създадете колона.

    Ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страницата, изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. >съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. > настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Меню "Настройки" с избрано "Настройки на библиотеката"
  3. На страницата Настройки превъртете надолу до раздела колони и след това изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

    Близък план на добавяне на съществуваща връзка към колона в страницата "Настройки"
  4. На страницата Добавяне на колони от колони на сайта , в секцията избор на колони изберете групата колони на сайта, от които да избирате, в падащото меню избор на колони на сайта .

    Страницата ' ' Добавяне на съществуваща колона ' ' с 3 избрани

    Когато изберете група колони от списъка, наличните колони на сайта се показват в списъка Налични колони на сайта .

    Забележка: Списъкът по подразбиране на колоните на сайта се показва на всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например основни колони на документ или колони по избор).

  5. Изберете колоните на сайта, които искате да добавите, и изберете Добави. Колоните се показват в списъчното поле колони за добавяне . За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, се уверете, че е избрано Добавяне към изглед по подразбиране . Някои списъци, като например списъка "задачи", имат и опцията Добави към всички типове съдържание, които са избрани по подразбиране. Ако искате да добавите колоната към всички типове съдържание, се уверете, че е избрана опцията Добави към всички типове съдържание .

    В зависимост от типа на списъка или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции . Изберете допълнителните опции, които искате.

  6. За да запишете, изберете OK.

Създаване на колона в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 списък или библиотека

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му на страницата или в "бързо стартиране".

    Ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страницата, изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 , изберете съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека .

    Библиотеката и разделът ' ' преглед ' ' на лентата
  3. В групата управление на изгледи изберете Създаване на колона.

    Връзка за създаване на колона в библиотека на SharePoint Online
  4. В секцията име и тип въведете желаното име за колоната в полето име на колона .

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

  5. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В секцията допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание , за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържат. Това описание е по желание.

    В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате. За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  7. Можете да добавите проверка, за да сте сигурни, че записът на колоната съвпада с това, което се очаква. Изберете проверка на колони , за да разгънете секцията, и въведете формулата , която искате да използвате за проверка на данните. Добавете потребителско съобщение , което описва как би трябвало да изглеждат валидните данни, за да помогне на потребителите да въведат валидни данни. За информация относно синтаксиса на проверката и на формулите вижте примери за общи формули в списъци на SharePoint.

    Диалогов прозорец за проверка на колони с попълнени полета с примерни данни

    Секцията " проверка на колони " не е налична за всички типове колони.

  8. За да запишете, изберете OK.

  1. В началната страница на порталния сайт изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Настройки на сайта.

  2. На страницата " Настройки на сайта ", под галерии на уеб дизайнеризберете колони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата "Настройки на сайта"
  3. На страницата колони на сайта изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" в страницата "колони на сайта"
  4. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхраните в колоната.

    За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В раздела Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нова страница или да създадете нова група, за да съхраните колоната.

    Списъкът на съществуващите групи може да варира в зависимост от версията на SharePoint и кои групи са добавени.

  7. В секцията допълнителни настройки на колона изберете настройките за допълнителни колони, които искате. Опциите, които са налични в този раздел, са различни в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията име и тип .

    За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  8. Изберете OK.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му на страницата или в "бързо стартиране".

    Ако името на вашия списък или библиотека не се показва на страницата, изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 , изберете съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    Страницата "съдържание на сайта" с избрана опция "списък"
  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека .

    Разделът "списък", избран в лентата
  3. В групата Настройки изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Бутон ' ' настройки на библиотеката ' ' в лентата

  4. На страницата Настройки превъртете надолу до раздела колони и след това изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

    Близък план на добавяне на съществуваща връзка към колона в страницата "Настройки"
  5. На страницата Добавяне на колони от колони на сайта , в секцията избор на колони изберете групата колони на сайта, от които да избирате, в падащото меню избор на колони на сайта .

    Страницата ' ' Добавяне на съществуваща колона ' ' с 3 избрани

    Забележка: Списъкът с Налични колони на сайта е по подразбиране за всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например основни колони на документ или колони по избор).

    Когато изберете група колони от списъка, наличните колони на сайта се показват в списъка Налични колони на сайта .

    Добавяне на колони от колони на сайта

  6. Изберете колоните на сайта, които искате да добавите, и изберете Добави. Колоните се показват в списъчното поле колони за добавяне . За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, се уверете, че е избрано Добавяне към изглед по подразбиране . Някои списъци, като например списъка "задачи", имат и опцията Добави към всички типове съдържание , които са избрани по подразбиране. Ако искате да добавите колоната към всички типове съдържание, се уверете, че е избрана опцията Добави към всички типове съдържание .

    В зависимост от типа на списъка или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции . Изберете допълнителните опции, които искате.

  7. За да запишете, изберете OK.

Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint Server 2010

Процедурата по-долу започва от страницата на списъка или библиотеката, към която искате да добавите колоната.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му в "бързо стартиране". Ако името на вашия списък или библиотека не се появява, изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека . Името на раздела може да е различно в зависимост от типа на списъка или библиотеката. Например ако списъкът ви е календар, името на раздела е Календар.

  3. В групата управление на изгледи изберете Създаване на колона.

  4. В диалоговия прозорец " Създаване на списък ":

    Диалогов прозорец ''Създаване на колона''

    1. В секцията име и тип въведете желаното име за колоната в полето име на колона .

    2. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

    Забележка: В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, е възможно да не можете да променяте типа на типа на колоната, след като сте я създали.

  5. В секцията допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание , за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържат. Това описание е по желание.

    В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате.

  6. За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, уверете се, че е избрано Добавяне към изглед по подразбиране .

    Ако искате данните в колоната да бъдат проверявани, в секцията проверка на колона въведете формулата , която искате да използвате за проверка на данните, и въведете потребителското съобщение , което искате да е показано на потребителите, за да им помогне да въведат валидни данни. Секцията " проверка на колони " не е налична за всички типове колони.

  7. Изберете OK.

  1. Изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" и след това изберете Настройки на сайта.

    Настройки на сайта в менюто "действия за сайта"
  2. В страницата " Настройки на сайта ", под галерииизберете колони на сайта.

    Опция за колона на сайт на страницата "Настройки на сайта"
  3. На страницата колони на сайта изберете Създай.

    Бутонът "Създаване" в страницата "колони на сайта"
  4. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

  5. Изберете типа на информацията, която искате да съхраните в колоната.

    За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В раздела Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нова страница или да създадете нова група, за да съхраните колоната.

    Списъкът на съществуващите групи може да се различава в зависимост от версията на SharePoint сървъра и кои групи са добавени.

  7. В секцията допълнителни настройки на колона изберете настройките за допълнителни колони, които искате. Опциите, които са налични в този раздел, са различни в зависимост от типа на колоната, която сте избрали в секцията име и тип .

    За повече информация относно настройките на колоните вижте типовете колони на сайта и опциите.

  8. Изберете OK.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му в "бързо стартиране".

    Ако името на вашия списък или библиотека не се появява, изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека . Името на раздела може да е различно в зависимост от типа на списъка или библиотеката. Например ако списъкът ви е календар, името на раздела е Календар.

  3. В групата Настройки изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Настройки на списък

  4. На страницата Настройки на списък или Настройки на библиотеката превъртете надолу до раздела колони и изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

    Близък план на добавяне на съществуваща връзка към колона в страницата "Настройки"
  5. В страницата колони от колони на сайта , в секцията избор на колони изберете колона в списъка Налични колони на сайта и след това изберете Добави.

    Когато изберете колона в наличните колони на сайта, групата, в която е колоната, и описание се показва, ако е налично.

    Добавяне на колона на сайт

    Забележка: Списъкът по подразбиране на колоните на сайта се показва на всички групи, но можете да стесните броя на полетата, като изберете групи, които може да съдържат това, което търсите (например основни колони на документ или колони по избор).

  6. За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, се уверете, че е избрано Добавяне към изглед по подразбиране .

    В зависимост от типа на списъка или библиотеката може да има още настройки в секцията Опции . Изберете допълнителните опции, които искате.

  7. Изберете OK.

Можете да промените настройките за колона, като например името на колоната. В зависимост от типа на колоната и типа на списъка можете да правите допълнителни промени, като например колко текст потребителят може да въведе. Програми като SharePoint Designer 2010 предлагат още повече опции за модифициране на колони, като например задаване на ширината на колоната.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му в "бързо стартиране".

    Ако името на вашия списък или библиотека не се появява, изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. В лентата изберете раздела списък или библиотека . Името на раздела може да е различно в зависимост от типа на списъка или библиотеката. Например ако списъкът ви е календар, името на раздела е Календар.

  3. В групата Настройки изберете Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Настройки на списък

  4. На страницата Настройки на списък или Настройки на библиотеката , в раздела колони изберете името на колоната, която искате да промените.

    Секцията ''Колони'' на настройките на списък

  5. Променете настройките, които искате, и след това изберете OK.

Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint Server 2007

Забележка: Процедурата по-долу започва от страницата на списъка или библиотеката, към която искате да добавите колоната. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му в "бързо стартиране". Ако не се появи името на вашия списък или библиотека, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му в "бързо стартиране". Ако вашият списък или библиотека не е там, изберете действия за сайта Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    Меню ' ' действия за сайта ' ' с осветена визуализация на цялото съдържание на сайта
  2. В менюто настройки Settings menu изберете Създаване на колона.

  3. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

    Поставяне на име за колоната в полето "име"
  4. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната. За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  5. В раздела Допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание, за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържа. Това описание е по желание.

    Добавяне на допълнителни настройки на страницата създаване на колона
  6. В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате.

  7. За да добавите колоната към изгледа по подразбиране, който хората във вашия сайт автоматично виждат, когато за първи път отворят списък или библиотека, изберете Добавяне към изглед по подразбиране.

  8. Изберете OK.

Можете да промените настройките за колона, като например името на колоната. В зависимост от типа на колоната и типа на списъка можете да правите допълнителни промени, като например количеството текст, което потребителят може да въведе.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, изберете името му в "бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия списък или библиотека, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Направете едно от следните неща:

    • В менюто настройки Settings menu изберете Настройки на списък или опцията настройки, които искате.

    • В сайт на блог, под връзки към администраторизберете управление на публикациите , за да се покаже списъкът на публикациите. В менюто Настройки изберете Настройки на списък.

  3. Под колониизберете името на колоната, която искате да промените.

  4. Променете настройките, които искате, и след това изберете OK.

Забележка: Можете да укажете, че колоната е индексирана, което може да направи по-бързо превключване на изгледи на списъци или библиотеки, които обхващат множество папки. За да видите настройките за списък или библиотека, на основната страница за персонализиране на настройките изберете индексирани колони. Изберете колоната, която искате да индексирате, и след това изберете OK. За повече информация относно индексите вижте управление на големи списъци и библиотеки в SharePoint.

Колоната на сайта е дефиниция на колона, която може да се използва многократно или шаблон, която можете да присвоите на множество списъци в множество SharePoint сайтове. Колоните на сайта са полезни, ако вашата организация иска да установи някои съвместими настройки в списъците и библиотеките. Можете да споделите настройките в множество списъци и библиотеки, така че да не се налага да създавате повторно настройките всеки път.

  1. В началната страница на порталния сайт изберете действия за сайта, посочете Настройкина сайта и след това изберете Промяна на всички настройки на сайта.

    Промяна на опциите за всички настройки на сайта под "Настройки на сайта"
  2. В страницата " Настройки на сайта ", под галерииизберете колони на сайта.

  3. На страницата " Галерия на колони на сайт " изберете Създай.

  4. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

    Поставяне на име за колоната в полето "име"
  5. Под Типът информация в тази колона е изберете типа на информацията, която искате да се появи в колоната.

    За повече информация относно типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

  6. В раздела Група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нова страница или да създадете нова група, за да съхраните колоната.

    Списъкът на съществуващите групи може да варира в зависимост от версията на SharePoint и кои групи са добавени.

    Таблицата по-долу описва групите, които са налични по подразбиране.

    Изберете това

    За да се покаже това

    Базови колони

    Колоните, които са полезни в много типове списъци или библиотеки.

    Колони с основни контакти и календари

    Колони, които са полезни в списъците с контакти и календар. Тези колони обикновено се използват за синхронизиране на метаданни от клиентските програми за контакт и календари, като например Microsoft Outlook.

    Основни колони на документ

    Стандартни колони на документи от набора от свойства на Microsoft Office Core и набора с метаданни на Dublin Core.

    Основна задача и колони за въпроси

    Колоните, които са полезни за списъците със задачи и проблеми. Тези колони обикновено се използват за синхронизиране на метаданни от клиентските задачи и програмите за проблеми, като например Office Outlook.

    Потребителски колони

    Колоните, които добавяте към предназначението на вашия списък или библиотека.

    Разширени колони

    Набор от колони със специално предназначение.

    Водещи показатели на представянето

    Колони, които са полезни за показване на ключовите данни за индикатор на представянето.

    Колони на оформление на страница

    Колони, които са полезни за съдържащ информация за оформлението на страница.

    Колони за публикуване

    Колони, които са полезни за съдържащ информация за публикуване.

    Отчети

    Колони, които са полезни за създаване на отчети.

  7. В секцията допълнителни настройки на колона въведете описание в полето Описание , за да помогнете на хората да разберат предназначението на колоната и какви данни трябва да съдържат. Това описание е по желание.

    Добавяне на допълнителни настройки на страницата създаване на колона
  8. В зависимост от типа на колоната, която сте избрали, още опции могат да се появят в секцията допълнителни настройки на колона . Изберете допълнителните настройки, които искате.

  9. Изберете OK.

Още неща, които можете да правите с колоните

Слушаме ви!

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Кажете ни какво беше объркващо или какво липсва. Ако сте стигнали дотук от търсенето и това не е информацията, която искате, уведомете ни какво търсите. Включете вашите версии на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим още веднъж тези стъпки и актуализираме тази статия.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×