Преминаване към основното съдържание

Създаване на повторно използваеми фрагменти от текст

Избягвайте да въвеждате повторно често използван текст във вашите документи с "автотекст" и "автокоригиране".

Автотекст управлява големи парчета текст и се съхранява в шаблона на Word.

Автокоригирането може да замести няколко знака с до 255 знака на пълен текст и ще бъде достъпно във всички приложения на Office.

Създаване и използване на запис на автотекст

  1. В документа си изберете текста, който искате да превърнете в фрагмент с многократно използваеми.

  2. Натиснете ALT + F3.

  3. Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок . Повечето от стойностите по подразбиране са добре, но включително уникално име и описание прави автотекст по-лесен за намиране и използване.

За да използвате автотекст

За да използвате текста, отидете на вмъкване> бързи части> автотексти изберете желания от вас запис.

Конфигуриране и използване на запис за автокоригиране

  1. Във вашия документ изберете до знаците за 255, които искате да превърнете в фрагмент с многократно използваеми.

  2. Отидете на Опции за файл>> проверкаи изберете Опции за автокоригиране.

  3. В раздела Автокоригиране Поставете отметка в квадратчето заместване на текст, докато въвеждате , ако все още не е отметнато.

  4. Под заместваневъведете знаците, които искате да активират автоматичния текст. Текстът, който избрахте в документа, трябва да се появява под с.

  5. Изберете Addи OKи OK отново.

За да използвате текста, въведете знаците, които сте въвели в полето Замести . Натиснете ИНТЕРВАЛ или ENTER, за да заместите знаците, които сте въвели с фрагмента за многократно използване. 

Автотекст не е наличен в уеб приложението и че автокоригирането не поддържа записи за заместване на текст.

За да направите това, изберете Отвори в Word и редактиране там.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×