Създаване на нова споделена библиотека от OneDrive за работата или учебното заведение

Създаване на нова споделена библиотека от OneDrive за работата или учебното заведение

Когато работите като екип – в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook – споделена библиотека позволява на екипа ви да съхранява и осъществява достъп до файлове, с които членовете на вашия екип работят заедно, и OneDrive за работата или учебното заведение ви свързва с всички ваши споделени библиотеки. 

Когато имате нужда от ново споделено местоположение за съхраняване на файлове на екипа, можете да създадете сайт, който съдържа споделена Библиотека, направо от OneDrive, да добавяте членове и да започнете да работите заедно. И е лесно да копирате или местите файлове, където вие и другите имате нужда от тях.

Създаване на споделена библиотека

  1. Влезте в уеб сайта на OneDrive в HTTPS://www.onedrive.comсъс своя служебен или учебен акаунт и след това под споделени библиотекищракнете върху Създай нов.

    Забележка: Ако нямате възможност да създадете нова библиотека, може да е изключена за вашия акаунт. Свържете се със своя администратор за повече информация относно наличността на тази функция. 

  2. Дайте име на новия си екипен сайт. Освен ако не използвате SharePoint Server 2019, Microsoft 365 Групов имейл ще бъде генериран автоматично със същото име като вашия екипен сайт. Докато въвеждате, ще видите дали избраното от вас име е свободно, или не. След като е проверено, че името е налично, попълнете допълнителните полета, които се показват.

    Екранна снимка на списък на сайтовете на SharePoint в уеб сайта на OneDrive.

    Забележки: 

    • Ако се предлага, в секцията настройки за поверителност изберете публичен – всеки в организацията може да получи достъп до този сайт или членовете само за частни лица могат да имат достъп до този сайт , за да контролират кой има достъп до вашия сайт.

    • Ако е разрешено от вашия администратор, изберете класификация на сайта в секцията Класификация на сайтове. Списъците с опции могат да се отнасят за чувствителност на информацията или за жизнения цикъл на информацията във вашата библиотека.

    Внимание: След като изберете език по подразбиране за своя сайт и създадете сайта, не можете да променяте езика по-късно. Можете обаче да добавяте алтернативни поддържани езици.

    Създаване на екипен сайт на SharePoint
  3. Когато сте готови, щракнете върху напред.

  4. Докато завършите настройката на сайта, добавете имената или имейл адресите на всеки друг, който искате да управлява сайта, в полето Добавяне на допълнителни собственици . (Създателят на сайта автоматично става член на групата на собствениците на сайта.) В полето Добавяне на членове добавете името или имейл адреса на всеки, който искате да бъде член на сайта ви, и след това щракнете върху Готово.

    Добавяне на членове в екипен сайт

    Забележка: Ще получите пренасочване на известие и след това ще бъдете прехвърлени към новия сайт, който току-що създадохте. Можете да персонализирате това, ако е необходимо (в горния десен ъгъл, щракнете върху следващи стъпки), или можете да отидете направо в документи. Можете да качвате файлове и папки там, както правите в OneDrive.

    Екранът за следващи стъпки след създаването на нова споделена библиотека в OneDrive за бизнеса
  5. Вашата нова библиотека ще бъде посочена в левия екран на вашата OneDrive или под следваната секция в още библиотеки. Имайте предвид, че е възможно да са необходими до 48 часа, за да се покаже новата споделена библиотека. 

Изтриване на споделена библиотека

  1. В левия екран под споделени библиотекиизберете библиотеката, която искате да изтриете.

  2. Щракнете върху Отиди на   сайтав горния десен ъгъл. Ще бъдете пренасочени към сайта на Microsoft SharePoint, който помещава библиотеката.

  3. Щракнете върху Настройки в горния десен ъгъл.

  4. Щракнете върху информация за сайтаи след това в долната част на екрана щракнете върху Изтриване на сайт

  5. Ще видите поле за уведомяване, което обяснява какво се изтрива. За да потвърдите, поставете отметка в квадратчето, след което щракнете върху Изтрий.

Важно: Когато изтриете споделена Библиотека, цялото съдържание в тази библиотека ще бъде изтрито.

Имате нужда от още помощ?

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×