Създаване на поток за списък или библиотека в SharePoint или OneDrive

Създаване на поток за списък или библиотека в SharePoint или OneDrive

Използвайте Power Automate, за да настроите работни потоци списъци и библиотеки в SharePoint и OneDrive за работата или учебното заведение. Power Automate ви помага да автоматизирате често срещани задачи между SharePoint други Microsoft 365 или услуги на други доставчици.

Създаване на поток за списък или библиотека

  1. Навигирайте до списък или библиотека в SharePoint (или до вашия OneDrive за работата или учебното заведение ).

    Забележки: 

    • Power Automate се показва под опцията Автоматизиране, налична в лентата с команди на SharePoint списъци и библиотеки и OneDrive за работата или учебното заведение в уеб. За SharePoint опцията за създаване на поток ще бъде налична само за членове на сайта, които могат да добавят и редактират елементи. Опцията винаги е налична за OneDrive за работата или учебното заведение в браузъра.

    • Power Automate да се свържете с SharePoint Server чрез шлюз за локални данни. Power Automate не се показва в SharePoint Server.

  2. В горната част на списъка или библиотеката (или вашата OneDrive) изберете Автоматизиране на > Power Automate > Създаване на поток.

  3. Изберете поток шаблон от десния панел. Появяват се някои често използвани потоци. Първи стъпки в често срещани сценарии, като например изпращане на персонализиран имейл при добавяне на нов елемент към библиотеката. Използвайте тези шаблони като отправна точка, за да създадете свои собствени потоци. Или изберете шаблоните за поток от действия по избор, които се намират в долната част на списъка, за да създадете поток от самото начало. След като изберете шаблон, изпълнете останалите стъпки в Power Automate сайт.

    Създаване на панел на потока.
  4. За да се свържете към списък или библиотека, следвайте инструкциите в Power Automate сайт. Идентификационните данни се проверяват за всяка услуга, използвана в потока. За Microsoft 365 услуги, като например SharePoint и Outlook, връзките се създават автоматично. За услуги на други доставчици, за да влезете във всяка услуга, изберете предоставената връзка.

  5. Следващите стъпки се случват в Power Automate проектанта. Първото действие, което трябва да се покаже, известно също като превключвател,определя как се стартира потокът. Добавете допълнителни действия след първото действие. Всяко ново действие зависи от предишното действие.

    Един тип поток извършва действия автоматично, когато елементите се добавят или променят в списък или библиотека. Например следният шаблон за поток изпраща имейл, когато елемент се добави към списъка. Втори тип поток може да се стартира само след като изберете елемент. За да стартирате този поток, изберете менюто Автоматизиране в лентата с команди в SharePoint. Типът превключвател, който сте избрали по-рано, определя дали потокът се стартира автоматично или ръчно от лентата с команди.

    Добавете необходимата информация или променете стойностите по подразбиране, предоставени за шаблона в проектанта. За да промените стойностите по подразбиране, под Изпращане на имейлизберете Редактиране. Опциите за действието "Изпращане на имейл" включват промени в начина, по който се показва имейлът, за да се покажат допълнителни полета от SharePoint елемент.

  6. Конфигурирайте поток и след това изберете Създаване Flow.

Flow шаблон.

Забележка: За да научите повече за Power Automate, прегледайте видеоклиповете за обучение с упътване.

7. След като поток, изберете Готово.

Забележка: Вижте всички потоци и проверете състоянието на уеб сайтаPower Automate. 

След като създадете този конкретен поток, добавете имейл към списъка или библиотеката, за да изпратите имейл, както следва:

Имейл, изпратен от Microsoft Flow, когато елементът е променен

За да научите как да редактирате поток в списък SharePoint, вижте Редактиране на поток за списък в SharePoint. За да научите как да изтриете поток в SharePoint, вижте Изтриване на поток от списък в SharePoint.

Забележка: Power Automate не е налично в класическата версия на SharePoint. 

Ако поведението по подразбиране е зададено на класическата работа, Power Automate не се показва в лентата с команди на вашия списък или библиотека. Ако новата работа е налична, за да я разрешите за вашия списък или библиотека, отидете на Списък Настройкии след това изберете Разширени Настройки. За повече информация вижте Превключване на работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нови или класически.

За повече информация SharePoint списъци вижте Какво е списък в SharePoint?. За повече информация относно Power Automate вижте Първи стъпки с Power Automate.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×