Създаване на списък

Можете да създавате и споделяте списъци, които ви помагат да проследявате проблеми, активи, съчетания, контакти, наличности и др. Започнете от шаблон, Excel файл или от самото начало. Ако сте в Microsoft Teams, вижте Първи стъпки със списъците в Teams.

Създаване на списък

Вашият браузър не поддържа видео.
  1. От приложението Списъци в Microsoft 365 изберете +Нов списък. (За да стигнете до приложението Списъци, в горната част на която и да е страница изберете иконата за стартиране Microsoft 365 приложения Бутон на иконата за стартиране на приложения , изберете Всички приложенияи след това изберете Списъци.)

    От началната SharePoint на сайта или страницата Съдържание на сайта изберете + Нов >списъкSharePoint нов списък

  2. От страницата Създаване на списък изберете една от следните опции:

    Забележка: Визуалните актуализации за списъците постепенно се внедлят по целия свят, което означава, че вашата работа може да се различава от описаната в тази статия.

    Създаване на списък
    1. Празен списък:Изберете, за да започнете списък от самото начало. Добавете списък Име, Описание (незадължително) и изберете дали искате списъкът да се показва в навигацията в левия сайт. Когато приключите с избора на опции, изберете Създаване.

    2. От Excel:Изберете тази опция, за да създадете списък въз основа на Excel електронна таблица.

    3. От съществуващ списък:Изберете тази опция, за да спестите време и да създадете нов списък въз основа на колоните в друг списък. Вашият нов списък ще започне с всички едни и същи колони, но няма да включва никакви данни от първоначалния списък.

    4. Шаблони:Изберете шаблон, например Проследяване на проблеми,за да видите кои колони съдържа шаблонът и да превъртите през примерни данни, за да видите как изглежда. Ако намерите шаблон, който ви харесва, изберете Използване на шаблон. Ако не виждате нищо, което искате, изберете Назад, за да се върнете към страницата Създаване на списък. Научете повече за това как да създадете списък от шаблон или за шаблоните за списъци в Microsoft 365.

  3. Когато се отвори списъкът, добавете елемент към списъка, като изберете + Нов или Редактиране в изглед на мрежа. (Изгледът на мрежата ви позволява да добавяте информация свободно към различни редове или колони.)
    За да добавите различни типове информация към списъка, изберете + Добавяне на колона. За да научите повече, вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

Съвет: За да промените името на вашия списък, изберете заглавието му, въведете ново име и след това изберете Запиши. Или от началната страница Списъци, в плочката на вашия списък изберете Отваряне на действия (...) и след това изберете Персонализиране

За да промените свойствата на списъка, изтрийте списъка, добавете разрешения, управлявайте колони и други актуализации, изберете Настройки Икона за настройки и след това изберете Списък Настройки. За повече информация вижте Редактиране на списък.

Създаване на списък в класическиSharePoint илиSharePoint Server 2019 сайт

  1. Изберете Настройки Икона за настройки и след това изберете Съдържание на сайта.

  2. Изберете + Нови след това изберете Списък.

  3. Въведете Име за списъка и по желание описание .

    Името се показва в горната част на списъка и може да се показва в навигацията в сайта, за да помогне на другите да го намерят.

  4. Изберете Създай.

  5. Когато вашият списък се отвори, за да добавите място за повече типове информация към списъка, изберете + или + Добавяне на колона.

    За повече информация относно добавянето на колони вижте Създаване на колона в SharePoint списък или библиотека.

За информация относно създаването на списък въз основа на съществуващ списък вижте Създаване на нов списък SharePoint въз основа на колоните в друг списък.

За да промените свойствата, изтрийте списъка, добавете разрешения, управлявайте колони и редица други актуализации, изберете Настройки Икона за настройки и след това изберете Списък Настройки. За повече информация вижте Редактиране на списък.

Настройки с осветени настройки на списък

Създаване на списъци от други типове шаблони за списъци

Можете да използвате SharePoint Server 2019 списъци за повече от обикновен списък. Можете да избирате от шаблони за списъци, като например Връзки, Календар, Проучване, Проследяване на проблеми, Съобщения и др. 

Пример за приложението "Календар"

  1. В този пример използвахме календар и избрахме вграденото приложение за календар за SharePoint. Може да видите други календари, които са създадени във вашата фирма или предлагани от трета страна.

  2. Въведете Име за приложението, което сте избрали, като например Календар на събитията, задачи от юли или Фирмени контакти.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се показва в навигацията в сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  3. SharePoint ви върне на страницата "Съдържание на сайта". Намерете приложението, което току-що създадохте, в списъка Съдържание на сайта и го отворете. SharePoint създава версия по подразбиране на приложението, календара, списъка със задачи или каквото приложение сте създали.

    Пример за приложение за списък с календари.
  4. Можете да започнете да въвеждате данни с помощта на +новазадача ,да редактирате този списък ,Добавяне или по какъвто и начин да предоставя конкретното приложение за добавяне на данни.

Забележка: Някои приложения, базирани на списък, се показват само в класическата среда.

В зависимост от типа на приложението, което изберете, за да промените настройките на приложението, от лентата в горната част на страницата изберете Списък Настройки или раздела Списък. За повече информация относно настройките вижте Редактиране на настройките на списъка в SharePoint.

  1. Изберете Настройки Икона за настройки и след това изберете Добавяне на приложение.

    добавяне на приложение (списък, библиотека)
  2. Въведете типа на шаблона за списък, който искате (по избор, задача, календар и т.н.), в полето за търсене и изберете Търсене Икона на лупата за поле "Търсене" .

    Търсене на списък с календари с осветен вграден календар
  3. Изберете приложението "Шаблон за списък", което искате да използвате.

    Приложения за добавяне на екран
  4. Въведете име (задължително).

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се показва в навигацията в сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

    За да предоставите незадължително описание и допълнителна информация, в зависимост от конкретното приложение на списъка, изберете Разширени опции. Разширени опции.

    Екран "Ново приложение" с попълнени полета
  5. Изберете OK.

  1. На страницата, която искате да добавите списъка или библиотеката, изберете Страница и след това изберете Редактиране. Ако не виждате раздела Страница, изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Редактиране на страница.

    Редактиране на страницата

    Забележка: Ако командата Редактиране е забранена или не се показва, може да не разполагате с разрешение да редактирате страницата.

  2. Изберете мястото на страницата, където искате да се показва списъкът или библиотеката, изберете Вмъкванеи   след това изберете Част от приложение.

  3. За списъка или библиотеката изберете частта на приложениетои след това изберете Добави. В Добавяне на приложения трябвада се   покажат всички списъци, които сте създали.

  4. Когато приключите с редактирането на страницата, изберете раздела Страница и след това изберете Запиши. В някои случаи имате опцията "Запиши като чернова" или"Запиши и публикувай".

Важно: Някои страници не могат да бъдат редактирани, като например страницата "Съдържание на сайта".

С помощта на предишните стъпки ето пример за списък, който е добавен към страница.

Списък на страница

  1. На страницата, където искате да намалите или възстановите списъка или библиотеката, изберете Страницаи след това изберете Редактиране.

    Редактиране на страницата

  2. Посочете списъка или библиотеката, изберете стрелката надолу и изберете Намали или Възстанови в зависимост от текущата позиция на списъка или библиотеката и след това изберете OK.

    Щракнете върху стрелката за настройки надолу, след което щракнете върху Намали
  3. Когато приключите с редактирането на страницата, изберете Запиши. В някои случаи имате опцията "Запиши като чернова" или"Запиши и публикувай".

  1. На началната страница Списъци докоснете Нов.

  2. Под Създаване на новдокоснете Празен списък, за да стартирате списък от самото начало, или изберете опция под Шаблони.

    • Празен списък стартира списък от самото начало.

    • Шаблоните са предварително дефинирани, базирани на цели опции, които имат колони, които вече са дефинирани за вас. Изберете такъв, за да видите какво има и дали е точно за вас. Можете да промените колоните така, че да отговарят на вашите нужди.

Стартиране на вашия празен списък

  1. Докоснете Празенсписък, след което му дайте Име и Описание.

  2. Изберете цвят и икона.

  3. Изберете дали да го запишете под Моите списъци, или в конкретен SharePoint сайт.

  4. Докоснете Създаване.

    Отваря се празен списък със стандартна колона "Заглавие" отляво.

  5. За да добавите колона, докоснете Още, след което докоснете Добавяне на нова колона.

  6. Изберете типа на данните от колоните, които искате, след което дефинирайте настройките на колоните. Докоснете отметката, за да запишете настройките на колоната.

  7. Повторете стъпки 5 и 6, докато не дефинирате всички колони.

  8. За да добавите елемент към вашия списък, докоснете Нов, след което въведете данните за всяка колона. Изберете отметката, за да запишете вашия елемент (или докоснете X, за да отхвърлите данните за елемента, без да записвате).

Стартиране на базиран на шаблон списък

  1. След като докоснете един от шаблоните, той ще се отвори, така че да можете да видите колоните и примерните данни, които съдържа.

  2. Превъртете през шаблона, за да видите дали е точно за вас.  

    Докато превъртате хоризонтално, данните от най-лявата колона остават в изглед, което помага да запазите свързаните данни в контекст.

  3. Когато намерите шаблона, който искате, докоснете Използване на този шаблон.

    Вашият нов списък се отваря с всички предварително дефинирани колони от шаблона.

  4. За да добавите колона, докоснете Още, след което докоснете Добавяне на нова колона.

  5. Изберете типа на данните от колоните, които искате, след което дефинирайте настройките на колоните. Докоснете отметката, за да запишете настройките на колоната.

  6. Повторете стъпки 4 и 5, докато не дефинирате всички допълнителни колони, които искате.

  7. За да премахнете съществуваща колона, докоснете заглавието на колоната, превъртете до долната част на настройките и докоснете Изтриване на колона.

  8. За да добавите елемент към вашия списък, докоснете Нов, след което въведете данните за всяка колона. Изберете отметката, за да запишете вашия елемент (или докоснете X, за да отхвърлите данните за елемента, без да записвате).

Създаване на списък в SharePoint Server 2010

Можете да създадете списък, който по-късно да използвате на страниците си. SharePoint Server 2010 включва много видове шаблони за списъци, като например календар, проучване и задачи.

  1. Изберете Действия на Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създаване Бутон "Създаване" .

    Забележка: Сайтът SharePoint може да бъде значително променен. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  2. Изберете една от категориите, като например Комуникации илиПроследяване,и изберете оттам.

    Щракнете върху категория и изберете приложението на списъка, което искате

    Можете също да въведете типа на шаблона за списък, който искате да създадете, в полето Търсене на инсталирани елементи, като например Контакти или Календар,и след това изберете Търсене Икона на лупата за поле "Търсене" .

  3. Въведете име за списъка. Име е задължително.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се показва в навигацията в сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Ако е възможно, за списъка и задайте други опции, щракнете върху Разширени опциии въведете описанието.

    Описанието се показва под името в повечето изгледи. Някои видове списъци могат да получават съдържание по имейл. Ако планирате да разрешите на списъка да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на списъка към описанието му, така че хората лесно да могат да намират имейл адреса. Можете да промените описанието за списък.

  5. За да добавите връзка към панела за бързо стартиране, в секцията Навигация проверете дали е избрано Да.

  6. Ако има секция "Имейл", вашият администратор е разрешил списъци на вашия сайт да получават съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавят съдържание към този списък чрез изпращане на имейл, под Разрешаване на този списък за получаване на имейл изберете Да. След това в полето Имейл адрес въведете първата част от адреса, която искате хората да използват за списъка. Тази опция не е налична за всички видове списъци.

  7. Попълнете всички други опции, като например задаване дали календарът работи като календар на група в приложението "Календар".

  8. Изберете Създай.

С SharePoint Server 2010 можете да създавате списъци от страниците, които редактирате. Това ви помага по-ефективно и ефективно да създавате страниците и списъците, от които се нуждаете.

  1. От страница изберете раздела Редактиране и след това изберете командата Редактиране.

    Командата ''Редактиране'' на раздела ''Редактиране''

    Забележка: Ако командата за редактиране е забранена, може да не разполагате с разрешения за редактиране на страницата, обърнете се към вашия администратор.

  2. Изберете страницата, където искате да добавите нов списък, изберете раздела Вмъкване и след това изберете Нов списък.

    Вмъкване на нов списък на страница

    Забележка: Ако не виждате раздела Редактиране или Новият списък е забранен, може да нямате разрешенията, които са необходими за създаване на списък; обърнете се към вашия администратор.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на списък въведете плочката насписъка , изберете типа на списъка, който искате да създадете, и след това изберете OK.

    Въведете име и изберете шаблон за списък

Създаването на списък по избор прилича на създаване на списъци от шаблон, с изключение на това, че списъкът по избор се създава само с три колони: Заглавие, Създаденоот и Променено от. След като създадете списък по избор, можете да добавяте колони и да правите други промени в списъка, за да отговаряте на вашите нужди.

  1. Изберете Действия на Меню "Действия за сайта" , изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създаване Бутон "Създаване" .

    Забележка: Сайтът SharePoint може да бъде значително променен. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  2. Под Списъци по изборизберете Списък по избор или Списък по избор в изглед на лист с данни.

    Забележки: 

    • Използвайте потребителски списък, когато преди всичко искате да използвате формуляр, за да въвеждате и преглеждате данни в списъка.

    • Използвайте потребителски списък в изглед на лист с данни, когато преди всичко искате да използвате мрежа, подобна на електронна таблица, за да въвеждате и преглеждате данни в списъка. Това е полезно, когато имате няколко елемента за актуализиране едновременно.

    • Можете да промените начина, по който въвеждате и показвате данни в списък, след като бъде създаден списък.

  3. Въведете име за списъка. Име е задължително.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се показва в навигацията в сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Въведете описанието за списъка. (Незадължително)

    Описанието се показва под името в повечето изгледи. Някои видове списъци могат да получават съдържание по имейл. Ако планирате да разрешите на списъка да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на списъка към описанието му, така че хората лесно да могат да намират имейл адреса. Можете да промените описанието за списък.

  5. За да добавите връзка към бързото стартиране, в секцията Навигация проверете дали е избрано Да.

  6. Ако има секция "Имейл", вашият администратор е разрешил списъци на вашия сайт да получават съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавят съдържание към този списък чрез изпращане на имейл, под Разрешаване на този списък за получаване на имейл изберете Да. След това в полето Имейл адрес въведете първата част от адреса, която искате хората да използват за списъка. Тази опция не е налична за всички видове списъци.

  7. Изберете Създай.

  1. На страницата, която искате да добавите списъка или библиотеката, изберете Страницаи след това изберете Редактиране. Ако не виждате раздела Страница, изберете Настройки Бутон за настройки на Office 365 и след това изберете Редактиране на страница.

    Редактиране на страницата

    Забележка: Ако командата Редактиране е забранена или не се показва, може да не разполагате с разрешение да редактирате страницата. Обърнете се към вашия администратор.

  2. Изберете мястото на страницата, където ще се появи списъкът или библиотеката, изберете Вмъкванеи след това изберете Част от приложение.

  3. За списъка или библиотеката изберете частта на приложениетои след това изберете Добави.

  4. Когато приключите с редактирането на страницата, изберете Запиши. В някои случаи имате опцията "Запиши като чернова" или"Запиши и публикувай".

С помощта на предишните стъпки ето пример за списък, който е добавен към страница.

Списък на страница

Искате да направите същото с библиотеките?

За да създадете библиотека, вижте Създаване на библиотека с документи.

Следващи стъпки със списъци

Колони    Конфигурирайте какъв тип информация съдържа списъкът, като добавите и изтриете колони. За повече информация вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

Изгледи    Промяна на начина на показване на списък чрез създаване на изгледи. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Папки    Добавяне на подпапка към списък. За повече информация вижте Създаване на папка в списък.

Забележка: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×