Създаване на формуляри, които потребителите попълват или отпечатват в Word

За да създадете формуляр в Word, който други хора могат да попълват, започнете с шаблон или документ и добавете контроли на съдържание. Контролите за съдържанието включват неща като квадратчета за отметка, текстови полета, контроли за избиране на дати и падащи списъци. Ако сте запознати с базите данни, тези контроли за съдържанието могат дори да бъдат свързани с данни.

Показване на раздела "Разработчик"

Ако разделът "разработчик" не се показва в лентата, вижте Показване на раздела "разработчик".

Отваряне на шаблон или празен документ, на който да се базира формулярът

За да спестите време, започнете с шаблон на формуляр или започнете от самото начало с празен шаблон.

  1. Отидете на файл > Създай.

  2. В шаблони за търсене онлайнвъведете формуляри или типа на формуляра, който искате, и натиснете клавиша ENTER.

  3. Изберете шаблон на формуляр и след това изберете Създаване или изтегляне.

  1. Отидете на файл > Създай.

  2. Изберете празен документ.

Добавяне на съдържание към формуляра

Отидете на разработчики след това изберете контролите, които искате да добавите към документа или формуляра. За да премахнете контрола на съдържание, изберете контролата и натиснете клавиша DELETE. Можете да зададете свойствата за контроли, след като сте вмъкнали.

Забележка: Можете да отпечатвате формуляр, създаден с контроли на съдържание, но полетата около контролите на съдържанието няма да се отпечатат.

В контрола на съдържание за RTF текст потребителите могат да форматират текст като получер или курсив и могат да въвеждат множество абзаци. Ако искате да ограничите това, което потребителите въвеждат, вмъкнете контролата на съдържание за обикновен текст.

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Изберете разработчик > контрола за съдържание на RTF текст Бутон за управление на RTF текст или контрола за съдържание с обикновен текст Бутон за управление на обикновен текст .

За да зададете конкретни свойства върху контролата, вижте Задаване или промяна на свойствата на контроли на съдържание.

Контролата за картина често се използва за шаблони, но вие можете да добавите контрола за картина и към формуляр.

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Изберете Бутон ' ' контрола на картина ' ' за управление на съдържание за > картина.

За да зададете конкретни свойства върху контролата, вижте Задаване или промяна на свойствата на контроли на съдържание.

Използвайте контроли за градивни блокове, когато искате хората да изберат конкретен текстов блок. Например управлението на градивни блокове е полезно, когато трябва да добавите различен стандартен текст в зависимост от конкретните изисквания на Договора. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това можете да използвате контроли за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.

  2. Отидете на страницазауправление на съдържание в галерия с градивни блокове . (или контрола за съдържание на градивни блокове).

  3. Изберете "контроли за разработчици и съдържание" за градивния блок.

    Разделът "разработчик", показващ контроли на съдържание

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.

За да зададете конкретни свойства върху контролата, вижте Задаване или промяна на свойствата на контроли на съдържание.

В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.

  1. Отидете на Бутон за списъчно поле за управление на съдържанието на разгъващ се списък > за бутон за разгъващ се списък или падащо списъчно поле.

  2. Изберете контролата на съдържание и след това изберете свойства.

  3. За да създадете списък с възможности за избор, изберете Добави под свойства на падащ списък.

  4. Въведете избор в Показвано име, например да, неили може би.

    Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.

  5. Попълнете всички други свойства, които желаете.

    Забележка:  Ако отметнете квадратчето Съдържанието не може да се редактира, потребителите няма да могат да щракват върху възможност за избор.

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.

  2. Изберете разработчици > контрола за избор на дата Бутон за избор на дата .

За да зададете конкретни свойства върху контролата, вижте Задаване или промяна на свойствата на контроли на съдържание.

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.

  2. Изберете > за управление на съдържание на квадратче за отметка Бутон за квадратче за отметка .

За да зададете конкретни свойства върху контролата, вижте Задаване или промяна на свойствата на контроли на съдържание.

Наследени контроли на формуляр са за съвместимост с по-стари версии на Word и съдържат наследени формуляри и активни контроли X.

  1. Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете наследената контрола.

  2. Отидете в " разработчици " > наследени формуляри Бутон за наследено управление падащо меню.

  3. Изберете контролата Наследен формуляр или Active X контрола, която искате да включите.

Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание

Всяка контрола на съдържание има свойства, които можете да задавате или променяте. Например контролата за избор на дата предлага опции за формата, който искате да използвате за показване на датата.

  1. Изберете контролата на съдържание, която искате да промените.

  2. Отидете на свойствана > за разработчици .

    Бутон "свойства на контроли"

  3. Променете свойствата, които искате.

Добавяне на защита към формуляр

Ако искате да ограничите степента, до която други хора могат да редактират или форматират даден формуляр, използвайте командата Ограничаване на редактирането:

  1. Отворете формуляра, който искате да заключите или защитите.

  2. Изберете разработчик > ограничаване на редактирането.

    Бутон ' ' ограничаване на редактирането ' '

  3. След като изберете ограничения, изберете да, Започни прилагането на защита.

    Ограничаване на панела за редактиране

Разширено пояснение:

Ако искате да защитите само части от документа, отделете документа в секции и защитавайте само секциите, които искате.

За да направите това, изберете избор на секции в екрана ограничаване на редактирането . За повече информация относно секциите вижте Вмъкване на знак за нов раздел.

Селектор на секции в панела на Resrict секции

Показване на раздела "Разработчик"

Ако разделът "разработчик" не се показва в лентата, вижте Показване на раздела "разработчик".

Отваряне на шаблон или използване на празен документ

За да създадете формуляр в Word, който други хора могат да попълват, започнете с шаблон или документ и добавете контроли на съдържание. Контролите на съдържание включват неща като квадратчета за отметка, текстови полета и падащи списъци. Ако сте запознати с базите данни, тези контроли за съдържанието могат дори да бъдат свързани с данни.

  1. Отидете на файл , > нов от шаблон.

    Опцията "Създай от шаблон"

  2. В търсене въведете формуляра.

  3. Щракнете двукратно върху шаблона, който искате да използвате.

  4. Изберете файл > Запиши катои изберете местоположение за записване на формуляра.

  5. В Запиши катовъведете име на файл и след това изберете Запиши.

  1. Отидете на файл > нов документ.

    Опция ' ' нов документ ' '

  2. Отидете на Файл > Запиши като.

  3. В Запиши катовъведете име на файл и след това изберете Запиши.

Добавяне на съдържание към формуляра

Отидете на разработчики след това изберете контролите, които искате да добавите към документа или формуляра. За да премахнете контрола на съдържание, изберете контролата и натиснете клавиша DELETE. Можете да зададете Опции за контроли, след като сте вмъкнали. От "Опции" можете да добавяте влизане и излизане от макроси, за да се изпълняват, когато потребителите взаимодействат с контролите, както и елементи от списъци за комбинирани полета.

  1. В документа щракнете върху или докоснете мястото, в което искате да добавите контрола за съдържание.

  2. В разработчикизберете текстово поле, квадратче за отметкаили разгъващсе списък.

    Раздел "разработчик" с контроли за съдържание

  3. За да зададете конкретни свойства за контролата, изберете Опциии задайте.

  4. Повторете стъпките от 1 до 3 за всяка контрола, която искате да добавите.

Опциите ви позволяват да зададете общи настройки, както и да управлявате определени настройки. Изберете контрола и след това изберете Опции , за да настроите или да направите промени.

  • Задаване на общи свойства.

    • Изберете макрос, към който да се изпълнява , ви позволява да изберете запис или макрос по избор, който да се изпълнява при влизане или излизане от полето.

    • Маркер Задайте уникално име или показалец за всяка контрола.

    • Изчисли при излизане Това принуждава Word да изпълни или Обнови всички изчисления, като например обща цена, когато потребителят излезе от полето.

    • Добавяне на помощен текст Дайте насоки или инструкции за всяко поле.

    • OK Записва настройките и излиза от панела.

    • Отказ Забравя промените и излиза от панела.

  • Задаване на определени свойства за текстово поле

    • Тип Изберете форма на обикновен текст, число, дата, текуща дата, текущ час или изчисление.

    • Текст по подразбиране задава незадължителен текст с инструкции, който се показва в текстовото поле преди типовете потребители в полето. Задаване на текстово поле , което позволява на потребителя да въвежда текст в полето.

    • Максималната дължина задава дължината на текста, който потребителят може да въведе. Настройката по подразбиране е неограничена.

    • Текстовият формат може да задава дали Text да се форматира автоматично до главнибукви, малки букви, първа или главна.

    • Активирано е текстово поле Позволява на потребителя да въвежда текст в поле. Ако има текст по подразбиране, потребителският текст го заменя.

  • Задаване на определени свойства за квадратче за отметка.

    • Стойност по подразбиране Изберете между не е отметнато или отметнато по подразбиране.

    • Размер на квадратчето за отметка Задайте размер точно или Auto , за да промените размера, ако е необходимо.

    • Отметнато квадратче за отметка Позволява на потребителя да провери или да изчисти текстовото поле.

  • Задаване на определени свойства за разгъващ се списък

    • Падащо меню Въведете низове за елементите в списъчното поле. Натиснете + или ENTER, за да добавите елемент към списъка.

    • Елементи в падащия списък Показва текущия ви списък. Изберете елемент и използвайте стрелките нагоре или надолу, за да промените реда, натиснете - за да премахнете избрания елемент.

    • Падащият списък е разрешенПозволява на потребителя да отваря разгъващ се списък и да прави селекции.

  1. Отидете на > защита на формуляраза разработчици .

    Бутонът "защита на формуляр" в раздела "разработчик"

    Забележка: За да премахнете защитата на формуляра и да продължите редактирането, изберете Защитавай формуляра отново.

  2. Запишете и затворете формуляра.

Ако искате, можете да изпробвате формуляра, преди да го разпространите.

  1. Защита на формуляра.

  2. Отворете отново формуляра, попълнете го като потребителят би го направил и след това запишете копие.

Показване на раздела "Разработчик"

  1. От дясната страна на лентата изберете Работната област "Маркетинг" в примерен бизнес с навигационен екран и банер "Примерен бизнес" и след това изберете предпочитания за лентата.

  2. Под Персонализиранеизберете разработчик .

Отваряне на шаблон или документ, на който да се базира формулярът

Можете да започнете с празен документ и да създадете свой собствен формуляр. Или, за да спестите време, можете да започнете с шаблон за формуляр.

  1. Отидете на файл , > нов от шаблон.

  2. В левия екран разгънете онлайн шаблонии след това изберете формуляри.

  3. Щракнете двукратно върху шаблона за формуляр, който искате да използвате.

Добавяне на контроли на съдържание към формуляра

  1. В документа щракнете там, където искате да добавите контролата.

  2. В раздела разработчик , под контроли на формуляриизберете текстово поле, квадратче за отметкаили разгъващсе списък.

  3. За да зададете конкретни свойства за контролата, изберете Опциии след това конфигурирайте желаните свойства.

    Забележка: За да създадете списък с падащи елементи в комбинирано поле, изберете контейнера за комбинирано поле, щракнете върху Опциии след това добавете елементите, които искате да се показват в падащия списък.

  4. Повторете стъпките от 1 до 3 за всяка контрола, която искате да добавите.

Добавяне на текст с инструкции (незадължително)

Текст с инструкции (например "Въведете собствено име") в текстово поле може да направи формуляра по-лесен за използване. По подразбиране не се показва текст в текстово поле, но можете да го добавите.

  1. Изберете контролата текстово поле, към която искате да добавите текст с инструкции.

  2. В раздела разработчик , под контроли на формуляриизберете Опции.

  3. В текста по подразбираневъведете указания текст.

  4. Уверете се, че опцията за попълване е избрана, и след това изберете OK.

Защита на формуляра

  1. В раздела разработчик , под контроли на формуляриизберете защита на формуляр.

    Забележка: За да премахнете защитата на формуляра и да продължите редактирането, щракнете отново върху защита на формуляра .

  2. Запишете и затворете формуляра.

Тест на формуляра (незадължително)

Ако искате, можете да изпробвате формуляра, преди да го разпространите.

  1. Защита на формуляра.

  2. Отворете отново формуляра, попълнете го като потребителят би го направил и след това запишете копие.

Създаването на формуляри за попълване не е налично в Word за уеб.

Можете да създадете формуляра с настолната версия на Word с инструкции в Създаване на формуляр за попълване.

Когато запишете документа и го отворите отново в Word за уеб, ще видите направените от вас промени.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×