Създаване на списък, базиран на електронна таблица

Създаване на списък, базиран на електронна таблица

Когато създавате списък на Microsoft, можете да спестите време, като импортирате съществуваща Excel електронна таблица. Този метод преобразува заглавията на таблицата в колони в списъка, а останалата част от данните се импортира като елементи от списъка. Импортирането на електронна таблица също е начин за създаване на списък без колоната "Заглавие" по подразбиране.

Важно: Създаването на списък от електронна таблица на Excel не е налично в средите GCC high and DoD.

 Друг метод за преместване на данни в SharePoint е да експортирате таблица директно от Excel. За повече информация вижте Експортиране на Excel таблица в SharePoint. За повече информация за SharePoint поддържаните браузъри вижте Планиране на поддръжката на браузъра в SharePoint Server.

Създаване на списък, базиран на електронна таблица

  1. От приложението Списъци в Microsoft 365 изберете +Нов списък или от началната страница на вашия сайт изберете + Нов > списък.  

    • В Microsoft Teams, от раздела Файлове в горната част на канала изберете Още > Отвори в SharePointи след това изберете Нов > Списък.

    Създаване на списък от електронна таблица

  2. На страницата Създаване на списък изберете От Excel.

    Създаване на списък от електронна таблица

  3.  Изберете Качване на файл, за да изберете файл на вашето устройство, или Изберете файл, който вече е в този сайт.

    Качване от Excel файл

    Ако качите от вашето устройство, файлът Excel ще бъде добавен към библиотеката с активи на сайта на вашия сайт, което означава, че други хора ще имат достъп до първоначалните Excel данни.

    Забележка: Ако бутонът Качване на файл е в сиво, нямате разрешение да създавате списък от електронна таблица. За повече информация вижте администратора на сайта на вашата организация.

  4.   Въведете името за вашия списък.

    Създаване на списък

  5.  (Незадължително) Проверете Показване в навигацията в сайта, за да се покаже списъкът на страницата "Съдържание" на вашия сайт. 

  6.  Щракнете върху Създаване. 

    Забележки: 

    • Ако файлът с електронна таблица, който импортирате, няма таблица в него, следвайте инструкциите на екрана, за да създадете таблица в Excel, и след това импортирайте таблицата в списъка си. Ако се забиете в създаването на таблица, потърсете "Форматиране като таблица" в горната част на файла в Excel.

    • Можете да използвате таблици с до 20 000 реда, за да създадете списък. 

Създаване на списък въз основа на електронна таблица в SharePoint 2016 и 2013

  1. В сайта, където искате да добавите базиран на електронна таблица списък, изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Добавяне на приложение.

  2. В полето Търсене на приложение въведете електронна таблицаи след това изберете иконата за търсене Икона на лупата за поле "Търсене" .

    намиране на поле на приложение с осветена електронна таблица, въвета и осветена бутон за търсене
  3. В страницата с резултати от търсенето изберете Импортиране на електронна таблица.

    Импортиране на приложение за електронни таблици, осветено в диалоговия прозорец "Нови приложения"
  4. На страницата Ново приложение въведете Име за списъка.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се показва в навигацията в сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

    Диалогов прозорец "Ново приложение" с попълнено име и местоположение на файла, осветено импортиране
  5. Въведете незадължително описание.

    Описанието се показва под името в повечето изгледи. Можете да промените описанието за списък по всяко време с помощта на настройките на списъка.

  6. Намерете или въведете местоположението Файл на електронната таблица. Когато сте готови, изберете Импортиране.

    Електронната таблица се отваря Excel и се показва прозорецът Импортиране Windows SharePoint списък с услуги.

  7. В прозореца Импортиране Windows SharePoint Services списък изберете Диапазон от таблици, Диапазон от клеткиили Наименуван диапазон. Ако искате да изберете диапазон ръчно, изберете Диапазон от клеткии след това изберете Избор на диапазон. В електронната таблица изберете горната лява клетка, задръжте натисната Shift и изберете долната дясна клетка на диапазона, който искате.

    Excel електронна таблица с осветен диапазон

    Диапазонът се показва в полето Избор на диапазон. Изберете Импортирай.

    Диалогов прозорец "Импортиране в електронна таблица" с осветено импортиране

    След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани, както очаквате. Например може да поискате да зададете колоната да съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, отворете списъка, изберете раздела Списък или изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Списък Настройки.

  8. Данните от електронната таблица се появяват в списък в SharePoint.

    Списък в SharePoint онлайн

Важно: Не забравяйте да използвате 32-битов уеб браузър, като например Microsoft Edge, за да импортирате електронна таблица, тъй като импортирането на електронна таблица разчита на ActiveX филтриране. След като импортирате електронната таблица, можете да работите със списъка във всеки SharePoint поддържан браузър.

Създаване на списък въз основа на електронна таблица в SharePoint 2010

  1. Изберете Действия на Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създаване Бутон "Създаване" .

    Забележка: Сайтът SharePoint може да бъде значително променен. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  2. В SharePoint 2010, под Всички категории изберетеПразни места & Поизбор , изберете Импортиранена електронна таблица и след това изберете Създаване.

    В SharePoint 2007, под Списъци по изборизберете Импортиране на електронна таблицаи след това изберете Създаване.

    Създаване на диалогов прозорец с импортиране на електронна таблица и осветено създаване
  3. Въведете име за списъка. Име е задължително.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се показва в навигацията в сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък по всяко време, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Въведете описанието за списъка. Описанието не е задължително.

    Описанието се показва под името в повечето изгледи. Можете да промените описанието за списък.

    Диалогов прозорец "Създаване на електронна таблица за импортиране с осветено импортиране"
  5. Прегледайте или въведете местоположението на файла на електронната таблица, която искате да импортирате, и след това изберете Импортиране.

  6. В диалоговия прозорец Импортиране в Windows SharePoint Services изберете тип диапазони в Избор на диапазонзадайте диапазона в електронната таблица, която искате да използвате, за да създадете своя списък.

    Импортиране в списък на SharePoint

    Забележка: В зависимост от програмата за електронни таблици е възможно да можете да изберете диапазона от клетки, който искате, директно в електронната таблица. Диапазон от таблици и наименуван диапазон трябва вече да бъдат дефинирани в електронната таблица, за да го изберете в диалоговия прозорец Импортиране Windows SharePoint Services списък.

  7. Изберете Импортирай.

Импортиран списък

След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани, както очаквате. Например може да поискате да зададете колоната да съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, отворете списъка, изберете раздела Списък или изберете Настройкии след това изберете Списък Настройки.

Важно: Не забравяйте да използвате 32-битов уеб браузър, като например Microsoft Edge, за да импортирате електронна таблица, тъй като импортирането на електронна таблица разчита на ActiveX филтриране. След като импортирате електронната таблица, можете да работите със списъка във всеки SharePoint поддържан браузър.

Типовете колони, които са създадени за списък, се базират на видовете данни, които са в колоните на електронната таблица. Например колона в електронната таблица, която съдържа дати, обикновено ще бъде колона за дата в SharePoint списък.

Всички версии на SharePoint ви позволяват да импортирате електронна таблица с данни, въпреки че начина, по който го правите, се различава малко между версиите. Примерите тук използват Excel, но друга съвместима електронна таблица ще работи. Ако естественият файлов формат на програмата за електронни таблици не се поддържа, експортирайте данните си във формат с разделители със запетаи (.CSV) и импортирайте с помощта на този файл.

За повече информация как да персонализирате и добавите своя импортиран списък към страница или сайт, вижте Въведение в списъци .

Забележка: Обикновено колоните се настройват в сайта SharePoint въз основа на типа на данните, които съдържат. След като импортирате списък обаче, трябва да инспектирате колоните и данните, за да се уверите, че всичко е импортирано, както очаквате. Например може да поискате да зададете колоната да съдържа валута, а не само число. За да прегледате или промените настройките на списъка, отворете списъка и в менюто Настройки изберете Списък Настройки.

Най-горе на страницата

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Включете вашата версия на SharePoint, операционна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×