Създаване на място за сътрудничество на проект в SharePoint

SharePoint позволява на организациите да намират решения за общи бизнес проблеми, като използват готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще бъдат използвани. Използвайте статията по-долу, за да видите как различните типове роли и отдели във всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. 

Вижте други вдъхновяващи ресурси:

Сценарий: един екип от продукти трябва да създаде споделено и сигурно място за съхранение на документи, споделяне на актуализации на състоянието и комуникиране 

Меган е ръководител на проект, който отговаря за водещите екипи, работещи за изпускането на нов продукт през следващите 6 месеца. Знае, че има нужда от места за съхраняване на документи на екипа, за съвместна работа по съдържание, за споделяне на актуализации по новини на Project и за комуникиране с екипа. В момента екипът на Меган използва имейл като основна форма на комуникация, а някои документи на проекта се съхраняват в споделено място, но не могат да бъдат достъпни защитено извън офиса или на мобилно устройство.

Цели за сценарий:

  • Създаване на едно унифицирано местенце за новини от Project, сътрудничество в екип и комуникация по проекти

  • Разрешаване на по-ефикасни начини за комуникация чрез чат в реално време и видеоконференции

  • Обедини ресурсите на екипа, като например екипен календар, имейл адрес, OneNoteи инструмент за управление на задачи

  • Надеждно съхранение на файлове и папки на едно местенце, до което може да се осъществи отдалечен достъп на всяко устройство

Стъпки за създаване на сайта:

Планиране на сайта – 1/2 дни

Меган започва от мозъчна атака с друг ръководител на проект, който е създал подобен сайт в миналото. Учи най-добрия начин за започване на своя проектен сайт, за да помоли екипа си за обратна връзка за това как те предпочитат да комуникират, да си сътрудничат и типовете функции, които ще бъдат най-ценни за новия сайт на проект. Меган определя основните приоритети на своите екипи и започва да събира документи, изображения и друго съдържание.

Меган определя, че екипен сайт на SharePoint най-добре ще отговори на нуждите на екипа и проекта. Но екипен сайт на SharePoint не разрешава чат в реално време, освен ако не интегрирате Microsoft Teams. Меган работи заедно с администратора на клиент на SharePoint, за да се гарантира, че Microsoft Teams е достъпен. Тя научава, че нейната организация вече има разрешение да използва Microsoft Teams и всичко, което трябва да направите, е да се уверете, че нейния екипен сайт е свързан с група на Office 365.  

Сега, Меган е готова да започне да строи своя уеб сайт на Office 365, свързан с Project Space и Team Site.

Създаване на сайта – 1/2 дни

Меган изгражда екипен сайт на SharePoint, свързва сайта с група на Office 365 и създава свързан екип на Microsoft. Чрез свързване към групата тя автоматично предоставя на екипа си достъп до споделени ресурси, като например групов календар, OneNote, Planner и имейл адрес.

Управляване на сайта – продължаващ

  • Ежеседмично, Меган публикува актуализации на състоянието на проекта под формата на новинарски публикации , които могат да бъдат претърсвани, показани в уеб частта за новини и автоматично публикувани в канала на Teams

  • Меган преразглежда екипния сайт полу-месечно, за да се гарантира, че сроковете и новините на проекта са актуализирани

  • Когато проектът се стартира, Меган планира да преразгледа части от съдържанието и уеб частите на сайта, за да се настрои към новия ритъм на бизнеса за поддръжка на продукта

  • Ежемесечно, Меган хоства Live Q&сесии, хоствани от Microsoft Stream, и автоматично се синхронизира с раздела "поток" в канала "екипи" 

Резултати

  • Оправомощава членовете на екипа да останат свързани с ключови актуализации и да разширят разговорите чрез постоянен чат и видеоконференции

  • Подобрена продуктивност на екипа, като позволява на членовете на екипа да работят съвместно по съдържание в Teams или SharePoint, където някога могат да работят

  • Намалява обемът на събрания и имейл преди стартирането на екипния сайт чрез увеличаване на осведомеността за информацията

  • Разрешените отдалечени членове на екипа да работят по-ефективно

Нов екипен сайт:

Изображение на екипен сайт с таймер за отброяване, статия за новини и Planner

Още вдъхновение за създаването на сайт:

книга на SharePoint

Насочващи прегледи: създаване на сайтове

Библиотека за продуктивност на Microsoft 365

Модерно обучение заhttps://support.office.com/en-us/modernworkplaceна работното място 

Microsoft Tech за приемане на МПС

Планиране на вашия сайт на SharePoint

Видео: Създаване на екипен сайт или сайт за комуникации

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×