Създаване на нов файл в библиотека с документи

Можете да създадете нов файл в библиотека с документи, без да се налага да излизате от библиотеката, за да го направите. Типовете файлове, които са налични в Microsoft 365:

  • Word на документи

  • Excel на работни книги

  • PowerPoint презентации

  • OneNote на бележници

  • Формуляри за Excel 

Типът файл, който можете да създавате, зависи от шаблона или шаблоните, които собственикът или администраторът на сайта е свързал с библиотеката. Ако искате да създадете допълнителен тип файл във вашата библиотека, обърнете се към вашия администратор или собственик на сайта.

Забележка: За да качите съществуващи файлове в библиотека с документи, вижте качване на файлове и папки в библиотека с документи.

Създаване на нов файл в библиотека с документи

  1. Отидете на мястото в библиотеката с документи, където искате да създадете нов файл. Ако трябва да създадете нова папка, за да съхраните файла, вижте Създаване на папка в библиотека с документи.

  2. В главното меню на библиотеката с документи щракнете върху Създай и след това изберете типа на файла, който искате да създадете.

    Забележка: Изборът на типа файл може да е различен.

    За да създадете нов файл в библиотека с документи, отворете менюто Създай и след това изберете типа на файла, който искате.

    Забележка: За да добавите връзка в библиотека с документи, вижте Добавяне на връзка в библиотека с документи.

  3. Добавете текста и другите елементи, които искате да файла. Вашият нов файл се записва автоматично в библиотеката с документи и ще се показва в списъка с файлове. Има родово име на файл.

  4. Щракнете върху стрелката за назад в браузъра, за да се върнете в библиотеката с документи, когато сте готови.

  5. Ако не виждате файловете си в библиотеката, Обновете браузъра.

  6. За да преименувате своя файл, щракнете върху Показване на действия , Бутонът "Показване на действия". до   документа, след което щракнете върху Преименуванеи въведете име. 

Допълнителни стъпки, които може да са необходими

  • В зависимост от начина, по който е настроена вашата библиотека, може да получите подкана за допълнителна информация за файла, когато я записвате. Например може да бъдете подканени да изберете типа съдържание на файла или да въведете повече подробности за файла.

  • Ако записвате файл в библиотека, която изисква извличане на файлове, файлът се извлича първоначално за вас. Трябва да вкарате файла, преди другите хора да могат да го редактират.

  • Ако за вашата библиотека е необходимо одобрение на съдържанието, е необходимо файлът ви да бъде одобрен, преди да е видим за всеки, който има разрешение да преглежда файловете в библиотеката.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×