Създаване на списък с органи

Функцията или някои от опциите, описани в тази помощна тема, са налични само ако поддръжката за английски (САЩ), канадски френски или нидерландски е разрешена чрез Microsoft Office език Настройки.

Какво искате да направите?

Научете повече за таблиците с органи

Маркиране на цитати

Създаване на списък с органи

Редактиране или форматиране на запис в таблица с органи

Добавяне или промяна на категория за цитат за таблица с цитирани източници

Изтриване на запис от таблица с органи

Научете повече за таблиците с органи

Списък на източниците показва препратките в юридически документ, както и номерата на страниците, в които се показват препратките. За да създадете списък с цитирани източници, можете да маркирате цитати и Microsoft Word вмъква специален TA (запис за таблица на цитираните източници) поле във вашия документ. След това можете да търсите в документа следващия дълъг или кратък цитат, за да маркирате, или можете автоматично да маркирате всяко следващо повторение на цитата. Ако не искате да използвате съществуващите категории цитати, като например случаи или устав, можете да променяте или добавяте категории цитати.

Когато създавате списък с цитирани източници, Word търси маркираните цитати, организира ги по категория, препраща към номерата на страниците им и показва списъка с цитирани източници в документа. Например полето

{ TA \l "Baldwin v. Алберти, 58 wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Алберти" \c 1 \b }

създава следния запис в категорията "Случаи" на таблица с източници:

Балдуин v. Алберти, 58 wn. 2d 243 (1961) 5,6

Най-горе на страницата

Маркиране на цитати

  1. Изберете първия цитат във вашия документ.

    Например изберете "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

  2. Натиснете ALT+SHIFT+I.

    Забележка: Можете също да щракнете върху раздела Препратки и след това да щракнете върху Маркиране на цитатв групата Източници.

    Изображение на лентата на Word

  3. В текстовото поле Избрано редактирайте дългия цитат, както искате да се показва в списъка с цитирани източници.

    Забележка: Ако искате да форматирате текста, щракнете с десния бутон върху текста в текстовото поле Избрано и щракнете върху Шрифт. Изберете опциите за форматиране, които искате да използвате.

  4. В полето Категория щракнете върху категорията, която се отнася за цитата.

  5. В полето Кратък цитат редактирайте текста, така че да съответства на краткия цитат, който искате Word да търси в документа.

    Например въведете "Forrester v. Craddock".

  6. За да маркирате един цитат, щракнете върху Маркирай. За да маркирате всички дълги и кратки цитати, които съответстват на показаните в диалоговия прозорец Маркиране на цитат, щракнете върху Маркирай всички.

  7. За да намерите следващия цитат в документа, щракнете върху Следващ цитат.

Забележки: 

  • Word вмъква всеки маркиран цитат като поле ta (запис на таблица с цитирани източници) в скрит текстов формат. Ако не виждате полето TA, щракнете върху Покажи/скрий Знак за край на абзац Изображение на бутон групата Абзац в раздела Начало.

  • Ако по-късно добавите още цитати към документ, можете да маркирате допълнителните цитати, като изберете първоначалния цитат, натиснете ALT+SHIFT+I и щракнете върху Маркирай всички.

Най-горе на страницата

Създаване на списък с органи

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете таблицата с източници.

  2. За да се уверите, че документът е страниран правилно, трябва да скриете кодовете на полетата и скрития текст. Ако полетата TA (Запис от таблицата с източници) са видими, щракнете върху Покажи/скрий Знак за край на абзац Изображение на бутон в групата Абзац в раздела Начало.

  3. В раздела Препратки, в групата "Таблица на органите"щракнете върху Вмъкване на таблица с източници.

    Използване на менюто за създаване на нов набор от изрази.

  4. В полето Категория щракнете върху категорията, която искате да включите в списъка с източници. За да включите всички категории, щракнете върху Всички.

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да използвате един от наличните проекти, щракнете върху проект в полето Формати.

    • За да използвате оформление на списък с органи по избор, изберете каквото искате.

      Съвет: За да използвате допълнителни опции за персонализиране на таблица с източници, можете да използвате полета. Можете например да създадете таблицата с източници само за част от документа.

  6. Изберете всички други талони, които искате.

Забележки: 

  • Ако добавяте, изтривате, премествате или редактирате цитат или друг текст в документ, трябва да актуализирате таблицата с източници. Ако например редактирате цитат и го преместите на друга страница, трябва да се уверите, че таблицата с органи отразява коригирания цитат и номер на страница. За да актуализирате таблицата с източници, щракнете отляво и натиснете F9.

  • Не променяйте записите в завършената таблица с органи; ако направите това, вашите промени ще бъдат загубени, когато актуализирате таблицата с източници.

Най-горе на страницата

Редактиране или форматиране на запис в таблица с органи

За да промените запис в таблица с източници, трябва да промените текста в полето за въвеждане на таблицата с източници.

  1. Ако не виждате полетата TA, щракнете върху Покажи/скрий Знак за край на абзац Изображение на бутон групата Абзац в раздела Начало.

  2. Намерете полето TA за записа, който искате да промените.

  3. За да редактирате или форматирате запис в таблица с цитирани източници, променете текста в кавичките.

    { TA \l "Baldwin v. Алберти, 58 wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Алберти" \c 1 \b }

  4. За да актуализирате таблицата с източници, щракнете отляво на таблицата с източници и натиснете F9.

Най-горе на страницата

Добавяне или промяна на категория за цитат за таблица с цитирани източници

Ако не искате да използвате съществуващите категории цитати, като например случаи или устав, можете да добавяте или променяте категории цитати.

  1. Натиснете ALT+SHIFT+I.

  2. Щракнете върху Категория.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да заместите съществуваща категория, щракнете върху категорията, която искате да заместите.

    • За да добавите нова категория, щракнете върху число от 8 до 16.

  4. В полето Замести с въведете името на категорията, която искате да добавите към списъка Категория.

  5. Щракнете върху Замести.

  6. Щракнете върху OKи след това щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Изтриване на запис от таблица с органи

  1. Ако не виждате полетата TA, щракнете върху Покажи/скрий Знак за край на абзац Изображение на бутон групата Абзац в раздела Начало.

  2. Изберете цялото поле за въвеждане на таблица с органи, включително скобите {}, и след това натиснете КЛАВИША DELETE.

  3. За да актуализирате таблицата с източници, щракнете отляво на таблицата с източници и натиснете F9.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×