Можете да създадете нов файл в библиотека с документи, без да се налага да излизате от библиотеката, за да го направите. Типовете файлове, които са налични в Microsoft 365:
-
Word на документи
-
Excel на работни книги
-
PowerPoint презентации
-
OneNote на бележници
-
Формуляри за Excel
Типът файл, който можете да създавате, зависи от шаблона или шаблоните, които собственикът или администраторът на сайта е свързал с библиотеката. Ако искате да създадете допълнителен тип файл във вашата библиотека, обърнете се към вашия администратор или собственик на сайта.
Забележка: За да качите съществуващи файлове в библиотека с документи, вижте качване на файлове и папки в библиотека с документи.
Създаване на нов файл в библиотека с документи
-
Отидете на мястото в библиотеката с документи, където искате да създадете нов файл. Ако трябва да създадете нова папка, за да съхраните файла, вижте Създаване на папка в библиотека с документи.
-
В главното меню на библиотеката с документи щракнете върху Създай и след това изберете типа на файла, който искате да създадете.
Забележка: Изборът на типа файл може да е различен.
Забележка: За да добавите връзка в библиотека с документи, вижте Добавяне на връзка в библиотека с документи.
-
Добавете текста и другите елементи, които искате да файла. Вашият нов файл се записва автоматично в библиотеката с документи и ще се показва в списъка с файлове. Има родово име на файл.
-
Щракнете върху стрелката за назад в браузъра, за да се върнете в библиотеката с документи, когато сте готови.
-
Ако не виждате файловете си в библиотеката, Обновете браузъра.
-
За да преименувате своя файл, щракнете върху Показване на действия ,
до документа, след което щракнете върху Преименуванеи въведете име.
Допълнителни стъпки, които може да са необходими
-
В зависимост от начина, по който е настроена вашата библиотека, може да получите подкана за допълнителна информация за файла, когато я записвате. Например може да бъдете подканени да изберете типа съдържание на файла или да въведете повече подробности за файла.
-
Ако записвате файл в библиотека, която изисква извличане на файлове, файлът се извлича първоначално за вас. Трябва да вкарате файла, преди другите хора да могат да го редактират.
-
Ако за вашата библиотека е необходимо одобрение на съдържанието, е необходимо файлът ви да бъде одобрен, преди да е видим за всеки, който има разрешение да преглежда файловете в библиотеката.
