Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Останете свързани и по график

Можете да бъдете организирани, точни и изглеждащи професионално с Outlook – вашият организатор в живота.

Получаване на Microsoft 365
  1. От папката Входящи изберете Нови елементи > още елементи > файл с данни на Outlook.

  2. Въведете име на файл.

  3. За да добавите парола, поставете отметка в квадратчето Добавяне на незадължителна парола.

  4. Изберете OK. Въведете парола както в текстовите полета Парола, така и в Проверка на паролата и изберете OK отново.

    Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато файлът с данни бива отворен – например когато Outlook се стартира или когато отваряте файла с данни в Outlook.

Създаване на нов файл с данни на Outlook

За файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Когато изпълните Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. Файловете с данни на Outlook (.pst) се записват на вашия компютър в папката Документи\Файлове на Outlook.

  • По-старите съобщения и елементи, които не използвате редовно, могат да се архивират в Файл с данни на Outlook (.pst).

  • Ако вашата онлайн пощенска кутия е почти пълна, можете да експортирате някои елементи във файл с данни на Outlook (.pst). Можете също да използвате тези файлове, за да създавате архиви, файлове на проекти или архиви от всеки акаунт в Outlook.

  • Файловете с данни на Outlook (.pst) се използват за POP3 имейл акаунти

Съвет: Ако вашият Файл с данни на Outlook (.pst) стане голям, той може да забави синхронизирането на OneDrive и може да покаже "Обработване на промени" или "Файлът се използва". Научете как да премахнете .pst файл с данни на Outlook от OneDrive.

Някои акаунти (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) използват офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Това е синхронизирано копие на съобщенията, записани на сървър. Той може да бъде отварян от множество устройства и приложения, като например Outlook. 

Офлайн файловете с данни на Outlook се записват в устройството:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Съвет: Не е необходимо да архивирате офлайн файл с данни на Outlook (.ost), тъй като вече е копие на информацията в реално време на сървъра. Ако настроите акаунта отново или на друг компютър или устройство, ще бъде изтеглено синхронизирано копие на вашите съобщения.

За файловете с данни на Outlook

Outlook използва файл с данни, за да записва елементи на вашия компютър – файл с лични папки на Outlook (.pst). С акаунт за Microsoft Exchange вашите елементи обикновено се доставят и записват на имейл сървъра.

За да ви позволи да работите със съобщенията си без връзка към имейл сървъра, Outlook предлага офлайн папки, които се записват във файл с офлайн папки (.ost) на вашия компютър.

  • .ost файловете на Outlook се използват само когато имате акаунт за Exchange и сте избрали да работите офлайн или използвате кеширан режим на Exchange.

  • .pst файловете на Outlook се използват за POP3, IMAP и HTTP акаунти. За да създадете архиви, файлове на проекти или архивни файлове на папките и елементите на Outlook на вашия компютър, включително акаунти за Exchange, трябва да създадете и използвате допълнителни .pst файлове.

Когато изпълните Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Създаване на .pst файл в Outlook 2003/Office Outlook 2007 формат

По подразбиране Outlook създава .pst файл в най-новия файлов формат, който поддържа по-големи файлове и набори знаци unicode. Този файлов формат не може да се чете с Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В менюто Файл посочете Нов и след товаизберете Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху Файл с лични папки на Office Outlook (.pst)и след това изберете OK.

  3. В диалоговия прозорец Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook, в полето Име на файл въведете име за файла и след това изберете OK.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на лични папки на Microsoft, в полето Име въведете показвано име за .pst папката.

    Забележка: Задаването на показвано име ви помага да различавате различните файлове с данни на Outlook, когато работите с повече от един .pst файл. Препоръчваме да изберете име, което е смислено за вас.

  • Ако искате да защитите с парола своя файл с данни, под Паролавъведете паролата си в текстовите полета Парола и Проверка на паролата.

    Забележка: За подобрена защита се показват само точки, когато въвеждате.

    Диалогов прозорец ''Създаване на лични папки''

    Съвети за пароли

  • Изберете смислено име.

  • Ако искате, изберете парола за този файл с данни. Поставете отметка в квадратчето Запиши тази парола в списъка с пароли, ако не искате да получавате подкана за паролата за файла с данни всеки път, когато отворите файла.

  • Паролата ви може да има до 15 знака.

  • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27.

  • Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

  • Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  • Ако изберете квадратчето за отметка Запиши тази парола в списъка си с пароли, запишете си паролата, в случай че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Поставете отметка в това квадратче само ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг няма достъп до вашия акаунт за компютър.

    Важно: Microsoft, вашият доставчик на интернет услуги или вашият имейл администратор нямат достъп до паролата ви, нито могат да ви помогнат да възстановите съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

Името на папката, свързана със записан файл с данни, се показва в списъка с папки. За да видите списъка с папки, в менюто Отиди щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката се нарича "Лични папки".

Създаване на .pst файл във формат на Outlook 97-2002

За да създадете файл с данни, който е съвместим с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, можете да създадете файл с лични папки на Outlook 97-2002 (.pst). Файловият формат за този .pst файл е същият като формата, който е бил наличен в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В менюто Файл посочете Нов и след товаизберете Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху Файл с лични папки на Outlook 97-2002 (.pst)и след това изберете OK.

  3. В полето Име на файл въведете име за файла и след това изберете OK.

  4. В полето Име въведете показвано име за .pst папката.

  5. Ако искате да защитите с парола своя файл с данни, под Паролавъведете паролата си в текстовите полета Парола и Проверка на паролата.

    Забележка: За подобрена защита се показват само точки, когато въвеждате.

    Съвети за пароли

  • Паролата ви може да има до 15 знака.

  • Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27.

  • Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

  • Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  • Ако изберете квадратчето за отметка Запиши тази парола в списъка си с пароли, запишете си паролата, в случай че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Поставете отметка в това квадратче само ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг няма достъп до вашия акаунт за компютър.

    Важно: Microsoft, вашият доставчик на интернет услуги или вашият имейл администратор нямат достъп до паролата ви, нито могат да ви помогнат да възстановите съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

Името на папката, свързана със записан файл с данни, се показва в списъка с папки. За да видите списъка с папки, в менюто Отиди щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката се нарича лични папки.

Вижте също

Въведение във файловете с данни на Outlook (.pst и.ost)

Архивиране на имейли

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×