Създаване на папка в библиотека с документи

Създаване на папка в библиотека с документи

Създаването на папка в библиотека с документи на SharePoint е един начин за групиране и управление на файлове. Можете да създавате папки от устройството си при синхронизиране или от лентата с команди в уеб.

Създаване на папка в SharePoint

  1. Отидете в SharePoint сайт и там, където искате да създадете нова папка, отворете библиотеката с документи на SharePoint.

  2. В лентата с менюта изберете + Създай и след това изберете папка.

    Ако не разполагате с папките като опция в менюто " + ", е възможно те да са изключени. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата за папка . За повече информация вижте включване на папки в SharePoint.

    Забележка: Екранът ви изглежда различно от този и използвате SharePoint ? Вашият администратор може да е задал SharePoint класическа среда за работа в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на папка в библиотека с функции на SharePoint Classic.

  3. В диалоговия прозорец папка въведете име на папката в полето име на папка и след това изберете Създай.

    Бутонът "Създай"

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в диалоговия прозорец Преименуване и след това изберете Запиши. За повече информация вижте Преименуване на файл, папка или връзка в библиотека с документи.

    Когато сте готови, би трябвало да видите вашата нова папка в библиотеката с документи и можете да започнете да добавяте файлове или да създавате подпапки в нея. За да добавите нов файл, вижте Създаване на нов файл в библиотека с документи. За да качите съществуващи файлове, вижте качване на файлове и папки в библиотека с документи.

    Нова папка "Библиотека с документи"

  4. Ако не виждате вашата нова папка в библиотеката, Обновете браузъра си.

В някои случаи може да помислите за използване на изгледи вместо папки. Можете да филтрирате, групирате и сортирате файлове в изгледи. Ако имате голяма библиотека, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре.

Включване на папките в SharePoint или SharePoint Server 2019

Папките са по подразбиране, но ако са изключени и имате разрешения, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете библиотеката, в която искате да стартирате добавянето на папки.

  2. Изберете настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това изберете Настройки на библиотеката.

    Меню "Настройки" с избрано "Настройки на библиотеката"

  3. Изберете Разширени настройки.

  4. В секцията папка, за да е налична командата "нова папка", се уверете, че опцията да е избрана.

  5. Изберете OKи се придвижете обратно в библиотеката.

Създаване на папка в библиотека с SharePoint класическа среда за работа

  1. Отидете в SharePoint сайт, съдържащ библиотеката с SharePoint, в която искате да добавите папката.

  2. Изберете заглавието на библиотеката в лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и изберете съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

    Забележка: Дизайнерите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. В лентата изберете файловеи след това в групата Създай изберете нова папка.

    Изображение на лентата на файлове на SharePoint с осветена нова папка.

    Забележка: Ако командата нова папка не е налична, можете да я включите отново с правилните разрешения. В раздела библиотека на лентата изберете Настройки на библиотекатаи след това изберете Разширени настройки. В секцията папка, за да е налична командата "нова папка",   се уверете, че опцията да е избрана.

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие) в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето име и след това изберете Запиши.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на папка въведете име на папката в полето име и след това изберете Създай.

    Диалогов прозорец "създаване на папка за библиотека"

    Можете по желание да поканите хора да споделят папката.

    Диалогов прозорец за споделяне в класически режим на SharePoint online

    За повече информация вижте споделяне на файлове или папки в Microsoft 365.

В зависимост от ситуацията може да помислите за използване на изгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте видео: създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Създаване на папка в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

По подразбиране командата нова папка е включена в SharePoint библиотеки с документи. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране може да разреши командата нова папка .

Библиотека с документи на SharePoint 2016 с осветена папка
  1. Отидете на сайта, съдържащ библиотеката с документи на SharePoint, в която искате да добавите папката.

  2. Изберете заглавието на библиотеката в лентата за бързо стартиране, за да я отворите, или изберете настройки Бутон за настройки на Office 365 и изберете съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на библиотеката, към която искате да добавите папки.

    Забележка: Дизайнерите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. В лентата изберете раздела файлове и след това в групата Създай изберете нова папка.

    Изображение на лентата на файлове на SharePoint с осветена нова папка.

    Забележки: Ако командата нова папка не е налична, можете да я включите отново с правилните разрешения.

    • В раздела библиотека на лентата изберете Настройки на библиотекатаи след това изберете Разширени настройки.

    • В раздела папка, за да се направи командата нова папка налична, се уверете, че опцията да е избрана.

    • Изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец нова папка въведете име на папката в полето име и след това изберете Запиши.

    Можете по желание да поканите хора да споделят папката.

    Диалогов прозорец за споделяне на нова папка в SharePoint 2016

    За повече информация вижте споделяне на документи или папки в SharePoint Server.

  5. Когато сте готови, изберете Създай.

Забележки: 

  • За да промените името на папката по-късно, изберете ... (многоточие), а в диалоговия прозорец изберете ... (многоточие) и след това изберете Преименуване. Промяна на името на папката в полето име .

    Ако не виждате Преименуване, изберете Редактиране на свойстваи променете полето за име . Когато сте готови, изберете Запиши.

  • За да преминете бързо към следващото ниво в йерархията от папки, на лентата изберете раздела библиотека и след това изберете навигиране нагоре.

В зависимост от ситуацията може да помислите за използване на изгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация относно изгледите вижте видео: създаване и редактиране на публични изгледи на списък или библиотека.

Създаване на папка в SharePoint Server 2010

По подразбиране командата нова папка се показва в SharePoint библиотеки с документи. Собственик на библиотека или потребител с разрешения за проектиране за библиотеката може да разреши командата нова папка .

Библиотека с документи на SharePoint 2010 с осветена папка
  1. Придвижете се до сайта, съдържащ библиотеката с документи на SharePoint, за която искате да добавите папката.

  2. За да отворите името на библиотеката, в лентата за бързо стартиране и да я изберете. Алтернативно изберете действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в секцията подходящи библиотеки изберете името на библиотеката.

    Забележка: Дизайнерите могат значително да променят облика и навигацията на сайта. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  3. На лентата, в раздела инструменти за библиотеки изберете раздела документи и след това в групата Създай изберете нова папка.

    Лентата за документи на SharePoint 2010 с осветена нова папка

    Забележка: Лицето, създало вашата библиотека, може да е указало, че в библиотеката не може да се създават папки. В този случай не е налична командата Нова папка.

  4. В диалоговия прозорец нова папка , в полето име въведете име на папка и след това изберете OK.

    Диалогов прозорец за нова папка на SharePoint 2010.

    Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете стрелката надолу в реда с папката и след това изберете Редактиране на свойства. Промяна на името на папката в полето име .

В зависимост от ситуацията може да помислите за използване на изгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед.

Създаване на папка в SharePoint Server 2007

По подразбиране менюто за нова папка се показва в библиотеките на SharePoint. Собственик на библиотека може да разреши менюто за нова папка .

  1. Ако библиотеката с документи на SharePoint още не е отворена, в лентата за бързо стартиране изберете името й.

  2. В Ново меню на менюто " Създай " изберете нова папка.

  3. Въведете име на папка и изберете OK.

В зависимост от ситуацията може да помислите за използване на изгледи вместо папки, тъй като те разрешават съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голяма библиотека, комбинацията от изгледи и папки може да работи най-добре. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед.

Коя версия на SharePoint използвате?

Ако не сте сигурни коя версия на SharePoint имате, вижте коя версия на SharePoint използвам?.

Други теми в папките и файловете

Преминаване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи

Изтриване на файл, папка или връзка от библиотека с документи на SharePoint

Създаване на папка в списък на SharePoint

Изтриване на папка от списък на SharePoint

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Липсвало ли е съдържание? Ако е така, моля да ни уведомите какво е объркващо или липсва в долната част на тази страница. Моля, включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×