Създаване на целодневно събитие

Събитие е дейност, която трае 24 или повече часа. Примери за събития включват търговски изложения, семинари и отпуски.

По подразбиране събития и ежегодни събития не блокират календара ви и показвате времето си като заето при преглед от други хора. Блокът от време за целодневно събитие обикновено се показва като свободен.

Създаване на събитие

  1. В календара изберете нова среща.

    Можете също да изберете нови елементи> целодневно събитие.

  2. Въведете описание в полето тема и по желание Добавете местоположение.

  3. Използвайте падащите полета за календари до Начален час и краен час , за да изберете датата на събитието. За да превърнете срещата в целодневно събитие, отметнете квадратчето целодневно събитие .
    Забележка: можете да създадете целодневно събитие, което обхваща няколко дни.

  4. За да покажете на хората, които преглеждат календара ви, че сте извън офиса, а не сте свободни, в раздела Опции на лентата щракнете върху извън офиса в списъка Покажи като .

    Показване на моето състояние по време на това събрание като ''Извън офиса''

  5. По подразбиране всички събития за деня се създават с напомнящо писмо, което да се появява 0,5 дни преди събитието. Това означава, че събитие, което е зададено за 15 април ще генерира напомняне на 14 април на обяд. Ако не искате да задавате напомняне, изберете няма в падащия списък с напомняния .

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

Конфигуриране на събитие като повтарящо се

  1. Отворете събитието, което искате да направите повтарящо се.

  2. В раздела " Опции " на лентата щракнете върху повторяемост.

  3. Щракнете върху желаната честота на повторение – Ежедневно, Ежеседмично, Ежемесечно, Ежегодно – и изберете опциите за честотата.

  4. Натиснете OK, след което щракнете върху Запиши и затвори.

Създаване на поверително събитие

ВMicrosoft 365 организация или организация на Exchange, други хора във вашата организация могат да виждат подробностите за вашия календар. Маркирането на събитие поверително скрива тези подробни данни от всеки, който е различен от вас и други хора във вашата организация, на когото сте дали разрешение за четене за вашия календар или за вашата пощенска кутия. Например маркирането на събитие поверително няма да скрие данните си от всеки с делегиран достъп до вашия календар или който е изпратил като разрешения за вашата пощенска кутия. 

  1. Създайте или отворете събитието, което искате да направите поверително.

  2. В секцията " етикети " на лентата щракнете върху " Поверително".

    Маркиране на елемент като поверителен

Важно: Не трябва да разчитате на функцията за поверителна информация, за да предотвратите достъпа на другите потребители до информация за събитие, контакт или задача. За да сте сигурни, че другите няма да могат да прочетат елемента, който сте маркирали като поверителен, не им давайте разрешения за вашите папки "Календар", "Контакти" и "Задачи". Лице, което има разрешение да отваря вашите папки, може да използва програмни методи или други програми за електронна поща, за да прегледа подробните данни в поверителен елемент. Използвайте функцията "Поверително" само когато споделяте папки с хора, на които имате доверие.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×